何小姐是一家連鎖門店的剛入職不久HR，主要負責公司的人事檔案和MPF供款等工作，公司請了不少兼職的銷售員。有天同事告訴何小姐，讓她給兼職的銷售員A登記MPF計劃，何小姐驚訝了，兼職的員工也要登記MPF計劃？
銷售員A的情況是：在一家外貿公司有一份全職工作，只是晚上或者週末的時候兼職何小姐公司的銷售工作。每星期只工作3天，每天只工作3或4小時，且外貿公司已經為他登記過MPF計劃。這種情況下，還需要為他繳納MPF嗎？
帶著這些疑問，何小姐查閱了「強積金法例」。原來強積金制度同時涵蓋全職及兼職僱員，不論兼職僱員每星期的工作時數多少，只要他們是18歲至64歲、受僱期不少於60天，則僱主必須按照法例為他們參加強積金計劃，並依時供款。
什麼時候為兼職僱員安排參加強積金計劃？
只要兼職僱員受僱滿60天，僱主必須安排該僱員登記參加強積金計劃，並補供首60天的供款。其中「60日」的規定與實際工作日數及時數無關，是以僱員和僱主的僱傭關係按日曆計算（包括假期）。
但假設員工在受僱第59天離開公司，僱主便無須為此段受僱期作出供款。
兼職僱員的MPF供款額如何計算？
如果兼職僱員是按月出糧
供款額的計算方法與全職僱員一樣，根據每月的有關入息計算：
| 每月有關入息 | 僱主強制性供款 | 僱員強制性供款 |
| 低於HK$7,100 | 有關入息 X 5% | 無須供款 |
| HK$7,100至HK$30,000 | 有關入息 X 5% | 有關入息 X 5% |
| 超過HK$30,000 | HK$1,500 | HK$1,500 |
如果兼職僱員是按日、按週支薪或每半月出糧一次
須先以每日最低HK$280及最高HK$1,000來計算糧期的有關入息上、下限，以釐定供款額：
| 出糧週期 | 有關入息下限 | 有關入息上限 |
| 按日出糧 | HK$280 | HK$1,000 |
| 按週出糧 | HK$1,960（HK$280 X 7天） | HK$7,000（HK$1,000X 7天） |
| 每半月出糧 | HK$4,200（HK$280 X 15天）
HK$4,480（HK$280 X 16天） |
HK$15,000（HK$1,000 X 15天）
HK$16,000（HK$1,000X 16天） |
根據有關入息的上、下限，僱主和僱員的供款安排如下：
| 有關入息 | 僱主強制性供款 | 僱員強制性供款 |
| 低於下限 | 有關入息 X 5% | 無須供款 |
| 介乎上、下限之間 | 有關入息 X 5% | 有關入息 X 5% |
| 超過上限 | 上限 X 5% | 上限 X 5% |
兼職僱員入職後也享有免供款期，無須就受僱首30日及其後首個不完整的供款期作出供款。以月薪的僱員為例，假如僱員1月20日入職，其1月及2月份的入息均無須扣除5%作供款。僱主則沒有免供款期，你仍須由僱員上班第一天起，作出僱主部分的供款。
如何管理兼職僱員的MPF供款計劃讓很多零售企業HR頭痛，Workstem人力資源管理系統支援記錄不同類型（兼職/全職）的僱員，也支援不同支薪週期（按日、按週、按月）計算和發放薪資，方便根據僱員的薪資記錄計算MPF供款，並一鍵生成MPF報表。
常見問題
Q1：法例規定強積金計劃的供款額或入息比例是多少？
A1：在受僱人士方面，除僱員自己的供款外，僱主亦要為其僱員供款。雙方各自的強制性供款為僱員月入的 5%，強制性供款的計算以每月收入25,000 元為上限。但月入少於 6，500 元的僱員則毋須供款。關於自僱人士，強制性供款是月入的 5%（最高入息為每月25,000 元或每年 300,000 元）。跟受僱人士一樣，月入少於 6,500 元的自僱人士毋須作強制性供款。至於屬行業計劃成員的臨時僱員，當局會訂立所需的供款比例。要注意的是，若這些臨時僱員的每日入息少於250 元，他們毋須供款。除強制性供款外，受僱或自僱人士亦可以向自己的強積金計劃作出自願性供款。請向閣下的強積金計劃管理公司查詢有關自願性供款的指引。
Q2：僱員對強積金計劃的供款在計算薪俸税時是否可獲得扣除？
A2：僱員對強積金計劃所作的強制性供款可在薪俸税作為開支獲得扣除，但不可超過訂載於《税務條例》的最高限額。
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