又到一年一度的報稅季，作為僱主，你需要遞交「僱主申報表」，以向稅務局申報支付給員工的薪酬。在每年4月的第一個工作日，稅務局會向大部分僱主發送僱主申報表（IR56表格）。你需要在指定期限內（1個月內）提交此表格，否則可能會受到罰款。
根據法律規定，你有責任保存員工的薪酬紀錄並向稅務局申報支付給員工的薪酬。當你提交申報表後，應該提供員工的副本。一旦員工收到申報表，就可以根據表上的信息填寫自己的申報表。
填寫僱主報稅表所需資料
- 僱員的姓名
- 香港身份證資料
- 個人住宅地址
- 工作時期
- 所有不同的收入來源，包括獎金、佣金等等
- 婚姻狀況和配偶信息（如果已婚）
當僱員有個人資料更新或受僱條件轉變時，僱主須要向稅務局提供相關更新資料。另外，僱主需要保存最少7年的業務記錄，包括支薪紀錄。而每年僱主亦要以「僱主報稅表 (BIR56A)」 為各個員工申報薪酬，以下是詳細做法。
僱主報稅表表格
僱主可於稅務局網站下載所需表格。
| 僱主報稅表名稱 | 解釋 |
| IR56B | 持續受僱僱員，包括全年入息總額為$132,000,或以上的單身人士；所有已婚僱員；所有兼職僱員及董事。 |
| IR56E | 僱主需為新聘請的僱員在三個月內填交一份。 |
| IR56F | 僱主需在僱員即將停止受僱(或死亡)前一個月填交一份。 |
| IR56G | 若有僱員會長期或永遠離開香港，僱主需在僱員預計離港前一個月填交兩份。同時由填交該表格日起，僱主不可再發放任何薪酬予僱員，直至該僱員完成清稅手續並能出示由稅務局發出的「同意釋款書」後才可支付剩餘款項。 |
| IR56M | 支付酬金給僱員以外人士的通知書。 |
僱主填交以上表格 (IR56B/IR56E/IR56F/IR56G/IR56M) 後均需要提供副本給相關僱員/人士。
僱主可以延期提交申報表嗎？
在香港，如果你是僱主，需要在每年的5月底前提交僱主申報表，並同時繳納應納的薪俸稅款。如果你因在該評估年度內沒有僱用任何僱員，沒有開始工作，或已經停止工作，而未能在截止日期前提交申報表，則可能會面臨罰款或其他後果。
不過，香港稅務局通常會考慮延期提交僱主申報表的申請，但申請需要在截止日期前進行，並需提供合理的理由。如果您的申請獲批，您將獲得一個新的提交申報表的截止日期。如果您提交了無效的申請或沒有得到批准的延期申請，則可能會面臨罰款或其他後果。因此，如果您無法按時提交申報表，請儘早向稅務局提出延期申請。
僱主不遵守規定有什麼懲罰？
- 罰款：如果僱主報告虛假或者未按時提交僱主申報表，香港稅務局可能會對其進行罰款。罰款的數額根據逾期天數和稅款金額而定。
- 利息：如果僱主未能在截止日期前繳納應納的薪俸稅款，香港稅務局可能會要求其支付利息。
- 處罰款：如果僱主被證實提交虛假報告，可能會被處以罰款。根據《稅務管理條例》，罰款可能相當於欠繳稅款的三倍，或者最高可達罰款HK$10,000。
- 法律訴訟：如果僱主的報告被證實虛假，稅務局可能會提起法律訴訟對其進行追究，可能會面臨法律制裁。
不知道怎麼填？下載僱主報稅表範本
僱主報稅表(BIR56B)範本
僱主報稅表(BIR56E)範本
僱主報稅表(BIR56F)範本
僱主報稅表(BIR56G)範本
僱主報稅表格下載
可到稅務局網站下載各種僱主報稅表格。
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