自疫情席捲全球以來，各行各業深受影響，尤其是餐飲、零售、酒店等服務性行業，生意一落千丈，裁員潮也一波接著一波。不少僱主表示，因為生意好難做，不排除讓部分員工清年假，甚至放取無薪假，以緩解公司的經營壓力。
此外，打工仔本身工作了一整年，又因長時間疫情未有出遊，已經積攢了不少年假。如果員工到年底還未清年假，會被視為放棄該年的有薪年假嗎？僱主又能否要求員工清假呢？
有薪年假如何計算？
根據《僱傭條例》，員工按連續性合約受僱每滿12個月，便可享有法定有薪年假。有薪年假的基本日數按員工受僱年資，由第1年的7天遞增至第9年的14天。
- 年假能否結轉？
年假結轉規則視公司情況而定，不同公司的年假發放福利也不同。一些公司規定年假不能結轉至下一年，要求員工在本年度內放完應有的年假，而有些公司的員工福利多，年假可累計可結轉。
- 年假薪酬怎麼計算？
年假薪酬的每日款額相等於員工在年假當天或年假首天（若連續多於一日）的前12個月內所賺取的每日平均工資。如員工的受僱期不足12個月，則以該段較短期間計算。
每一個假期年的有薪年假必須要在其後的12個月內全部發放，若僱主在本應給予員工年假的期限內未給予該假期，而在該期限屆滿後繼續僱用該員工，除到期付給員工的任何薪酬外，須另付給他一筆補償，款額相等於該員工本會收取的年假薪酬。
舉例：假如僱主沒有安排員工在2022年內，放取2021年的年假，須在2022年12月31日另付給員工一筆補償，作為年假薪酬。
- 能否以工資代假？
僱主不得在僱傭合約內加入任何條款，令員工放棄全部或部分年假，包括支付工資以代替年假的條款。但若員工同意，亦可以接受款項形式代替部分年假，但只限於超過10天的年假部分。
舉例：一名員工現應享有13天年假，若想接受工資代假，可享有10天年假，並接受相當於3天年假的工資。不可將13天年假全部折現。
僱主能否安排員工清年假？
僱主是可以要求員工放取有薪年假的，但是必須要有14天的「通知期」。
僱主雖然有權讓員工放年假，但是必須至少在假期開始的14天前，以書面通知員工年假的日期。少於14天的通知期，在員工同意放年假的情況下，僱主則可以較短時間通知；如果員工不同意，僱主不可以強迫員工放取年假，否則將違反《僱傭條例》。
提前通知員工放取年假事宜是十分必要的，不然可能觸犯法律。但是員工累積了多少年假，本年度又有多少年假可以放取，放取的年假是今年的，還是提前扣除明年的，這些問題需要清楚了解後才能下決定。
安排員工放年假是僱主的責任，若因生意差想讓員工清年假，HR應儘早與相關員工取得共識，合理安排放假。
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