不同假期扣薪?計糧公式大全(下篇-年假)

不同假期扣薪?計糧公式大全(下篇-年假)

文章目錄

  1. 不可不知事項1:一年最少有多天有薪年假?
  2. 不可不知事項2:如何批准僱員的有薪年假申請?
  3. 不可不知事項3:如何處理放不到的有薪年假?
  4. 不可不知事項4:如將有薪年假換成錢,該如何計算?
  5. 不可不知事項5:離職時如何計算剩下的有薪年假?
  6. 離職年假換錢條數點計?
  7. Workstem用戶如何使用系統針對年假發放等相關問題進行操作?

一年有365天,而打工仔經常怨聲載道:一星期只有一、兩天的假期怎麼夠回氣?有時因為情緒、休息等原因,導致工作進度慢,甚至提出辭職,使得人員流動幅度加大,僱主也是啞巴吃黃連,有苦難言。那麼如何給打工仔有薪年假的加持,配合法定公共假期,再有策略的運用請假攻略,駁出一個悠長假期,放鬆心情,使得打工仔兢兢業業的工作呢?有薪年假可謂打工仔的基本福利,但對於有薪年假,僱主與打工仔又有哪些不可不知道的事呢?

不可不知事項1:一年最少有多天有薪年假?

按《僱傭條例》,如僱員已按連續性合約受僱滿12個月,便可享有有薪年假。僱員每年可享的有薪年假日數按受僱年資由首兩年每年7日,之後每年加1日,遞增至最高14日。請參考以下「有薪年假日數對照表」:

有薪年假-

*如僱主不讓僱員放年假,可被檢控,一經定罪,最高可被罰款HK$50,000。

不可不知事項2:如何批准僱員的有薪年假申請?

有薪年假雖然是員工福利之一,按理僱員申請,僱主就應該審批。但其實也不全然是僱員可以調節及調度,說放就放。還有一項較少人知道的申請放假規矩,原來放假的日數也取決於有薪年假的總數:

*在受僱滿12個月後,僱員須於隨後的12個月內放取有薪年假*

年假日期應由僱主在徵詢僱員或其代表的意見後指定;而僱主須至少在假期開始的14天前以書面通知僱員年假的日期;如雙方同意,可以較短時間通知。

*如僱主採用共同假期年(即所有員工採用同一段時間計算年假),僱員即使未受僱滿12個月,亦可放取按比例計算的年假。

年假須為一段不間斷的期間;但如僱員要求,僱主可按下列方式給予年假:

可享有的有薪年假日數 發放年假方式
不超過 10天 可將不多於3天的假期分開發放,餘下年假應連續發放
超過 10天 最少連續發放7天年假,餘下年假可以分開發放

不可不知事項3:如何處理放不到的有薪年假?

可惜,香港人的工作實在太忙碌了,而總有忙到有氣無地方抖的時候。假若員工忙到連廁所都沒有時間去,更遑論放有薪年假?那麼僱員放不到的有薪年假要蝕給公司嗎?

以工資代替年假的限制根據勞工法例,僱主不得在僱傭合約內加入任何條款,令僱員放棄全部或部分年假,包括支付工資以代替年假的條款。然而,如員工同意,法例准許員工可以接受款項代替部分年假,但只限於超逾10天的年假部分。

例子:一名在《僱傭條例》下享有12天有薪年假的僱員,可選擇只放取10天有薪年假,同時接受僱主支付款項代替2天年假。

不可不知事項4:如將有薪年假換成錢,該如何計算?

年假薪酬的每日款額,相等於僱員在下列「指明日期」前12個月內所賺取的每日平均工資。如下所示:

有薪年假日數 指明日期
一天 年假當天
連續多于一天 年假首天
注意*計算每日平均工資時,僱主須剔除(i)未有付給僱員工資或全部工資的期間,包括休息日、法定假日、年假、病假、產假、工傷病假或在僱主同意下放取的假期,以及僱主沒有向僱員提供工作的任何正常工作日;連同(ii)就該段期間已支付的款項。僱員的受僱期不足12個月,則以該段較短期間計算,也取決於公司慣用的做法。而僱主最遲須於年假後的第一個發薪日支付年假薪酬給僱員。

不可不知事項5:離職時如何計算剩下的有薪年假?

