中資企業出海香港必看：釘釘打卡數據如何無縫對接香港薪酬合規？

隨著越來越多中資企業選擇香港作為國際化的第一站，如何在保留內地管理習慣的同時滿足香港勞工法例要求，成為HR團隊面臨的首要挑戰。特別是香港法例在2026年1月18日起生效的「468規則」後，在假期管理、薪酬計算、MPF申報等日常HR工作中，其複雜性讓不少企業感到頭痛。

本文將以真實案例為基礎，深入剖析釘釘考勤系統如何與Workstem無縫對接，幫助中資企業實現「僱員習慣不變、企業合規無憂」的雙贏局面。

一、中資企業在港的三大痛點：真實案例分析

案例背景：科技公司的香港擴張之路

深圳某科技公司2024年在香港設立子公司，團隊從最初的10人快速擴展至40人。公司延續內地管理模式，使用釘釘進行考勤打卡和審批流程管理。然而，隨著團隊規模擴大，HR主管Amy發現了三個致命問題：

痛點1：釘釘打卡 → Excel人手計糧 → 錯誤率高達10% 

每月出糧日前，Amy需要從釘釘匯出考勤報表，人手計算每位僱員的工作時數、遲到扣款、超時工作（OT）補貼。由於香港超時工作按1.5倍計算，且需區分「工作日加班」、「休息日加班」、「法定假日加班」三種情況，Excel公式複雜且容易出錯。

真實案例：上個月，因計算失誤導致3名僱員的超時工作津貼少算了HKD 2,400，引發僱員投訴。

痛點2：香港假期管理混亂 — 釘釘審批 vs 香港法例不同步

僱員在釘釘上申請假期，但釘釘無法自動計算香港的法定假日（Statutory Leave），導致HR陷入無休止的查詢循環：

1、有薪年假（AL）：首年7天，按年資遞增至14天，需要系統自動累積。僱員每月都問「我還有幾天年假？」

2、病假（SL）：每月累積2天（首年）或4天（第13個月起），最多累積120天。需醫生證明書才有薪，規則複雜。例如：

• 新入職員工第3個月病假餘額 = 6天（3個月 × 2天）
• 工作1年後，每月累積變為4天
• 累積上限120天，用完後重新累積

3、產假（ML）：14週產假，薪酬計算涉及《僱傭條例》規定，每次都要重新查詢

4、法定假日：2026年起17天，與公眾假期不同，HR需人手區分並計糧

結果：HR每天花1-2小時回覆僱員假期查詢，人手記錄Excel表格，既耗時又容易遺漏。Amy說：「我一半的工作時間都在處理假期問題！」

痛點3：香港合規要求繁瑣 — MPF、稅務、法定假日薪酬樣樣不能少

香港有嚴格的強積金（MPF）和稅務申報要求：

1、強積金（MPF）申報：每月需計算僱員及僱主供款（各5%，上限HKD 1,500），並按時向受託人遞交MC表格。2025年起強制使用積金易（eMPF）電子化申報，釘釘無API接口。

2、稅務申報：每年需向稅務局提交僱主報稅表（IR56B/E/F系列報稅表），包括僱員薪酬、MPF供款等詳細資料。

3、法定假日薪酬計算：香港法定假日（2026年起17天）當日薪酬需按特定公式計算，與一般工作日不同。

釘釘無法匯出這些香港法定報表，Amy每月需花2-3天時間：

二、為什麼釘釘無法直接處理香港薪酬？

看完Amy面臨的三大痛點，您可能會問：釘釘作為成熟的企業管理工具，為什麼無法處理香港薪酬？問題的根源在於香港法例的獨特性。

釘釘的優勢與短板

釘釘的優勢：

• 僱員熟悉操作界面，打卡、審批流程順暢
• 支援內地與香港跨境團隊統一管理
• 考勤數據可匯出Excel，便於後續處理

釘釘的短板：

• 無香港法定假日計算引擎：無法自動累積和扣減AL/SL/ML等假期，尤其是120天連續性病假的動態計算
• 不符合《僱傭條例》計算邏輯：無法自動區分法定假日加班、休息日加班的不同補薪規則
• 無法直接對接強積金eMPF：2025年起香港強制電子化申報，釘釘無API接口
• 無稅務eTax功能：無法自動生成IR56B/E/F等報稅表

