對於僱主而言,計算月薪員工的MPF是比較容易的,每月薪金若是多於HK$30,000,僱主固定供款HK$1,500。而低於HK$30,000的員工,也是固定的根據每月工資再乘以5%。那一些兼職僱員(非建造業和飲食業)的糧期不是一個月,而是日薪、週薪,還有一些是半月支薪的,這種情況是否也是和月薪僱員一樣,按最低/最高入息和5%計算呢?
積金局指出,若僱員的糧期短於一個月,每日有關最高入息水平是HK$1,000/日,最低入息是HK$280/日。如果根據一星期計算,如果僱員一星期的有關入息超過HK$7,000,僱主固定作出供款HK$350,而低於HK$7,000,都根據實際薪金乘以5%計算。
一週的有關入息 | 僱主強制性供款 | 僱員強制性供款 |
HK$1,960以下 | 有關入息的5% | 無須供款 |
HK$1,960-HK$7000 | 有關入息的5% | 有關入息的5% |
HK$7,000以上 | HK$350 | HK$350 |
因此,僱主需要做的是:
- 計算僱員在糧期內的工資上限和下限(以每日最高和最低有關入息水平 x 糧期日數)
- 查看僱員的薪金是否有高於或低於糧期內有關入息的上限和下限
- 判斷僱員是否需要供款
舉例1:
劉先生是某公司的兼職僱員,每星期一、三、五上班,共三天,每日人工HK$400,糧期為一星期,所以劉先生的有關入息為HK$400 x 3 = HK$1,200. 根據上述積金局的指引,可以計算出,每週入息的下限是HK$280 x 7 = HK$1,960. 所以劉先生是低於下限的,他本人無須供款,但是僱主需要作出供款,支付HK$1,200 x 5% = HK$60。
劉先生一星期的有關入息 |
强制性供款額 |
|
僱主供款 |
僱員供款 |
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HK$400×3=HK$1,200 |
HK$1,200×5%=HK$60 |
無須供款 (低於每週下限HK$1,960) |
舉例2:
王小姐是某公司的兼職僱員,每星期一、二、三、五上班,共4天,每日人工HK$600,糧期為一星期,所以劉先生的有關入息為HK$600 x 4 = HK$2,400. 根據上述積金局的指引,可以計算出,每週入息的下限是HK$280 x 7 = $1,960,上限是HK$1,000 x 7 = HK$7,000. 所以王小姐是位於上、下限之間的。她本人和僱主均需要作出供款,各支付HK$2,400 x 5% = HK$120。
王小姐一星期的有關入息 |
强制性供款額 | |
僱主供款 |
僱員供款 |
|
HK$600×4=HK$2,400 | HK$2,400×5%=HK$120 |
HK$2,400×5%=HK$120 |
公司若有不同糧期的僱員,需要出糧的時間及計算的項目亦有所不同。Workstem的計糧功能和MPF功能可以滿足不同的計薪形式、出糧週期,只在一個平台就可以做到公司內全體僱員的計糧至出糧的全過程,無須使用不同的Excel再做區分。
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