作為僱主，每個月都需要為僱員作出MPF供款，但是你有為僱員提供MPF的供款紀錄嗎？當僱主每個月向受託人支付了供款後，需要在7個工作日內向每名僱員提供一份每月MPF供款紀錄，這份紀錄須包括以下內容：
- 僱員的有關入息款額
- 僱主及僱員的強制性供款款額
- 僱主及僱員的自願性供款款額（如有）
- 向受託人繳付供款的日期
如果僱主未提供供款紀錄，最高可被罰款HK$50,000。但是！積金局也指明了，並非需要一份獨立的書面紀錄，只要糧單上面包括了MPF供款紀錄或僱主提供的資料齊全即可。
注意⚠️：參加行業計劃的僱員，僱主亦需要就每個供款期向其受託人繳付供款後的7個工作日內，向每名臨時僱員提供一份MPF供款紀錄，需要包括的內容和一般僱員是相同的。
多數的僱主會選擇在糧單上一併付上MPF供款紀錄，可以不僅方便HR操作，僱員亦可以一目了然自己全部的Payment有哪一些。HR System——Workstem的計糧系統，自動計糧，自動生成僱員糧單（糧單同樣包括MPF供款明細）。成功出糧後，僱主亦可以查看每月MPF結算表明細。
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