不少港人喜歡到外地旅遊，本港餐飲、零售等行業的生意不免受到影響，僱主收支緊張，亦對公司經營愈加謹慎，尤其是在計糧方面，不容許絲毫錯誤以影響公司運營。
計糧並不只是每月發放固定薪酬，而是一個複雜的計算過程。既需統計上班/請假天數，遲到/早退/加班等考勤數據，又要整合勤工獎、津貼、佣金、MPF供款等各種薪酬項目。且每位僱員的考勤/假期等相關薪酬數據都不同，若其中一個環節出現了錯誤，那上百人的公司可能要面臨巨大損失。不僅如此，僱員還會對公司失去信任，每月反覆和HR確認計糧情況，導致惡性循環。
為什麼會導致計糧錯誤？
在人手計糧過程中，以下幾種情況最容易出現數據錯誤：
- 需要人手處理的數據過多
若僱員在餐飲業，零售業，酒店業或診所等行業工作，多數需要根據更表上班，以計算實際上班時數，且遲到/加班/補鐘等考勤規則繁雜。若一直在用傳統紙筆打卡，需要HR人手輸入數據至電腦，在此過程中，電腦是不會提示數據錯誤的。因此，HR很難發現，僱員排班，考勤，假期等數據會不會因為自己按錯鍵盤而導致出糧金額錯誤。
- Payroll文件未有完整保存
一些SMEs使用Excel計糧後，不僅需要保存電子文檔，亦會留存匯出的紙質文件。但是，每一個電子文檔未有創建響應的文件夾，或是紙質文件並未有一個專門的櫃子保存，導致文件非常分散，從而出現相關文件遺失，缺少數據的情況，無法及時發放糧單給僱員。
延伸閱讀：《僱主需要保留員工哪些僱傭紀錄？》
- 12個月平均工資(ADW)難計算
假日薪假日薪酬、年假薪酬、4/5疾病津貼等一些法定權益項目必須要用12個月平均工資（ADW）來計算。而計算ADW極其複雜，還需要剔除「不予計算在內」的期間及工資，所以，僱主必須要將算入工資及不算入工資的薪酬項目釐清，準確追蹤ADW，保障僱員法定權益。
- 僱員登記強積金計劃(MPF)時間不一致
一般一般僱員和臨時僱員登記強積金的時間亦有分別。一般僱員（年滿18歲至未滿65歲）連續受僱60日或以上，則需要在受僱首60日內登記MPF。臨時僱員（建造業或飲食業）是指年滿18歲至未滿65歲，按日僱用或僱用期少於60日的人士，需要在受僱首10日內登記MPF。
延伸閱讀：《不符合418的僱員無須登記MPF？》
- 並非是專業HR計糧
一些初創企業一些初創企業，小型公司沒有專門負責計糧的HR，多數是僱主/Admin來計糧。一方面，他們對《僱傭條例》或公司內部的薪酬規則沒有系統性的了解，很難保證合規出糧；另一方面，僱主/Admin本身還有很多其他的工作要做，會出現工作超負荷的狀態。
- 未及時跟隨最新實施的法例政策
2007年恰逢《僱傭條例》修訂，但香港Pizza Hut自2007年開始，計錯糧10年，超過3,000名僱員一直少收假日薪酬，平均每年少收了1%年薪。這種例子多不勝數。法律是持續更新及完善的，當新的政策實施後，公司需要及時根據新政策，調整內部人事管理規定，保證公司合規出糧。
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