強積金(MPF):兼職員工是否需要登記?

強積金(MPF):兼職員工是否需要登記?

文章目錄

  1. 什麼時候為兼職僱員安排參加強積金計劃?
  2. 兼職僱員的MPF供款額如何計算?

何小姐是一家連鎖門店的剛入職不久HR,主要負責公司的人事檔案和MPF供款等工作,公司請了不少兼職的銷售員。有天同事告訴何小姐,讓她給兼職的銷售員A登記MPF計劃,何小姐驚訝了,兼職的員工也要登記MPF計劃?

銷售員A的情況是:在一家外貿公司有一份全職工作,只是晚上或者週末的時候兼職何小姐公司的銷售工作。每星期只工作3天,每天只工作3或4小時,且外貿公司已經為他登記過MPF計劃。這種情況下,還需要為他繳納MPF嗎?

帶著這些疑問,何小姐查閱了「強積金法例」。原來強積金制度同時涵蓋全職及兼職僱員,不論兼職僱員每星期的工作時數多少,只要他們是18歲至64歲、受僱期不少於60天,則僱主必須按照法例為他們參加強積金計劃,並依時供款。

什麼時候為兼職僱員安排參加強積金計劃?

只要兼職僱員受僱滿60天,僱主必須安排該僱員登記參加強積金計劃,並補供首60天的供款。其中「60日」的規定與實際工作日數及時數無關,是以僱員和僱主的僱傭關係按日曆計算(包括假期)

但假設員工在受僱第59天離開公司,僱主便無須為此段受僱期作出供款。

兼職僱員的MPF供款額如何計算?

如果兼職僱員是按月出糧

供款額的計算方法與全職僱員一樣,根據每月的有關入息計算:

每月有關入息 僱主強制性供款 僱員強制性供款
低於HK$7,100 有關入息 X 5% 無須供款
HK$7,100至HK$30,000 有關入息 X 5% 有關入息 X 5%
超過HK$30,000 HK$1,500 HK$1,500

如果兼職僱員是按日、按週支薪或每半月出糧一次

須先以每日最低HK$280及最高HK$1,000來計算糧期的有關入息上、下限,以釐定供款額:

出糧週期 有關入息下限 有關入息上限
按日出糧 HK$280 HK$1,000
按週出糧 HK$1,960(HK$280 X 7天) HK$7,000(HK$1,000X 7天)
每半月出糧 HK$4,200(HK$280 X 15天)

HK$4,480(HK$280 X 16天)

HK$15,000(HK$1,000 X 15天)

HK$16,000(HK$1,000X 16天)

根據有關入息的上、下限,僱主和僱員的供款安排如下:

有關入息 僱主強制性供款 僱員強制性供款
低於下限 有關入息 X 5% 無須供款
介乎上、下限之間 有關入息 X 5% 有關入息 X 5%
超過上限 上限 X 5% 上限 X 5%

兼職僱員入職後也享有免供款期,無須就受僱首30日及其後首個不完整的供款期作出供款。以月薪的僱員為例,假如僱員1月20日入職,其1月及2月份的入息均無須扣除5%作供款。僱主則沒有免供款期,你仍須由僱員上班第一天起,作出僱主部分的供款。

如何管理兼職僱員的MPF供款計劃讓很多零售企業HR頭痛,Workstem人力資源管理系統支援記錄不同類型(兼職/全職)的僱員,也支援不同支薪週期(按日、按週、按月)計算和發放薪資,方便根據僱員的薪資記錄計算MPF供款,並一鍵生成MPF報表。

薪酬管理

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