全港首個!Workstem攜手HSBC正式推出自動轉賬出糧API集成方案!

全港首個!Workstem攜手HSBC正式推出自動轉賬出糧API集成方案!

文章目錄

  1. 什麼是API集成的自動轉賬功能?
  2. 自動轉賬的使用條件及流程
  3. 為什麼選擇自動轉賬出糧API集成方案?
  4. 仲未有滙豐商業戶口? HSBC為您專人服務
  5. Workstem助你數碼化轉型

為僱員準確計糧、按時出糧,是企業的責任。出糧一般包含統計考勤表、計糧、批核、出糧等流程,經過多人處理,實在繁瑣細緻,費時費力。特別是總僱員數量較多的中大型企業,或者是僱員排班靈活性比較強,人員流動性比較大的餐飲、零售行業,每個月的計糧出糧都是令HR頭痛的問題。

但相信經由WorkstemHSBC Business Go的助力,以上問題都能快速、高效地解決。

Workstem現已無縫連接HSBC Business Go,自動轉賬支付僱員薪酬,成為全港首個透過API集成HSBC自動轉賬功能的計糧系統。

一齊來睇下API集成的自動轉賬功能如何幫助到你吧!

什麼是API集成的自動轉賬功能?

簡單來說,API集成是通過編程駁口連接兩個應用程式以獲取數據的功能。就如係兩個平台之間搭起了一座橋樑,使用者無需額外操作,即可讓兩個程式內指定的信息即可透過橋樑進行加密傳送。

API展示

而具體到這款自動轉賬功能,它就像在Workstem系統和HSBC系統之間搭起一座專門獲取並傳遞薪酬數據的橋樑。

透過自動轉賬功能,一方面,Workstem系統中完成的計糧信息會被一鍵獲取被傳送到HSBCnet系統,等待批核出糧;另一方面,當透過HSBCnet完成出糧後,出糧狀態也將自動在Workstem系統更新為已出糧狀態,並可自動生成電子糧單,僱員可透過Workstem One APP即時查收。

流程全數碼化,省去了僱員之間的反復溝通,也免去了自動轉賬文件的下傳,上載,以及不同部門間的傳遞,出糧工作從未如此輕鬆!

自動轉賬的使用條件及流程

是否已經對自動轉賬API集成功能很感興趣?接下來一起了解Workstem與HSBC自動轉賬的使用條件、流程及注意事項吧!

使用條件

客戶必須同時擁有一個已登記滙豐財資網的滙豐商業銀行賬戶及一個Workstem賬號

流程

HSBC Autopay API Integration

輕鬆七步,無縫連接:

  • 授權

1. 以滙豐財資網賬戶登入資料登入HSBC Business Go及Workstem賬戶

2. 於HSBC Business Go賬戶中設定HSBC自動轉賬連接Workstem

3. 於Workstem系統中填寫對應的HSBC銀行賬戶信息

  • 批付

4. 在Workstem系統中完成薪酬運算並提交審核

5. 系統自動抓取已完成的計糧數據

6. 於HSBCnet系統中授權付款並完成支付

  • 通知

7. 出糧完成後,僱員透過Workstem One APP自動推送收到糧單

為什麼選擇自動轉賬出糧API集成方案?

自動轉賬是一個便捷高效、保密安全的數碼化功能,簡單總結,有以下幾點好處:

  • 簡化薪酬計算,批核,支付及通知流程,高效又精準

計糧出糧太大工作量?人手處理難免有紕漏?逐個員工發糧單費時費力?

集成了HSBC自動轉賬的API程式可幫你一鍵獲取已完成的計糧數據,即時更新出糧情況,並透過Workstem One APP向僱員發送電子糧單。在保密安全的情況下,計糧出糧click幾下就完成了。這一系列動作全自動化,不僅釋放人手,提高效率,還極大減少人為操作失誤,提高轉賬交易的準確性和可靠性。

  • 告別下載上傳文件,提高數據安全

出糧數據每次都需要下載、上載,太繁瑣?傳輸途中更擔心僱員信息洩露,數據安全難保障?

個人資料,特別是薪酬信息,一直是職場中較為敏感的話題。區別於傳統自動轉賬文件自動轉賬文件,自動轉賬API程式可以自動獲取並傳輸薪酬數據,完成數據加密、身份驗證等保密性工作;亦省卻重複的下載、上載或部門間的傳遞工作,提高數據安全性,避免敏感資料外洩,省力又安心。

  • 自動提醒薪酬狀態,提高工作效率

不知道目前出糧環節卡在哪一步?財務和HR部門需要反復登錄不同系統查看,過程太複雜?

使用自動轉賬API程式,可以實時更新薪酬狀態,實現即時通知和快速處理轉賬指令。無論是自動轉賬文件的提交,還是主管的批核,或是電子糧單的自動推送,透過一個平台,動動手指,一目了然,無需來回溝通。

  • 系統管理人員專人專管,權責分明

計糧和出糧由不同部門/同事負責?薪酬數據保密性要求極高?

企業可以指派專人分別獨立管理Workstem和HSBCnet平台,一人負責Workstem系統中的薪酬支付申請的提交,另一人負責HSBCnet自動轉賬申請中的批核。權責分明,各司其職。

仲未有滙豐商業戶口? HSBC為您專人服務

想要即刻嘗試AutoPay功能?記得準備好滙豐商業戶口!

如果你已經擁有滙豐商業戶口,只須前往Business Go頁面並點擊上方的 “立即開始”,使用你的滙豐財資網用戶名稱及密碼登入即可。

如果你還未擁有滙豐商業戶口,可以立即使用此鏈接即時申請滙豐商業戶口及登記滙豐財資網,我們將有專人跟進開戶及後續申請事宜。

Workstem助你數碼化轉型

作為亞太區領先的一站式計糧 & 人力資源管理系統,Workstem集齊公司日常管理的11大必備模塊,不僅可以完整保存公司資料和僱員的P-file,還可以將考勤打卡,更表,假期、薪酬、MPF、報稅的數據都準確無誤地根據香港最新的勞工法例計算,確保合規性。

透過雲端部署的人力資源管理系統和AI計糧引擎,全方位覆蓋不同行業、不同企業的個性化需求,為企業優化人力資源管理流程,輕鬆推動企業的數碼化轉型。

自動轉賬API集成功能是一個便捷高效、安全保密的數碼化工具,最大程度優化了計糧和出糧流程,極大提升企業的運營效率。如果你想更深一步了解詳情,不妨點擊預約Demo,我們的銷售經理會聯繫你!

一鍵計糧,2分鐘搞定

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