一年有365天，而打工仔經常怨聲載道：一星期只有一、兩天的假期怎麼夠回氣？有時因為情緒、休息等原因，導致工作進度慢，甚至提出辭職，使得人員流動幅度加大，僱主也是啞巴吃黃連，有苦難言。那麼如何給打工仔有薪年假的加持，配合法定公共假期，再有策略的運用請假攻略，駁出一個悠長假期，放鬆心情，使得打工仔兢兢業業的工作呢？有薪年假可謂打工仔的基本福利，但對於有薪年假，僱主與打工仔又有哪些不可不知道的事呢？
不可不知事項1：一年最少有多天有薪年假？
按《僱傭條例》，如僱員已按連續性合約受僱滿12個月，便可享有有薪年假。僱員每年可享的有薪年假日數按受僱年資由首兩年每年7日，之後每年加1日，遞增至最高14日。請參考以下「有薪年假日數對照表」：
*如僱主不讓僱員放年假，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款HK$50,000。
不可不知事項2：如何批准僱員的有薪年假申請？
有薪年假雖然是員工福利之一，按理僱員申請，僱主就應該審批。但其實也不全然是僱員可以調節及調度，說放就放。還有一項較少人知道的申請放假規矩，原來放假的日數也取決於有薪年假的總數：
*在受僱滿12個月後，僱員須於隨後的12個月內放取有薪年假*
年假日期應由僱主在徵詢僱員或其代表的意見後指定；而僱主須至少在假期開始的14天前以書面通知僱員年假的日期；如雙方同意，可以較短時間通知。
*如僱主採用共同假期年(即所有員工採用同一段時間計算年假)，僱員即使未受僱滿12個月，亦可放取按比例計算的年假。
年假須為一段不間斷的期間；但如僱員要求，僱主可按下列方式給予年假：
| 可享有的有薪年假日數 | 發放年假方式 |
| 不超過 10天 | 可將不多於3天的假期分開發放，餘下年假應連續發放 |
| 超過 10天 | 最少連續發放7天年假，餘下年假可以分開發放 |
不可不知事項3：如何處理放不到的有薪年假？
可惜，香港人的工作實在太忙碌了，而總有忙到有氣無地方抖的時候。假若員工忙到連廁所都沒有時間去，更遑論放有薪年假？那麼僱員放不到的有薪年假要蝕給公司嗎？
以工資代替年假的限制：根據勞工法例，僱主不得在僱傭合約內加入任何條款，令僱員放棄全部或部分年假，包括支付工資以代替年假的條款。然而，如員工同意，法例准許員工可以接受款項代替部分年假，但只限於超逾10天的年假部分。
例子：一名在《僱傭條例》下享有12天有薪年假的僱員，可選擇只放取10天有薪年假，同時接受僱主支付款項代替2天年假。
不可不知事項4：如將有薪年假換成錢，該如何計算？
年假薪酬的每日款額，相等於僱員在下列「指明日期」前12個月內所賺取的每日平均工資。如下所示：
| 有薪年假日數 | 指明日期 |
| 一天 | 年假當天 |
| 連續多于一天 | 年假首天 |
不可不知事項5：離職時如何計算剩下的有薪年假？
無論如何，假若你通過試用期後，即使未工作滿一年而辭職，你都有儲落一些未放的有薪年假，而年假的日數大致是這樣計算的：
但更多的終止僱傭合約時，僱員可享有的年假日數的計算方法如圖所示：
| 受僱期 | 可享有的年假日數 | ||
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少於12個月
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少於3個月 | 無 | |
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3至12個月
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因犯嚴重過失而遭即時解僱 | 無 | |
| 辭職 |
該假期年可享有的年假日數 x（受僱日數/365）
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| 非即時解僱 | |||
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12個月或以上
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該假期年受僱少於3個月 | 未放取年假* | |
