零售業排班技巧:如何滿足零售業排班需求?

零售業排班技巧:如何滿足零售業排班需求?

文章目錄

  1. 零售業排班的四大痛點!
  2. 零售業怎樣高效排班?
  3. Workstem – 全面滿足零售業排班需求

零售業發展過程中,必然會迎來門店擴充,全職/兼職僱員增多。門店繁雜的班次,讓“排班難”時刻困擾著HR/店長,人力資源管理問題日漸凸顯,加重了HR/店長的工作負擔。

一家零售業門店店長,在排班時不僅要考慮僱員上班時間,休假安排等,也要考慮遇到突發狀況時的應對策略,如果沒有一個合理的排班,可能導致僱員不滿,或是無法臨時加派人手,影響門店運營。此外,店長日常不僅要處理僱員的更表,更要整合考勤數據,進行假期審批以及管理門店的各種大小事宜,各種瑣碎事項撲面而來,實在為門店管理傷透腦筋。

那零售行業在排班上遇到的最大問題在哪裡?以下為您詳細分析。

零售業排班的四大痛點!

  • 門店排班灵活易出錯

零售業全職/兼職僱員多,流動率高,早更/中更/晚更等班次類型繁雜。若遇到僱員一天內在不同門店返工,或適逢假日等銷售旺季,人手需求驟增,店長/HR排班耗時耗力,還易出錯。

  • 紙質/Excel排班時間長

若使用紙質更表或Excel排班,光提前向僱員確認時間,統計班次,再手動排班,最後發佈更表,就已經花費了大量時間。若遇到僱員臨時請假,或是門店急需調派人手,還要再核對當天上班與休假僱員,難以及時調更。

  • 門店資訊不同步

門店常常因為各種突發事項臨時調整班次,需與總公司在排班與調更時反復溝通,頻繁更改,而並不是所有門店都配置電腦,能及時向總公司傳遞訊息,導致總公司得到的資訊與各個門店不同步,還可能因為排班信息與考勤數據不一致而影響計糧。

  • 難以確保合規性

傳統管理方式總是忽略排班時長分析,難以確保合規用工。僱員日常排班/請假/調更等都靠店長協調與安排,而店長人手統計排班時長易出錯,難以核對哪些僱員符合418條例。

零售業怎樣高效排班?

對零售業來說,排班是必做的事項,也是常出錯的問題,相信以上排班痛點您也遇到過。然而,也有一些門店已開始使用排班系統,用於減輕排班管理的壓力。那排班系統是如何幫助零售業解決當前排班問題的?又有什麼排班技巧來提升效率呢?

Workstem擁有智能排班管理系統,讓我們幫您解答。

  • 輕鬆應對靈活班次

根據不同類型僱員的排班規則,自訂早更/中更/晚更/跨夜更等多種班次模板,指定僱員一日多個班次或多地點打卡,更可區分工作日/休息日/法定假日班次,有序管理排班,滿足不同排班需求。

靈活班次排班

  • 只需幾分鐘雲端排班

透過按週/月批量排班,或按人/時間複製班次,提升排班效率。僱員亦可自助替班/換班,無需HR/店長來回核對,減少人手操作,提升排班效率。

雲端排班

  • 班次信息實時更新

Web + App一體化管理,HR/店長快速排班後,點擊發佈僱員便可在手機App及時查閱班次;更可根據僱員在手機App的自助報更,了解僱員空閒/忙碌狀態,根據門店需求及時調更,迅速調整排班策略,解決人手不足等突發情況。

手機App排班

  • 排班統計確保合規用工

自動統計工作日/法定假日/休息日等排班天數,HR/店長可根據排班時長分析符合418條例的僱員,合理排班,保障僱員法定權益。

合規排班

Workstem – 全面滿足零售業排班需求

零售業僱員流動率高,若要高效管理,更需要一個完整的人力資源管理解決方案。作爲雲端計糧 & 一站式人力資源管理系統,Workstem擁有公司管理、排班、考勤、假期、報銷、計糧、MPF、報稅、商務分析等模塊。排班功能不僅支援自訂班次模板,批量排班,還有手機App靈活調更,僱員自助報更等功能,滿足各種排班需求,助您高效排班。按此獲取14天免費試用賬號

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