報稅懶人包 | 如何提交僱主報稅表?

報稅懶人包 | 如何提交僱主報稅表?

文章目錄

  1. 填寫僱主報稅表所需資料
  2. 僱主報稅表表格
  3. 僱主可以延期提交申報表嗎?
  4. 僱主不遵守規定有什麼懲罰?
  5. 不知道怎麼填?下載僱主報稅表範本
  6. 僱主報稅表格下載
  7. 使用Workstem輕鬆幫你提交僱主報稅表啦!

又到一年一度的報稅季,作為僱主,你需要遞交「僱主申報表」,以向稅務局申報支付給員工的薪酬。在每年4月的第一個工作日,稅務局會向大部分僱主發送僱主申報表(IR56表格)。你需要在指定期限內(1個月內)提交此表格,否則可能會受到罰款。

根據法律規定,你有責任保存員工的薪酬紀錄並向稅務局申報支付給員工的薪酬。當你提交申報表後,應該提供員工的副本。一旦員工收到申報表,就可以根據表上的信息填寫自己的申報表。

填寫僱主報稅表所需資料

  • 僱員的姓名
  • 香港身份證資料
  • 個人住宅地址
  • 工作時期
  • 所有不同的收入來源,包括獎金、佣金等等
  • 婚姻狀況和配偶信息(如果已婚)

當僱員有個人資料更新或受僱條件轉變時,僱主須要向稅務局提供相關更新資料。另外,僱主需要保存最少7年的業務記錄,包括支薪紀錄。而每年僱主亦要以「僱主報稅表 (BIR56A)」 為各個員工申報薪酬,以下是詳細做法。

僱主報稅表表格

僱主可於稅務局網站下載所需表格。

僱主報稅表名稱 解釋
IR56B 持續受僱僱員,包括全年入息總額為$132,000,或以上的單身人士;所有已婚僱員;所有兼職僱員及董事。
IR56E 僱主需為新聘請的僱員在三個月內填交一份。
IR56F 僱主需在僱員即將停止受僱(或死亡)前一個月填交一份。
IR56G 若有僱員會長期或永遠離開香港,僱主需在僱員預計離港前一個月填交兩份。同時由填交該表格日起,僱主不可再發放任何薪酬予僱員,直至該僱員完成清稅手續並能出示由稅務局發出的「同意釋款書」後才可支付剩餘款項。
IR56M 支付酬金給僱員以外人士的通知書。

僱主填交以上表格 (IR56B/IR56E/IR56F/IR56G/IR56M) 後均需要提供副本給相關僱員/人士。

僱主可以延期提交申報表嗎?

在香港,如果你是僱主,需要在每年的5月底前提交僱主申報表,並同時繳納應納的薪俸稅款。如果你因在該評估年度內沒有僱用任何僱員,沒有開始工作,或已經停止工作,而未能在截止日期前提交申報表,則可能會面臨罰款或其他後果。

不過,香港稅務局通常會考慮延期提交僱主申報表的申請,但申請需要在截止日期前進行,並需提供合理的理由。如果您的申請獲批,您將獲得一個新的提交申報表的截止日期。如果您提交了無效的申請或沒有得到批准的延期申請,則可能會面臨罰款或其他後果。因此,如果您無法按時提交申報表,請儘早向稅務局提出延期申請。

僱主不遵守規定有什麼懲罰?

  • 罰款:如果僱主報告虛假或者未按時提交僱主申報表,香港稅務局可能會對其進行罰款。罰款的數額根據逾期天數和稅款金額而定。
  • 利息:如果僱主未能在截止日期前繳納應納的薪俸稅款,香港稅務局可能會要求其支付利息。
  • 處罰款:如果僱主被證實提交虛假報告,可能會被處以罰款。根據《稅務管理條例》,罰款可能相當於欠繳稅款的三倍,或者最高可達罰款HK$10,000。
  • 法律訴訟:如果僱主的報告被證實虛假,稅務局可能會提起法律訴訟對其進行追究,可能會面臨法律制裁。

不知道怎麼填?下載僱主報稅表範本

僱主報稅表(BIR56B)範本
僱主報稅表(BIR56E)範本
僱主報稅表(BIR56F)範本
僱主報稅表(BIR56G)範本

僱主報稅表格下載

可到稅務局網站下載各種僱主報稅表格

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