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該假期年受僱滿3至12個月
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因犯嚴重過失而遭即時解僱 | 未放取年假* | |
| 辭職 |
未放取年假+該假期年可享有的年假次數 x（該假期年受僱日數/365）
|
||
| 非即時解僱 | |||
例子：計算7天年假薪酬
假設
- 薪酬：月薪HK$9,000，休息日有薪
- 在年假首天前的 12 個月期間賺取的工資：HK$108,000，包括工作所賺取的工資及假期款項
- 在該12 個月內放取的假期：71天全薪假期，包括：52天休息日；12天法定假日；7天年假
不予計算的期間及款額
- 因為僱員在該 12 個月內沒有因放取假期而獲支付少於全部工資， 故須剔除的期間及款額均為「0」。
按 12 個月平均數計算的年假薪酬
- 計算在該 12 個月期間所賺取工資的每日平均款額：
（HK$108,000 – HK$0/ (365 – 0 (日)= HK$296
- 7 天年假薪酬：HK$296 x 7 = HK$2,072
注意*發放年假薪酬的限期：僱主最遲須於僱員放取有薪年假後的第一個發薪日，支付年假薪酬給僱員。如僱主不支付年假薪酬給僱員，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款HK$50,000。
離職年假換錢條數點計？
首先要確認last day
僱主首先必須知曉在辭職信上清楚列明哪一日是最後工作日，然後僱主按僱佣合約與僱員好好協商。在最常見的情況，合約上的通知期是一個月，假設僱員小A在6月10日辭職，那他最快可在7月9日功成身退。如果小A希望提早職場，須獲僱主同意，或向僱主支付代通知金。
點計代通知金？
代通知金的金額，相等於「過去一年的平均日薪 X 提早離職日數」。
假設打工仔月薪是HK$20,000，平均日薪為：HK$20,000 X 12 / 365日 = HK$657.5
有薪年假按日薪發放
根據僱佣條例，只要打工仔按連續性合約受僱滿3個月，便可享有假日薪酬。在終止僱傭合約時，如尚有未放的年假，可獲得工資以代替放年假。每一日有薪年假的價值，與打工仔過去一年內的平均日薪相等。
點計有幾多日年假？
如打工仔受僱滿3個月但不足12個月，須按比例計算年假日數，方程式是「年假日數 X 受僱日數 / 365日」。假設打工仔每年享有12日年假，最後工作日是任職後第200天，任職期間未請過大假，離職時剩餘的年假是6.5日，再乘以平均日薪，即為離職時可取回的年假薪酬。
從上文中不難看出，關於有薪年假發放，審批，員工買假，離職後年假的剩餘問題，如若不細心很容易出錯 。不但會與僱員產生爭執，更是有面臨罰款和監禁的風險。因此頭痛的人資總是抱怨為什麼沒有一勞永逸的解決方法？
Workstem用戶如何使用系統針對年假發放等相關問題進行操作？
僱主在web端或手機端（M端）通過系統內置設置年假規則可個性化選擇是否轉結下一年，是否限制申請日期等。僱主同樣可輕鬆查看僱員假期申請紀錄並選擇是否批准。繁瑣流程say bye bye！
1） 點擊假期設定規則可查看所有系統內置香港企業所需要的假期規則，如需要新增其他假期類型，可輕點“+假期類型”為列表進行補充。滿足你所有個性化需求。
2） 點擊假期設置類型，選擇你所需要的年假類型即annual leave（AL）。完成公式後台設置後，無需其他操作，系統將自動分配假期餘額供員工申請。
3） 完成假期設置後，僱員可輕鬆自行在終端進行申請。僱主或HR可點擊假期申請查看歷史僱員申請紀錄，及一觸審批。
4） 對於年假所產生的薪酬計算問題。僱員買假，離職有薪年假結算是否需要將數據再導出進行手動計算？No no no！Workstem作為一站式的人力資源管理系統，通過假期和薪酬功能設置，不僅可以根據僱員入職日期和歷史請假記錄，還可以無誤地計算僱員的有薪年假的餘額以及相關薪酬結算。
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