公司內的員工那麼多,很難保證每位員工每日上班都可以準時,難免會遇到個別同事上班遲到的情況。如果是辦公室的月薪制白領遲到,一些老闆會選擇睜一隻眼閉一隻眼,只要不是「慣犯」即可。
那時薪制員工,本身就是根據小時為單位計算人工,若60分鐘內遲到20分鐘還不被扣人工,這種老闆也是真的仁慈了!不過,這種好事怎可能出現那麼多呢?
根據《僱傭條例》第32條,僱員如果缺勤,僱主只能扣除實際缺勤時間的工資:
- 如根據僱傭合約的工資是按時計酬者,則因缺勤而扣除的工資,不得超過與該僱員缺勤時間成比例的款額
- 僱主不得扣除僱員工資以抵銷或部分抵銷已付給或可能付給或可能有責任付給該僱員的假日薪酬或疾病津貼
簡單來講,時薪制員工如果遲到15分鐘,僱主可以扣除這15分鐘的人工。舉例說,員工A的時薪是HK$60,但是A上班遲到了13分鐘,扣除的人工計算方式是:
HK$60 ÷ 60 mins × 13 mins = HK$13
所以,如果遲到13分鐘,根據以上的計算結果得出,僱主最多只可以扣除HK$13。
僱主謹記⚠️:如非法扣除工資,一經定罪,最高可被罰款HK$100,000及監禁1年。
準確記錄員工上下班時間,是僱主必須要重視的一件事,因為這涉及到保障員工的勞工權益,也可以避免不必要的勞資糾紛。普通的紙筆記錄考勤,就算遲到可能僱主也無法得知,還要多付出去不少人工。Workstem的手機App,讓僱員自助打卡,日期時間地點精準記錄,僱主即時查看員工考勤情況。計算時薪時,系統會根據員工上下班打卡情況自動計算最後的薪金。一個平台,即可管理從考勤至出糧全過程。
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