聖誕節業務繁忙預警,排班這些事HR一定要知!

聖誕節業務繁忙預警,排班這些事HR一定要知!

文章目錄

  1. 418法例:僱員滿足什麼條件才能獲得法定假期權益
  2. 所有僱員都有權享受假日薪酬嗎?
  3. 門店聖誕節忙不過來?這樣排班輕鬆搞掂
  4. Workstem你的排班好幫手!

David下班走進商場發現都已經在放Xmas,讓人不得不驚呼一年一度的聖誕節馬上又要來臨了。Workstem在此提前祝所有讀者和用戶聖誕節快樂,心願全都成真~

今年聖誕適逢週末,因此,放假時間為12月26、27日,連著週末可放4日。也有不少Office僱員表示會於28、29、30日再請3日假,便能與元旦一起連放10日。現在已經開始提前美美計劃聖誕長假旅遊計畫啦。

在業務繁忙之際,如果HR不能根據員工實際情況靈活安排班次和休假,可能會在業務上遇到大麻煩喔。不過在正式開始本篇文章前,讓我們看看什麼類型的僱員可以享受到418條例中所規定的聖誕假期吧!

418法例:僱員滿足什麼條件才能獲得法定假期權益

根據香港418勞工法例,所有僱員,無論服務年資的長短,均可享受以下法定假日。換句話說,即使是新入職的員工,也有享受放取法例所規定假日的權利喔。

不過值得我們注意的是,2022年開始增加法定假日(俗稱勞工假)數目,因此,超過100萬勞工可享受更多的假日。Workstem在這裡也提醒眾多HR或僱主也要針對這一情況到時靈活安排班次,保證業務正常運轉。

法定假日

所有僱員都有權享受假日薪酬嗎?

即使所有僱員都有享受法定假日的資格,但並不是都有權獲得假日薪酬的。針對這一點,418條例進行了詳細的解釋。

根據條例,如僱員在緊接法定假日之前已按連續性合約受僱滿 3 個月,便可享有假日薪酬。

僱主最遲須於法定假日後的第一個發薪日支付假日薪酬給僱員。

在實際中,有不少員工在還未入職三個月的背景下連續工作4星期,且每星期工作滿18小時就已經獲得了額外的假日薪酬,其實已經算是公司對員工的“隱藏福利”了。

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門店聖誕節忙不過來?這樣排班輕鬆搞掂

隨著本港疫情放開,令市民增加聖誕消費意欲、提振市場氣氛,同時亦帶動電子支付普及化。根據發布的「後疫情時代港人聖誕節消費模式」調查結果顯示,超過75%受訪者表示願意在聖誕節去商場或零售店內消費,並有超過六成表示個人消費會增加。

在這個節日氛圍濃烈的日子,相信不少人會更安心地在實體店買買買。實體店經濟在今年年底將實現觸底反彈的同時,這也意味著傳統門店需要更加靈活的安排員工的排班和休假,以保證業務不受影響,應對眾多的客流時才能做到游刃有餘。

那麼如何靈活安排員工的班次和休假呢?快試試以下幾種方法吧!

一,預計聖誕當天需要多少人工,提前和僱員溝通補假事宜。

普遍產業都有淡旺季,同樣地,在聖誕節中實體店一定會需要比平時更多的人工。為了滿足類似情況下企業經營的急切需求,建議在這種情況下請臨時工。同時,也可以與現存僱員相互協調,調整預期休假時間並為其安排補假。

根據僱傭條例,如果僱主要求僱員在法定假日工作,便須在事前至少提前48小時通知僱員,並在該法定假日前或後60天內安排另定假日給僱員。如雙方同意,僱主可在法定假日或另定假日的30天內安排代替假日給僱員。

而談到法定假日工作的額外津貼,法例中卻沒有對費率有硬性要求,故一切以與員工的僱傭合約為準。

二,按需放取冬節和聖誕節任意其一

Workstem在和合作夥伴溝通中,發現不少HR還不清楚僱主原來可以決定是否放取冬節來代替聖誕節。在這種情況下,讓部分僱員在12月22日提前休息,為即將到來的“聖誕節大軍“養精蓄銳,也不失為一種優秀的解決方法喔。

三,Office僱員會放九天長假?HR應提前做好準備

另一方面,因為大多數Office僱員週六,週日休息,故聖誕節補假會落到週一,週二。不少打工仔表示將請12月28日到12月30日共3日,以享受10天長假。在這裡提醒各位HR要注意提前和員工的溝通,確保屆時業務正常運作。

Workstem你的排班好幫手!

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