無論如何,假若你通過試用期後,即使未工作滿一年而辭職,你都有儲落一些未放的有薪年假,而年假的日數大致是這樣計算的:

離職-有薪年假

但更多的終止僱傭合約時,僱員可享有的年假日數的計算方法如圖所示:

受僱期 可享有的年假日數
少於12個月
少於3個月
3至12個月
因犯嚴重過失而遭即時解僱
辭職
該假期年可享有的年假日數 x(受僱日數/365)
非即時解僱
12個月或以上
該假期年受僱少於3個月 未放取年假*
該假期年受僱滿3至12個月
因犯嚴重過失而遭即時解僱 未放取年假*
辭職
未放取年假+該假期年可享有的年假次數 x(該假期年受僱日數/365)
非即時解僱
* 指在對上一个假期年累計而未放取的年假

例子:計算7天年假薪酬

假設

  • 薪酬:月薪HK$9,000,休息日有薪

  • 在年假首天前的 12 個月期間賺取的工資:HK$108,000,包括工作所賺取的工資及假期款項

  • 在該12 個月內放取的假期:71天全薪假期,包括:52天休息日;12天法定假日;7天年假

不予計算的期間及款額

  • 因為僱員在該 12 個月內沒有因放取假期而獲支付少於全部工資, 故須剔除的期間及款額均為「0」。

按 12 個月平均數計算的年假薪酬

  • 計算在該 12 個月期間所賺取工資的每日平均款額:

  (HK$108,000 – HK$0/  (365 – 0 (日)= HK$296

  • 7 天年假薪酬:HK$296 x 7 = HK$2,072

注意*發放年假薪酬的限期:僱主最遲須於僱員放取有薪年假後的第一個發薪日,支付年假薪酬給僱員。如僱主不支付年假薪酬給僱員,可被檢控,一經定罪,最高可被罰款HK$50,000。

離職年假換錢條數點計?

首先要確認last day

僱主首先必須知曉在辭職信上清楚列明哪一日是最後工作日,然後僱主按僱佣合約與僱員好好協商。在最常見的情況,合約上的通知期是一個月,假設僱員小A在6月10日辭職,那他最快可在7月9日功成身退。如果小A希望提早職場,須獲僱主同意,或向僱主支付代通知金。

點計代通知金?

代通知金的金額,相等於「過去一年的平均日薪 X 提早離職日數」。

假設打工仔月薪是HK$20,000,平均日薪為:HK$20,000 X 12 / 365日 = HK$657.5

有薪年假按日薪發放

根據僱佣條例,只要打工仔按連續性合約受僱滿3個月,便可享有假日薪酬。在終止僱傭合約時,如尚有未放的年假,可獲得工資以代替放年假。每一日有薪年假的價值,與打工仔過去一年內的平均日薪相等。

點計有幾多日年假?

如打工仔受僱滿3個月但不足12個月,須按比例計算年假日數,方程式是「年假日數 X 受僱日數 / 365日」。假設打工仔每年享有12日年假,最後工作日是任職後第200天,任職期間未請過大假,離職時剩餘的年假是6.5日,再乘以平均日薪,即為離職時可取回的年假薪酬。

從上文中不難看出,關於有薪年假發放,審批,員工買假,離職後年假的剩餘問題,如若不細心很容易出錯 。不但會與僱員產生爭執,更是有面臨罰款和監禁的風險。因此頭痛的人資總是抱怨為什麼沒有一勞永逸的解決方法?

Workstem用戶如何使用系統針對年假發放等相關問題進行操作?

僱主在web端或手機端(M端)通過系統內置設置年假規則可個性化選擇是否轉結下一年,是否限制申請日期等。僱主同樣可輕鬆查看僱員假期申請紀錄並選擇是否批准。繁瑣流程say bye bye!

1) 點擊假期設定規則可查看所有系統內置香港企業所需要的假期規則,如需要新增其他假期類型,可輕點“+假期類型”為列表進行補充。滿足你所有個性化需求。

假期類型-年假

2) 點擊假期設置類型,選擇你所需要的年假類型即annual leave(AL)。完成公式後台設置後,無需其他操作,系統將自動分配假期餘額供員工申請。

假期規則-年假設定

假期規則-年假設定2

假期規則-年假設定3

3) 完成假期設置後,僱員可輕鬆自行在終端進行申請。僱主或HR可點擊假期申請查看歷史僱員申請紀錄,及一觸審批。

假期申請

4) 對於年假所產生的薪酬計算問題。僱員買假,離職有薪年假結算是否需要將數據再導出進行手動計算?No no no!Workstem作為一站式的人力資源管理系統,通過假期和薪酬功能設置,不僅可以根據僱員入職日期和歷史請假記錄,還可以無誤地計算僱員的有薪年假的餘額以及相關薪酬結算。

假期餘額

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延伸閱讀:

《僱主可否要求員工在疫情期間放取有薪年假 / 無薪假?》

《僱員離職,未放取的年假薪酬應該如何計算?》

《如何合理地設定年假規則?》

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