僱主如何選擇適合自己業務的出糧方法?

僱主如何選擇適合自己業務的出糧方法?

文章目錄

  1. 運用人力的正確思維
  2. 四種不同出糧制度

根據勞工法例,公司的出糧事宜其實並不複雜。只需根據合約定下的工資期,在每月工資期完結時發放,或最晚不遲於工資期屆滿7天即可。

有些行業因其經營特性,同行慣例,會採用相對固定的出糧方法,包括傳統製造業,服務業,零售業等,而從業僱員也對此並無異議。

公司營運順暢,行之有年,通常不覺得有問題,但一旦面臨需要檢視成本時,僱主就會從不同的出糧方法中抉擇哪種更適合自身業務。

某資深經濟學教授曾經對此話題發表看法,“討論工資是一月發一次還是一週發一次,並沒有多大意義。應探討的問題是,工資發放的形式與不同職業的工作特徵、不同的績效考核方式之間的關系。“

那麼您的企業究竟是更適合月薪出糧,還是選擇週薪,雙週薪,半月薪或其他計糧方法更勝一籌呢?Workstem將在本文中為您解答。

運用人力的正確思維

週薪制和其他計糧方法多流行於英,美,澳等國家,尤其是服務行業,僱員的薪酬通常按小時計算,然後按週進行發放。

不同於西方國家,亞洲地區企業更喜歡進行以月薪的形式發放員工每月的工資,除去儲蓄習慣不同的影響,更多香港HR和僱主認為這種出糧制度最容易留住員工,而且公司還會有額外的的現金流作於他用。

更具體地來說,由於大多數在港企業會在次月10號前為僱員出前一月的糧,故企業帳戶會將這筆較大的數額先保管一段時間,而不是即時發放。在這種情況下,僱主可以選擇將這筆款項重新用於業務發展以提高預期收益,也可以增加僱員的工作穩定性。

然而,當我們開始了解其他出糧方法,不難發現月薪制並不適合所有行業。像以建築業,服務業為代表的勞動密集型行業,較長的工資期和相對枯燥的工作內容更容易讓僱員產生消極情緒,不但無法達成期望的工作成果,還容易加速僱員的流失。

對此,像先前發佈的一篇文章所述,僱主需要落實有競爭力的薪酬激勵方案,才能保證核心人才與您的長期合作。除此之外,HR更應該針對自身業務情況,靈活調整出糧頻率,從而更進一步地激勵到員工。

四種不同出糧制度

週薪制

這種制度下,每個月固定7天,每週5天工作日,每天工作8小時,當僱員工作滿40小時就能拿到標準工資。而如果將週薪除以40小時換算成時薪,相比於一月可能有30天,31天,28天的月薪制,這種方法更便於HR進行薪酬計算,在處理加班津貼和扣除缺勤工資時一目了然。

此外,由於勞動密集型產業中僱員所產出的工作成果通常與體力勞動成正比,所以相比於月薪制度,這種計糧方法更容易準確量化勞動價值,在一定程度上,這樣的核算單位更小,意味著對單位時間工作量統計越精確,更利於企業節約人力成本。

另一方面,每週一次發薪的方式更容易觸動僱員的責任感和工作熱情。由於週薪制的發薪日一般都是週四或週五,藍領階層在結束每週的工作後可以立即拿到應有的勞動所得,立即產生週末經濟。歡度假期使每週一開始的工作也更變得有意義,工作效率也會相應地提高。

雙週薪

美國勞工局統計數據顯示,全美超過36.5%的僱員工資的支付頻率為雙週薪制,而在一些行業,如教育和醫療服務業,這一比例達到了52.9%。

與週薪制相似,雙週薪制可以激發僱員工作活力,這種兩週一次的即時獎勵機制可以使非體力勞動從業者更好地投入下一階段的工作。

在每兩週固定14天,一共10天工作日,每天八小時的情況下,HR只需要按照僱員的實際工作時數來計算薪酬和加班津貼就可以輕鬆出糧。相比傳統的一月一次的計糧方法,把工作分散到每兩週的形式不但減少了行政壓力,保證結果準確的同時還不遺漏其他薪酬項目的扣減和計算。

儘管這種制度大多數情況下的發薪日與採用半月薪制看似並無差異,不過值得注意的是,因為每月天數不同的原因,一年會總共出糧26次。需要僱主提前計好日期,為年中特殊的兩個月做好發三次薪水的準備喔。

半月薪制

半月薪制與半週薪制效果相仿,唯一的不同之處在於前者更加適合為月薪僱員計糧。具體來說,HR只需要根據實際出勤情況,將工資除以二後根據實際出勤和其他數據進行後續扣減和補水計算即可。

不過,在實際進行薪酬計算中需要注意,如果月中或月末的發薪日撞正公共假期,HR要根據具體情況提前或推遲,避免造成遺漏。

一月多次制

除此之外,香港不少企業由於sales僱員眾多,經常會把底薪和佣金在一月內分開發放,與上述三種方法有著異曲同工之妙。一方面不但減少了HR薪酬計算時的工作壓力,另一方面還潛移默化地提高了員工的生產力。

在Workstem在與合作夥伴溝通過程中,發現也有僱主在年後的第一個月選擇分兩次發放,在其他月份正常按月薪出糧,以解部分僱員在節後支出超額的燃眉之急。如此看下來,無論僱主是轉變出糧制度,還是根據實際情況進行調整,只要能夠想員工所想,解員工所憂,就能輕鬆地使人才和公司更緊密地結合。

作為亞太地區領先的一站式雲端人力資源系統,Workstem一直堅信「人」是企業中最寶貴的資源。我們的王牌薪酬模塊不但滿足用戶對不同出糧制度的個性化設置,還支援像合作夥伴這樣根據業務靈活調整薪酬規則的特殊案例。

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