「行業計劃」:如何自動計算臨時僱員強積金供款

「行業計劃」:如何自動計算臨時僱員強積金供款

文章目錄

  1. 「行業計劃」是什麼?
  2. 哪些僱員需要參加「行業計劃」?
  3. 實行「行業計劃」有什麼好處?
  4. 「行業計劃」強積金供款計算方法
  5. 「行業計劃」強積金供款如何自動計算?
  6. 行業計劃僱主常見問題

由於建造業及飲食業僱員的流動性相對較高,大部分聘請的都是「臨時僱員」,工資普遍也按日計算。僱主經常會出現煩惱:這些臨時僱員是否享有強積金制度的保障?

若享有,那麼如何選擇強積金制度呢? 積金局主席黃友嘉發表網誌,指臨時僱員均受到強積金制度的保障。從事建造及飲食行業的僱員,則參加強積金計劃內設有的一個「行業計劃」。

那「行業計劃」到底是什麼?優點有什麼?適合什麼人參加?強積金供款又怎麼計算呢?以下為您詳細解答。

「行業計劃」是什麼?

行業計劃是特別為飲食業和建造業而設的強積金計劃。由於這兩個行業的僱員流動性較高,不少僱員是按日僱用或僱用期少於60日的「臨時僱員」,工資通常是按日薪計算,並且以每半個月、每週甚至每日出糧一次。

這兩個行業的特殊情況加重了僱主的行政負擔,因此,強積金制度特別設立行業計劃,為建造業及飲食業的僱主及僱員提供更簡便的強積金安排。

延伸閱讀:《一篇搞清【行業計劃】是什麼》

哪些僱員需要參加「行業計劃」?

參加「行業計劃」的僱員如下:

  • 強積金法例內的「臨時僱員」,即年滿18歲至未滿65歲,從事建造業或飲食業,並由僱主按日僱用或僱用期少於60日的短期僱員。
  • 飲食業或建造業的一般僱員(即非臨時僱員)亦可參加計劃,供款計算與其他一般僱員相同。

實行「行業計劃」有什麼好處?

因為建造業及飲食業僱員的流動性較高,導致每次轉工都要開立一個新強積金戶口,帶來很多不便且難於管理。

而現在香港有兩間強積金受託人,即銀聯信託有限公司及東亞銀行(信託)有限公司,可以提供行業計劃,屬於飲食業或建造業的「臨時僱員」,可以預先在這兩個行業計劃登記開戶。

預先開立兩個行業計劃帳戶的好處是:當僱員轉職的時候,如果新僱主都是參加同一個行業計劃,僱員就不用在餐廳或工地填寫表格,辦理開戶手續。僱員只須向新僱主提供行業計劃帳戶資料,僱主就可以安排供款,簡單快捷。

「行業計劃」強積金供款計算方法

與一般僱員相同,有關入息的概念同樣適用於行業計劃。但計算方法有所不同。

i) 日薪制的臨時僱員

在行業計劃下,日薪制的臨時僱員強積金供款計算:僱主須按照僱員的每日有關入息以查核供款標準,確定應付供款額。

供款標準(表一) – 以HK$為單位

每日有關入息 僱主強制性供款 臨時僱員強制性供款 雙方合計供款額
不足280 10 無須供款 10
280或以上不足350 15 15 30
350或以上但不足450 20 20 40
450或以上但不足550 25 25 50
550或以上但不足650 30 30 60
650或以上但不足750 35 35 70
750或以上但不足850 40 40 80
850或以上但不足950 45 45 90
950或以上* 50 50 100*

*以上入息組別包含每日最高有關入息水平(即HK$1,000)及最高供款額(即HK$50)。如臨時僱員的每日有關入息超過HK$1,000,僱員及其僱主每日的供款仍各為HK$50。

ii)非日薪制的臨時僱員

例如臨時僱員是每週出糧一次或每月出糧兩次,則僱主須把供款期內每日的應付供款額加起來,以得出應付供款總額。具體計算供款步驟如下:

  1. 平均每日有關入息 = 糧期內賺取的有關入息 ➗ 糧期內的工作日
  2. 每日供款額 = 按照平均每日有關入息查核供款標準(表一)列明的供款額
  3. 供款總額 = 每日供款額 × 糧期內的工作日數

我們以某餐飲連鎖公司的臨時侍應生Rex Rollins,週薪HK$5,000為例。

在2022年8月,第一個星期,Rex Rollins工作了5天,但第二個星期她因有事,只工作了2天,收入為HK$2,000。在這兩週,僱主和她的強積金供款計算如下:

8月 第一週 第二週
週薪 HK$5,000 HK$2,000
工作天數 5 2
平均每日有關入息 HK$1,000(HK$5,000÷5個工作日) HK$1,000(HK$2,000÷2個工作日)
每日供款額 HK$50(因在供款標準下所屬入息組別為「HK$950或以上」) HK$50(因在供款標準下所屬入息組別為「HK$950或以上」)
僱員(Rex)供款額 HK$250(HK$50×5個工作日) HK$100(HK$50×2個工作日)
僱主供款額 HK$250(HK$50×5個工作日) HK$100(HK$50×2個工作日)
供款總額 HK$500 HK$200

「行業計劃」強積金供款如何自動計算?

作為僱主,要管理公司所有大小事務本就不是一件易事,不但要處理複雜的強積金供款,還要出糧。而飲食業和建造業臨時僱員的強積金供款計算更是十分繁瑣,如何透過系統自動計算減輕僱主的負擔?

唔使擔心!Workstem一站式人力資源管理系統即刻幫到你,不僅支援不同的MPF計劃,還可透過AI引擎,自動計算「行業計劃」MPF有關入息和供款明細,並導出MPF供款結算書!

行業計劃-eemc

行業計劃ermc

行業計劃薪酬運算

行業計劃僱主常見問題

  • 是否需要為聘請的臨時僱員開立強積金帳戶?

「臨時僱員」是指年滿18歲至未滿65歲,從事建造業/飲食業,並由僱主按日僱用或僱用期少於60日的僱員。臨時僱員受僱的時間不論長短,即使只受僱一日,僱主亦須安排他們登記參加強積金計劃。

  • 如何登記行業計劃?

如果臨時僱員並未登記行業計劃,選用行業計劃的僱主須為僱員辦理登記手續。根據法例,僱主須在僱用臨時僱員的首10日內,向受託人遞交登記表格,並確保已在登記表格填妥臨時僱員的姓名、香港身分證號碼、出生日期、聯絡資料(住宅地址及電話號碼)及僱員的投資選擇(如有)。

  • 我是建築公司僱主,可否安排所有長期僱員同樣參加行業計劃?

可以。從事建造業及飲食業的僱主可選擇安排臨時僱員及一般僱員參加行業計劃。

  • 已經安排一名臨時僱員參加行業計劃,當終止僱用該僱員時,是否需要通知計劃受託人?

不需要。參加行業計劃的臨時僱員離職時,其僱主無須通知有關受託人。但是,如選擇安排臨時僱員參加集成信託計劃,你須以書面形式就僱員的離職通知受託人。

  • 我是飲食業公司僱主,法例是否規定我必須參加行業計劃?

不是。雖然行業計劃對建造業及飲食業的僱主提供行政便利,但參加與否純屬自願,僱主可以選擇安排僱員參加行業計劃或集成信託計劃。

延伸閱讀:《全港最多人用的強積金(MPF)供款公式大全》

按此獲取14天免費試用賬號!

一鍵計糧,2分鐘搞定

(文章內容和資料只供參考,有關資料的準確性和可靠性請根據政府最新的條例為準,本公司不代表任何法律意見。如需轉載文章或內容,請先聯絡我公司或附上本文連結,并標明轉載來源。)

相關文章

公司醫保購買指南:選擇公司醫保的五大事項
公司醫保購買指南:選擇公司醫保的五大事項
面對疫情、移民潮以及人口老化等問題,香港過去兩年的勞動人口驟降了約14萬人。因此,吸引和留住人才成為各大小企業的首要任務。根據2023年本地留才策略的調...
閱讀全文
公司醫保續保 | HR 必讀的5個要點
公司醫保續保 | HR 必讀的5個要點
公司醫療保險,通常簡稱公司醫保,是一種由僱主提供的福利計劃,旨在為公司的員工提供醫療保障。通常為員工提供一定程度的醫療保險,以應對疾病、意外傷害和...
閱讀全文
Bowtie x 樹洞香港 | 運用心理學提升團隊工作效率(附電子書)
Bowtie x 樹洞香港 | 運用心理學提升團隊工作效率(附電子書)
Bowtie x 樹洞香港 | 運用心理學提升團隊工作效率(附電子書) 現代商業社會中,企業不僅面對市場競爭的挑戰,還必須解決團隊內部的溝通問題。Bowtie 與樹洞...
閱讀全文

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *