新手老闆/HR注意：強積金（MPF）供款計算，今篇教你如何拆解處理強積金計算方法。詳細教你如何計算供款，包括散工、長工、兼職；也會講解不同年齡、是否入職滿60天繳納MPF供款等不同注意事項。
尤其不少老闆初創業，三五知己合夥，未能定期繳納僱員強積金。一旦情況屬實，積金局有權向拖欠供款的僱主徵收罰款，罰款額為HK$5,000或為拖欠供款的10%！如若未依法為僱員安排強積金公款，首次定罪後可被罰款HK$100,000以及判監長達六個月！
強積金（MPF）供款額的計算方式
1.以滿足60天為期限，其不同情況的MPF計算方式（月薪）
在計算供款額方面，不論是全職還是兼職，也是以出糧方式去割分：月薪和非月薪，而僱主和僱員額強制性供款是有關入息的5%，並沒有設上限和下限。謹記如公司高職人工HK$30,000或以上，無論僱主或僱員最多的強制性供款只有HK$1,500。月薪計算方法比較簡單:
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每月有關入息 |
僱主強制性供款 | 僱員強制性供款 |
| HK$7,100以下 | 有關入息的5% |
無需供款 |
| HK$7,100-HK$30,000 | 有關入息的5% |
有關入息的5% |
| HK$30,000以上 | HK$1,500 |
HK$1,500 |
例：陳大文（男）是一名秘書，2021/02/23入職，2021/04/24日入職滿60天，月薪是HK$10,000
入職超過60天：僱主與個人的的供款是當月有關入息*5%
因此，僱主供款：HK$10,000*5%=HK$500
個人供款：HK$10,000*5%=HK$500
入職剛滿60天：4.24是入職滿60天當天，故4月以剛滿60天計算為準
因此，僱主供款：（4月）HK$10,000*5%+（3月）HK$10,000*5%+（2月的6天）+HK$10,000/28*6*5%=HK$500+HK$500+HK$107=HK$1,107
個人供款：$10,000*5%=HK$500
入職少於60天：僱主與僱員均無須供款
*若僱員陳大文在2021/04/24前離職，因入職未滿60天，故僱主和僱員無需進行任何款項進行
2.成年（滿18歲）與退休（滿65歲）的MPF計算方式（月薪）
例1：陳二文是一名實習生，2020/02/23入職，2021/03/05日年滿18周歲，但其在2021/03/04日離職，僱主與僱員（陳二文）均無需供款
例2：陳三文是一名總裁助理，2021/02/23入職，2021/03/05日年滿18周歲，2021/04/24日入職滿60天，月薪HK$8,000
剛滿18周歲：僱主當月無須供款（滿18周歲後的60天需供款且需要將剛滿當月的強積金補上）；僱員（陳三文）無須供款（滿18周歲後的60天需供款）
已滿18周歲且入職已超60天：僱主與個人的供款是當月有關入息*5%
因此，僱主供款：HK$8,000*5%=HK$400
個人供款：HK$8,000*5%=HK$400
剛滿18周歲且入職少於60天：僱主與僱員（陳三文）無須供款
例3：John是一名銷售部經理，2021/02/23入職，2021/03/06日年滿65周歲，2021/04/24日入職滿60天並離職，月薪HK$20,000。
員工剛滿65周歲且入職滿60天離職：個人供款是當月有關入息*5%，僱主供款是根據工作天數按比例計算
因此，僱主供款：（3月的6天）HK$20,000/31*6*5%+（2月的6天）+HK$20,000/28*6*5%=HK$193.55+HK$214.29=HK$407.84
個人供款：HK$20,000*5%=HK$1,000
例4：David是一名總監，2021/01/01入職，2021/03/01入職剛滿60天，2021/03/10滿65周歲，2021/03/20離職，月薪HK$30,000
員工滿65周歲後的10天離職：僱主與僱員根據工作天數按比例計算
因此，僱主供款：（1月）HK$30,000*5%+（2月）HK$30,000*5%+（3月的10天）HK$30,000/31*10*5%=HK$1,500+HK$1,500+HK$483.87=HK$3,483.87
*根據《僱傭條例》，僱員已滿65周歲無需供款；入職未滿60天無需供款
3.非月薪的計算方法（2個步驟）
