David在onboard新會員時,發現由於工作性質和企業管理制度原因,HR和老闆會使用唔同方式進行計糧。曾有一位牛扒館門店嘅HR喺畀兼職僱員計糧時抱怨,“因為每個月嘅Working Day不同,還要扣除當月的假期並檢查員工有冇請無薪假,出糧前多次嘅檢查動作真讓人傷腦筋!”
在這篇文章中,David會為你拆解不同計糧方法在各個場景下的用途,讓工資不計多也不計少!
僱傭條例是否規定如何出糧?
根據法例,雙方可在不違反僱傭條例規定下自行訂立合適的條款和條件。勞工法例所規定合約應包含細則如下:
1. 工資率、超時工作的工資率及任何津貼(無論以按件、按工、按時、按日、按週或其他方式計算);
2. 工資期;
3. 終止合約所需的通知期;及
4. 如僱員享有年終酬金,則有關年終酬金、部分年終酬金和酬金期的資料。
此外,當僱員在僱傭開始前簽訂書面雇用合約,如僱傭合約以非書面形式訂立,僱主須在該僱傭開始前收到僱員的書面要求後,將一份載有上述條件的通知書交給僱員。
換言之,無論選擇如何為僱員計糧,勞工處並未對以按Calendar Day, Working Day,或年平均工作日計算有強制要求,僱主可視公司內部有關薪酬規定和僱員休息日是否有薪而定。但僱主或HR須提前和僱員詳細說明雇用條件才可以喔。
在了解完僱傭條例的相關規定後,接下來讓David為我們解釋三種不同計糧方法吧!
三種不同計糧方法拆解
1.日曆日(Calendar Day)
顧名思義,日曆日就是以日曆上的天數給僱員計糧,而一般在這種情況下休息日都是有薪的。例如在服務業,大把公司單休或只返6日,我們就應按照Calendar Day來計算僱員。
讓我們看看David是怎麼在日曆日的計糧方法下幫助小籠計算8月的工資吧!
假設1:
小龍是在一家新開的牛扒館門店在2021年8月22日入職的僱員,工資為每月HK$10,000,且每週工作五天享受1.5天的帶薪假期。那麼HR應該如何計算他8月21日到8月31日的首月工資呢?
David: “由於小龍是月薪全職僱員,所以我們用日曆日的計糧方法。”
首先計算每日的平均工資,再用其乘上小籠工作日和休息日的綜合。
最後計算得出老闆應出糧HK$3,225.8給小龍。
公式為:HK$10,000/31*(5+1.5+3.5) = HK$3,225.8
2.工作日(Working Day)
相比於日曆日的計算方式,工作日剔除了星期六和星期日的天數,所以每一個月的工作日數基本都在20-23日的範圍。此計糧方法更適用於按日計薪的兼職僱員。
假設2:
陳大文在2021年8月18日以兼職僱員的身份入職一家賣場當推銷員,日薪為HK$200且休息日無薪。假設他每週一,三,五工作,且到月底都是全勤。那麼如何計算這位大文的首月工資呢?
David:“好簡單!由於陳大文週末無薪,所以我們使用工作日來為其計糧。”
用工作天數乘以日薪就可以輕鬆得出應出糧金額為HK$1,600。計算公式:HK$200*8 = HK$1,600
假設3:
相似地,如陳二文在2021年8月27日以全職月薪僱員受僱與這家賣場,月薪為HK$15,000且無有薪休息日。那麼在陳二文滿勤的情況下,我們如何計算這位僱員的首月工資呢?
David:“雖然陳二文是全職月薪僱員,可由於其休息日無薪,所以工作日計糧的方法依然適用。”
先計算出陳二文的八月日平均工資後,用其乘以工作天數就可以得到出糧金額啦!
經過計算,僱主應為其出糧HK$2,727.2。計算公式:HK$15,000/(31-9)*4 = HK$2,727.2
3.年平均工作日(21.75 Days Per Month)
相比與日曆日和工作日,此方法更適用於週一至週五工作的office僱員或公司內部管理層。即將全年365天日曆日減掉帶薪休息日和法定假期後,再平均到12個月,得出正好每月工作天數為21.75天。
此類計糧方法適用與週末雙休,週一至週五無靈活排班情況的的office僱員或manager,而無須再使用相對複雜的calendar day或working day進行計糧,大大減少了計糧強度。那麼下面讓我們來看看相關的例子吧。
假設4:
Jayson是2020年1月3日入職Office A的HR,月薪為HK$30,000。他在2020年1月13日起請了4天無薪假並在17日開始繼續正常工作。我們應如何計算其首月工資呢?
在已知Jayson無排班且休息日有薪,則按照年平均工作日來計算,
首先來計算日平均工資:HK$30,000/21.75 = HK$1,379.31
僱員應扣除工資:HK$1,379.31(日平均工資)*4(請假天數)= HK$5,517.24
當月週期基本工資:21(工作日)/21.75(月平均工作日)*HK$30,000(月薪)= HK$28,965.52
所以當月的實際基本工資:HK$28,965.5 – HK$5,517.2 = HK$23,448.3
David:“下次不要再讓我手算這麼複雜的問題了!就算系最簡單嘅固定薪酬相關計算,我哋也需要對勞工法例有全面嘅了解才好計算出糧。”
如何使用Workstem準確無誤計糧?
就如David所言,我們通常都會把處理HR問題想的過於簡單。老闆們殊不知實際計糧的時候,一定會遇到比這些例子更加複雜的情況。這時候如果有一個人力資源管理工具可以快速搞掂這些頭痛問題,並加快僱主在處理瑣碎複雜事宜效率就顯得尤其重要了。
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