經常有人問,我是餐廳老闆或室內裝飾公司的HR,需要在旺季請幾個短工來臨時幫忙,支付日薪,而僱用時間沒有超過60天,我能不能不給他們登記MPF?
答案是否定的,根據積金局規定,飲食業和建造業的僱主,不論臨時僱員的僱用期長短,都應在他們受僱首10日內安排他們登記參加強積金計劃。
由於這兩個行業的僱員流動性較高,工人一般以短期形式受僱,工資通常按日計算,並且以每半個月、每周甚至每日出一次糧。行業的特殊情況,加重了僱主的行政負擔,因此強積金制度特別設立行業計劃,為建造業及飲食業的僱主及僱員提供更簡便的強積金安排。
什麼是行業計劃?
飲食業及建造業的僱主必須同時為「臨時僱員」與「一般僱員」登記參加強制性公積金計劃,並為他們作出供款。臨時僱員是指年滿18歲至未滿65歲從事飲食業或建造業,並由僱主按日僱用或僱用期少於60日的僱員。即使只是受僱一天,僱主也須為臨時僱員作出強積金安排。
如何參加行業計劃?
目前,本港共有兩個強積金核准受託人營辦行業計劃,他們分別是銀聯信託有限公司及東亞銀行(信託)有限公司。
從事建造業或飲食業的臨時僱員可預先於兩間行業計劃受託人開立臨時僱員戶口。兩間行業計劃受託人會分別向他們發出一張成員證(俗稱「散工卡」)。如你參加了行業計劃,而你新聘用的臨時僱員亦持有同一計劃的「散工卡」,你便無須安排他們登記參加計劃。你只需請僱員出示「散工卡」或提供卡上的強積金戶口號碼 / 臨時僱員編號,便可為他們作出供款。
如你聘用的臨時僱員沒有在你參加的行業計劃開立帳戶,你必須在僱員受僱的首10日內,將填妥的僱員登記表格交回所屬的行業計劃受託人,以安排僱員參加計劃。
行業計劃有什麼優點?
由於行業計劃是特別為這兩個行業的僱主及僱員而設的,因此它具備了以下各項獨特的優點:
- 轉職時無須轉換計劃
參加行業計劃的臨時僱員如在該兩個行業內轉職,只要其前僱主和新僱主均參加同一個行業計劃,僱員便無須在轉職時轉換計劃,簡單方便,並可減省所涉及的行政費用。
- 僱員可預先開立帳戶
臨時僱員可預先向營辦行業計劃的受託人開立強積金帳戶。在轉職時,如新僱主亦是參加同一個行業計劃,僱員只需向僱主提供帳戶資料,僱主便可安排供款,省卻為僱員登記開戶的手續。若臨時僱員沒有在僱主所參與的行業計劃開戶,該僱主有責任安排臨時僱員登記參加計劃,並按時作出供款。
- 減輕僱主的行政工作
參加行業計劃的僱主,如選擇於發薪日的下一個工作日(星期六除外)為臨時僱員作出供款,便無須向臨時僱員提供「供款紀錄」,亦無須為他們保留供款紀錄的詳情,例如有關入息、供款額及供款日期。
行業計劃的涵蓋範圍
建造業
在行業計劃下,建造業涵蓋以下八大類別:
- 地基及有關工程;
- 土建及有關工程;
- 拆卸及結構更改工程;
- 修葺及維修保養工程;
- 樓宇結構工程;
- 消防、機電及有關工程;
- 氣體、水務及有關工程;
- 以及 室內裝飾工程。
參與建造工程的機構及單位的例子如下:
獲屋宇署註冊的:
- 一般建築承建商;
- 屬通風系統類別的專門承建商;
獲機電工程署註冊的:
- 電業承辦商;
- 升降機或自動梯承建商;
- 建築工地升降機承建商;
- 氣體工程承辦商;
其他:
- 獲消防署註冊的消防裝置承辦商;
- 持有水務署簽發的水喉匠牌照持有人;
- 持有發展局簽發的公共工程承建商;以及
- 獲以上第一至九類的任何承包商直接或間接判授工程的所有分包承判商。
飲食業
在行業計劃下,飲食業包括根據《食物業規例》(香港法例第132X章)發出的食物業牌照的機構、學校或工作場所的食堂及會所內的飲食機構。飲食機構的例子如下:
- 食物製造廠、奶品廠、冰凍甜點製造廠及烘製麵包餅食店;
- 食肆;
- 工廠食堂;
- 燒味或鹵味店;
- 凍房;
- 新鮮糧食店;
- 公眾街市營業的熟食檔;
- 領有小販牌照的熟食檔;
- 以及 涼茶店。
餐營業和建造業这兩個行業不僅人員流動大、薪資計算方式多樣,MPF供款計算更是複雜,而Workstem—— 一站式的人力資源管理系統,支援不同的MPF計劃,方便計算不同類型僱員的MPF有關入息和供款明細。
延伸閱讀: