公司生意差,僱主能否要求員工清年假?

公司生意差,僱主能否要求員工清年假?

文章目錄

  1. 有薪年假如何計算?
  2. 僱主能否安排員工清年假?
  3. Workstem假期安排系統

自疫情席捲全球以來,各行各業深受影響,尤其是餐飲、零售、酒店等服務性行業,生意一落千丈,裁員潮也一波接著一波。不少僱主表示,因為生意好難做,不排除讓部分員工清年假,甚至放取無薪假,以緩解公司的經營壓力。

此外,打工仔本身工作了一整年,又因長時間疫情未有出遊,已經積攢了不少年假。如果員工到年底還未清年假,會被視為放棄該年的有薪年假嗎?僱主又能否要求員工清假呢?

有薪年假如何計算?

根據《僱傭條例》,員工按連續性合約受僱每滿12個月,便可享有法定有薪年假。有薪年假的基本日數按員工受僱年資,由第1年的7天遞增至第9年的14天。

  • 年假能否結轉?

年假結轉規則視公司情況而定,不同公司的年假發放福利也不同。一些公司規定年假不能結轉至下一年,要求員工在本年度內放完應有的年假,而有些公司的員工福利多,年假可累計可結轉。

  • 年假薪酬怎麼計算?

年假薪酬的每日款額相等於員工在年假當天或年假首天(若連續多於一日)的前12個月內所賺取的每日平均工資。如員工的受僱期不足12個月,則以該段較短期間計算。

每一個假期年的有薪年假必須要在其後的12個月內全部發放,若僱主在本應給予員工年假的期限內未給予該假期,而在該期限屆滿後繼續僱用該員工,除到期付給員工的任何薪酬外,須另付給他一筆補償,款額相等於該員工本會收取的年假薪酬。

舉例:假如僱主沒有安排員工在2022年內,放取2021年的年假,須在2022年12月31日另付給員工一筆補償,作為年假薪酬。

  • 能否以工資代假?

僱主不得在僱傭合約內加入任何條款,令員工放棄全部或部分年假,包括支付工資以代替年假的條款。但若員工同意,亦可以接受款項形式代替部分年假,但只限於超過10天的年假部分。

舉例:一名員工現應享有13天年假,若想接受工資代假,可享有10天年假,並接受相當於3天年假的工資。不可將13天年假全部折現。

僱主能否安排員工清年假?

僱主是可以要求員工放取有薪年假的,但是必須要有14天的「通知期」。

僱主雖然有權讓員工放年假,但是必須至少在假期開始的14天前,以書面通知員工年假的日期。少於14天的通知期,在員工同意放年假的情況下,僱主則可以較短時間通知;如果員工不同意,僱主不可以強迫員工放取年假,否則將違反《僱傭條例》。

有薪年假,14日前通知

提前通知員工放取年假事宜是十分必要的,不然可能觸犯法律。但是員工累積了多少年假,本年度又有多少年假可以放取,放取的年假是今年的,還是提前扣除明年的,這些問題需要清楚了解後才能下決定。

安排員工放年假是僱主的責任,若因生意差想讓員工清年假,HR應儘早與相關員工取得共識,合理安排放假。

延伸閱讀:《僱主可否要求員工在疫情期間放取無薪假?》

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