David在onboard新會員時，發現由於工作性質和企業管理制度原因，HR和老闆會使用唔同方式進行計糧。曾有一位牛扒館門店嘅HR喺畀兼職僱員計糧時抱怨，“因為每個月嘅Working Day不同，還要扣除當月的假期並檢查員工有冇請無薪假，出糧前多次嘅檢查動作真讓人傷腦筋！”
在這篇文章中，David會為你拆解不同計糧方法在各個場景下的用途，讓工資不計多也不計少！
僱傭條例是否規定如何出糧？
根據法例，雙方可在不違反僱傭條例規定下自行訂立合適的條款和條件。勞工法例所規定合約應包含細則如下：
1. 工資率、超時工作的工資率及任何津貼（無論以按件、按工、按時、按日、按週或其他方式計算）；
2. 工資期；
3. 終止合約所需的通知期；及
4. 如僱員享有年終酬金，則有關年終酬金、部分年終酬金和酬金期的資料。
此外，當僱員在僱傭開始前簽訂書面雇用合約，如僱傭合約以非書面形式訂立，僱主須在該僱傭開始前收到僱員的書面要求後，將一份載有上述條件的通知書交給僱員。
換言之，無論選擇如何為僱員計糧，勞工處並未對以按Calendar Day， Working Day，或年平均工作日計算有強制要求，僱主可視公司內部有關薪酬規定和僱員休息日是否有薪而定。但僱主或HR須提前和僱員詳細說明雇用條件才可以喔。
在了解完僱傭條例的相關規定後，接下來讓David為我們解釋三種不同計糧方法吧！
三種不同計糧方法拆解
1.日曆日（Calendar Day）
顧名思義，日曆日就是以日曆上的天數給僱員計糧，而一般在這種情況下休息日都是有薪的。例如在服務業，大把公司單休或只返6日，我們就應按照Calendar Day來計算僱員。
讓我們看看David是怎麼在日曆日的計糧方法下幫助小籠計算8月的工資吧！
假設1:
小龍是在一家新開的牛扒館門店在2021年8月22日入職的僱員，工資為每月HK$10,000，且每週工作五天享受1.5天的帶薪假期。那麼HR應該如何計算他8月21日到8月31日的首月工資呢？
David: “由於小龍是月薪全職僱員，所以我們用日曆日的計糧方法。”
首先計算每日的平均工資，再用其乘上小籠工作日和休息日的綜合。
最後計算得出老闆應出糧HK$3,225.8給小龍。
公式為：HK$10,000/31*(5+1.5+3.5) = HK$3,225.8
2.工作日（Working Day）
相比於日曆日的計算方式，工作日剔除了星期六和星期日的天數，所以每一個月的工作日數基本都在20-23日的範圍。此計糧方法更適用於按日計薪的兼職僱員。
假設2:
陳大文在2021年8月18日以兼職僱員的身份入職一家賣場當推銷員，日薪為HK$200且休息日無薪。假設他每週一，三，五工作，且到月底都是全勤。那麼如何計算這位大文的首月工資呢？
David：“好簡單！由於陳大文週末無薪，所以我們使用工作日來為其計糧。”
用工作天數乘以日薪就可以輕鬆得出應出糧金額為HK$1,600。計算公式：HK$200*8 = HK$1,600
假設3:
相似地，如陳二文在2021年8月27日以全職月薪僱員受僱與這家賣場，月薪為HK$15,000且無有薪休息日。那麼在陳二文滿勤的情況下，我們如何計算這位僱員的首月工資呢？
David：“雖然陳二文是全職月薪僱員，可由於其休息日無薪，所以工作日計糧的方法依然適用。”
先計算出陳二文的八月日平均工資後，用其乘以工作天數就可以得到出糧金額啦！
經過計算，僱主應為其出糧HK$2,727.2。計算公式：HK$15,000/(31-9)*4 = HK$2,727.2
3.年平均工作日（21.75 Days Per Month）
相比與日曆日和工作日，此方法更適用於週一至週五工作的office僱員或公司內部管理層。即將全年365天日曆日減掉帶薪休息日和法定假期後，再平均到12個月，得出正好每月工作天數為21.75天。
此類計糧方法適用與週末雙休，週一至週五無靈活排班情況的的office僱員或manager，而無須再使用相對複雜的calendar day或working day進行計糧，大大減少了計糧強度。那麼下面讓我們來看看相關的例子吧。
假設4:
Jayson是2020年1月3日入職Office A的HR，月薪為HK$30,000。他在2020年1月13日起請了4天無薪假並在17日開始繼續正常工作。我們應如何計算其首月工資呢？
在已知Jayson無排班且休息日有薪，則按照年平均工作日來計算，
首先來計算日平均工資：HK$30,000/21.75 = HK$1,379.31
僱員應扣除工資：HK$1,379.31（日平均工資）*4（請假天數）= HK$5,517.24
當月週期基本工資：21（工作日）/21.75（月平均工作日）*HK$30,000（月薪）= HK$28,965.52
所以當月的實際基本工資：HK$28,965.5 – HK$5,517.2 = HK$23,448.3
David：“下次不要再讓我手算這麼複雜的問題了！就算系最簡單嘅固定薪酬相關計算，我哋也需要對勞工法例有全面嘅了解才好計算出糧。”
如何使用Workstem準確無誤計糧？
就如David所言，我們通常都會把處理HR問題想的過於簡單。老闆們殊不知實際計糧的時候，一定會遇到比這些例子更加複雜的情況。這時候如果有一個人力資源管理工具可以快速搞掂這些頭痛問題，並加快僱主在處理瑣碎複雜事宜效率就顯得尤其重要了。
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