若僱員的薪金是以日薪、週薪計算，僱主須先以每日最低HK$280及最高HK$1,000來計算糧期的有關入息上下限，再根據入息上下限來安排供款。
例：Iris是一名兼職收銀員，僱主按週去支付Iris的薪金
Iris一星期的入息下限就是：HK$1,960（HK$280*7）；HK$7,000（HK$1,000*7）
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一週的有關入息 |
僱主強制性供款 | 僱員強制性供款 |
| HK$1,960以下 | 有關入息的5% |
無須供款 |
| HK$1,960-HK$7,000 | 有關入息的5% |
有關入息的5% |
| HK$7,000以上 | HK$350 |
HK$350 |
假設Iris上星期只上班兩天，星期一的薪金是HK$280，星期三的薪金是HK$360，Iris上星共賺取了HK$640
因此，僱主供款：HK$640*5%=HK$32；Iris則無須供款
*臨時工（適用於行業計劃）以日薪制，而受僱期亦有長有短，所以亦有其獨特的計算供款方法。
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每日有關入息 |
僱主強制性供款 | 僱員強制性供款 |
| HK$280以下 | HK$10 |
無須供款 |
| HK$280-HK$350 | HK$15 |
HK$15 |
| HK$350-HK$450 | HK$20 |
HK$20 |
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HK$450-HK$550 |
HK$25 | HK$25 |
| HK$550-HK$650 | HK$30 |
HK$30 |
| HK$650-HK$750 | HK$35 |
HK$35 |
| HK$750-HK$850 | HK$40 |
HK$40 |
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HK$850-HK$950 |
HK$45 |
HK$45 |
| HK$950以上 | HK$50 |
HK$50 |
自僱人士的強積金（MPF）計劃
只要你是年滿18歲又未滿65歲，透過產生服務或買賣貨品而賺取收入，便屬於自僱人士，你便需要自行登記強積金計劃。
近年來，因網購之便，不少人創業，自己做老闆，或者三五知己合夥。初創階段，為求節省成本，當然未聘請僱員，也未定期出糧給自己。只是不定時地支取部分盈利作為收入。如此一來，很容易忽略強積金，以為：「唔使供喇，我都無出糧！」但其實你要為自己開設自僱人士強積金戶口，將個人收入正式化。好處是萬一買樓/買車，你有正式的收入證明文件，才有資格做到銀行按揭；也方便申請政府不同計劃的資助。
自僱人士的強積金計劃處理程序與企業參加集成信託計劃的程序相近，自僱人士須向受托人開立一個強積金自僱人士戶口，在60日內完成所有登記程序。最特別的是自僱人士的供款截止日期由自己選擇，例如你可以選擇每月的16號為你的供款截止日，只要每個月的16號前供款便可以；你更可以按年供款，而按年供款的供款截止日就是財政年度的最後一日。而所供項款即自由決定，如果收入每月超出HK$30,000，強制性供款只需要供HK$1,500，當然你也可以供更多，那就屬於額外的自願性供款。他朝一日，公司壯大成形，老闆能夠固定出糧，也聘請了員工，那就轉為集成信託計劃，開設公司的強積金計劃。畢竟這更加正式！
注意：**獲豁免人士無須參加強積金計劃，包括：家務僱員、自僱小販、受法定退休金計劃或公積金計劃保障的人士、獲發強積金豁免證明書的職業退休計劃的成員、來港工作不超過13個月或受海外退休計劃保障的海外人士及駐港歐洲聯盟屬下歐洲委員會辦事處的僱員。
綜上種種所述,無論你是僱主還是自僱人士，都需要進行強積金（MPF）供款。尤其當公司還存在不同糧期的僱員，需要出糧的時間及計算的項目亦有所不同時，HR使用Excel計算步驟複雜，易出錯。但HR System——Workstem的計糧系統，自動計糧，自動生成僱員糧單，可以滿足不同的計薪形式、出糧週期，不用操心就可以做到公司內全體僱員的計糧至出糧的全過程。成功出糧後，僱主亦可以查看每月MPF結算表明細。
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