對於公司而言，若不是合同期滿，解僱一名員工要比聘請一名員工更複雜。如果想要合理的解僱某個員工，第一步就是準確計算通知期。
「通知期」指的是發出終止合約通知與實際解約日期之間的一段期間，通常僱傭雙方在簽訂合約時會協訂通知期，如雙方未有協訂有關通知，則應按《僱傭條例》來決定所需要的通知期。我們來了解下具體應該怎麼計算通知期。
試用期員工怎麼計算通知期？
如果在試用期的首個月，可以即時解僱僱員，無需通知期。
如果試用期內的第一個月後：
- 僱傭合約中有明確規定，依照合約訂明的通知期，但不少於7 天
- 僱傭合約中無明確規定，則解僱員工應不少於7天通知
【連續性合約員工】無試用期／完成試用期如何計算通知期？
- 如果僱傭合約中有明確規定，則依照合約訂明的通知期，但不少於7天
- 如果僱傭合約中無明確規定，則不少於1個月通知
【非連續性合約員工】無試用期 / 完成試用期如何計算通知期？
所需的通知期則為議定的期限。
應當提前多久通知僱員？
如通知期是以日計算，為避免爭議，可考慮不將通知當日包括在內；
如通知期以月計算，按《僱傭條例》的規定，通知當日應包括在通知期內。
一個「月」指由發出終止僱傭合約通知之日起計，直至：
- 下個月份同一日的前一日 (如2月13日至3月12日)
- 如下個月份並無同一日，則至下個月份最後一日 (如 1 月 30 日至 2 月最後一日)
- 如發出通知之日為一個月的最後一日，則至下個月份最後一日 (如 2 月最後一日至 3 月 31 日)
例：
你公司聘用了一名設計師，僱傭合約上約定了通知期為2個月，他已經通過了試用期考核，但最近表現很差，你想炒了他，應該提前多久通知他被炒？他的 “last day” 是何時？
根據雙方簽訂的僱傭合約約定，你需要提前2個月通知僱員。離職日期是從你發出通知的當天開始計算，下下個月份同一日的前一日。比如你7月6號發出離職通知，那麼他的離職日期應為9月5號。
假設未能提供通知期，僱主需要支付代通知金！
「代通知金」指的是公司在解僱員工時沒有提前通知員工，便支付與通知期天數相等的薪金給僱員。
如何計算代通知金？
代通知金的金額是僱員的平均工資乘以通知期的月數/日數：
- 通知期以日或星期為單位時：
代通知金 = 發出終止合約通知的日期前12個月內僱員所賺取的每日平均工資*通知期內通常須付給僱員工資的日數
- 通知期以月為單位時：
代通知金 = 發出終止合約通知的日期前12個月內僱員所賺取的每月平均工資*通知期的月數
每日平均工資計算複雜、頭痛、易出錯，但是Workstem一站式的人力資源管理系統，可以根據僱員入職日期和歷史薪資記錄，幫你精確無誤地計算僱員的平均日工資、所需的通知期及代通知金。
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