新冠疫情為零售、餐飲等行業的發展帶來巨大挑戰。僱傭Casual Worker散工不僅有利於企業短時間內彈性安排人手,還能降低HR行政成本,提升企業競爭力,也更符合新世代、斜槓族和自由工作者追求的靈活工作模式,助僱主與僱員達到雙贏。
Casual Worker散工意思是什麼?
Casual Worker中文是指炒散的臨時僱員,俗稱散工、兼職工或臨時工。他們的工作自由度大,多數在僱傭當日才知道工作內容,很適合需要彈性上班時間的僱員。Casual Worker和全職僱員的區別在員工福利,出糧方式等方面。通常,當企業臨時缺人手或適逢營業旺季時,便會透過一些仲介來僱傭這些Casual Worker。
Casual Worker的權益有哪些?
- Casual Worker的計糧方式
大部分「炒散」的Casual Worker都是當日出糧,且一般是以時薪制、日薪制或計件工資來計糧。
- Casual Worker的法定權益
其實《僱傭條例》並沒有明確區分散工、兼職、全職等僱員。所有受《僱傭條例》保障的僱員,不論其工作時數、職位名稱,均可享有條例下,例如工資支付、工資扣除的限制,以及放取法定假期的權益和保障。
同時,只要符合418條例,就可享有如休息日、有薪年假及疾病津貼等權益。
- Casual Worker的強積金保障
登記參加強積金行業計劃的散工並不受「418」規則所限。
從事餐飲與建築行業,且年滿18歲至64歲的Casual Worker,若由僱主按日僱傭或僱傭期少於60日,即使只受僱一天,僱主也須為Casual Worker作出強積金安排。
僱傭Casual Worker的利弊
好處
- 提升靈活性
企業可以根據人手需要聘用Casual Worker,準確分配僱員。例如全職僱員請假,需要有人替班,或是餐飲/零售業旺季需要更多人手,便可僱傭Casual Worker。不僅如此,僱主亦不需要在高峰期結束後留住散工,為公司增添額外負擔,更無需擔心解僱等複雜問題。
- 降低HR行政成本
Casual Worker的興起,使全職僱員不再是僱主唯一的選擇。僱主提供全職職位前,可以先試用Casual Worker,藉此觀察散工的工作表現,若Casual Worker未能符合僱主要求,再在市場尋找替代即可,不僅降低了僱傭不合適員工的風險,也幫助企業降低HR行政工作及成本。
壞處
- HR計糧困難
時薪/日薪制的Casual Worker,薪酬規則繁雜,如果門店內散工眾多,人手計糧不僅費時費力,還容易出錯,造成計糧困難。
- 不利於企業長久發展
對企業而言,僱傭Casual Worker看似減少了用工成本,但每僱傭一次Casual Worker,就意味著需要從頭開始培訓,無形中增加了培訓成本。此外,散工多是非熟練工,難以保證工作質量,對企業長久發展顯然不利。
Workstem如何幫Casual Worker計糧?
由於需要短時間內,處理好「炒散」的Casual Worker工資,僱主或會因此而未能快速準確高效的進行排班、計算考勤並計糧。
但若使用Workstem一站式計糧&人力資源管理系統(HRMS),HR可以直接設置打卡點,給僱員排班,並自定義假期規則。僱員下載Workstem One App就可以打卡、提交工時單/請假單,同時,打卡數據、工時單、請假單數據也會自動同步到雲端。
系統會根據對應的薪酬規則以及薪酬項目的公式設置,自動抓取相關僱員的考勤、假期等信息,也可同步設置MPF供款和報稅(Tax)相關的薪酬項目。
最後,在薪酬運算的過程中選擇對應的薪酬規則,系統可自動生成僱員的當期糧單、銀行Autopay文檔,MPF供款結算書(PDF或者電子文檔),以及報稅涉及的IR56B、IR56E、IR56F、IR56G、IR56M稅表,讓企業的HR管理,計糧工作完全數碼化,自動化。
透過Workstem一站式雲端計糧&人力資源管理系統,不僅可以準確記錄Casual Worker出勤及上下班記錄,更能隨時檢視Casual Worker是否符合418條例,保證合規用工。現在點擊下方鏈接並註冊,免費獲得14天試用帳號!