三、最佳實踐：釘釘 + Workstem 雙系統協同方案

既然釘釘無法獨自應對香港法例合規要求，那麼解決方案是什麼？答案是：釘釘+Workstem雙系統協同

核心理念：保留習慣、補足合規

Workstem並非取代釘釘，而是作為「香港薪酬合規引擎」與釘釘協同工作：

釘釘：負責僱員打卡、審批流程（保留僱員操作習慣）

Workstem：負責香港薪酬計算、MPF供款計算、IR56等稅表申報、法定假日管理

完整工作流程（5分鐘完成月薪）

步驟1： 釘釘匯出考勤（1分鐘）

步驟2： Workstem一鍵導入考勤數據（30秒）

步驟3： 自動計算薪酬（1分鐘）

步驟4： 一鍵申報MPF和稅務（2分鐘）

四、釘釘 vs 釘釘+Workstem 功能對比

核心優勢： Workstem不是要取代釘釘，而是補足釘釘在香港合規方面的短板，讓企業在保留僱員操作習慣的同時，輕鬆滿足香港勞工法例要求。

五、468規則（新制）：企業必須知道的關鍵變化

468規則（新制）2026年1月18日生效 — 這是香港勞工法近年來最重要的修訂之一。

什麼是468規則？

根據修訂後的《僱傭條例》，僱員只要在連續4週內為同一僱主工作滿68小時，即可視為「連續性合約」僱員，享有以下法定權益：

• 休息日（每7天至少1天）
• 法定假日薪酬（2026年起17天）
• 有薪年假（按年資7-14天）
• 疾病津貼（病假連續4天以上）
• 產假/侍產假
• 強積金供款
• 遣散費/長期服務金（按年資計算）

418 vs 468 對比

對企業的實際影響

對於大部分9-6辦公室類型的企業，468法例的影響相對有限，因為全職僱員本身已符合連續性合約要求。但企業仍需注意：

1. 兼職或臨時僱員：如果企業聘用兼職行政助理、臨時客服等，需確認他們是否符合468規則（新制）。
2. 準確記錄工時：對於這些兼職僱員，企業必須準確記錄每位僱員的工時記錄，否則可能面臨勞資糾紛或勞工處罰款。Workstem可自動監控4週工時，及時提醒HR哪些僱員即將符合連續性合約資格。

六、常見問題FAQ

Q1：香港120天病假如何累積？釘釘能自動計算嗎？

A1：在香港法例中，120天並非「長病假」，而是有薪病假（疾病津貼）的累積上限。

累積規則（按服務月數計算）

釘釘無法處理這些複雜的動態累積邏輯，HR必須人手追蹤每位僱員的病假餘額，Workstem則可自動計算並實時更新。

Q2：使用Workstem後，僱員還需要在釘釘打卡嗎？

A2：需要。Workstem不會取代釘釘，僱員仍在釘釘打卡和申請假期（保留操作習慣）。HR只需將釘釘考勤數據定期匯入Workstem進行薪酬計算和合規申報，實現「打卡在釘釘、計糧在Workstem」的雙系統協同。

Q3：468法例對我們公司有什麼實際影響？

A3：如果您的企業有兼職或臨時僱員，需特別注意：新制468規則要求4週內工作滿68小時即符合連續性合約，享有法定假日、年假、病假、MPF等權益。Workstem可自動監控每位僱員的4週工時，及時提醒HR誰即將符合資格。

Q4：強積金eMPF申報可以自動化嗎？

A4：可以。Workstem已對接積金易（eMPF）平台API，每月薪酬計算完成後，系統自動生成MPF供款數據並直連積金局，無需人手填寫MC表格或登入多個受託人網站，節省80%申報時間。

Q5：如果僱員對薪酬有疑問，Workstem如何提供透明度？

A5：Workstem生成的電子糧單會詳列每項計算明細（基本薪資、超時工作津貼、法定假日薪酬、MPF僱員強制性扣款等），僱員可通過手機App隨時查看。系統也提供假期餘額實時查詢功能，減少HR重複解答的時間。

七、立即行動：免費體驗釘釘+Workstem方案

如果您的企業正面臨以下任一挑戰，現在就是行動的最佳時機：

✅ 使用釘釘打卡，但香港薪酬計算仍靠Excel人手處理

✅ 擔心468法例生效後，無法準確追蹤連續性合約僱員

✅ 每月花費大量時間填寫MPF表格和稅表

✅ 僱員頻繁詢問年假餘額、病假天數等信息

✅ 團隊規模從10人擴展至30+人，急需自動化薪酬系統

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延伸閱讀

系統整合與自動化

• 《釘釘考勤數據快速匯入Workstem完整教程》

法規合規管理

• 《香港468全攻略 | 468條例與連續性合約》
• 《香港法定假日自動計算：AL/SL/ML完整攻略》

薪酬福利與跨境管理

• 《強積金數碼轉型 – 積金易（eMPF）平台》
• 《強積金管理數碼化：積金易(eMPF)平台與HR系統整合》
• 《跨境團隊管理：內地僱員派駐香港薪酬處理方案》

中資企業出海香港，既要保留僱員熟悉的管理工具（如釘釘），又要滿足香港嚴格的勞工法例要求，這看似矛盾的需求，通過釘釘+Workstem雙系統協同方案得到了完美解決。

特別是在468法例正式生效後，企業面臨的合規壓力將進一步加大。選擇Workstem，意味著選擇了一個能夠自動追蹤工時、智能計算薪酬、一鍵申報MPF和稅務的全方位解決方案，讓您的HR團隊從繁瑣的人手作業中解放出來，專注於更有價值的人才管理工作。

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免責聲明：本文內容僅供參考，不構成法律建議。企業在實施任何薪酬管理或合規措施前，應諮詢專業法律顧問。香港勞工法例可能隨時變動,請以香港勞工處官方公告為準。