對於香港的僱主和人力資源從業員來說，「長期服務金」（長服金）一直是僱傭條例中不可或缺的一部分。自2025年5月1日取消強積金「對沖」安排生效後，長期服務金的計算方式迎來了結構性的改變。踏入2026年，所有橫跨「轉制日」的僱傭合約都需要應用全新的計算規則。 本文將整合勞工處、積金局及政府官方資訊，為您詳細拆解2026年長期服務金的最新計算方法、資格準則、注意事項及稅務安排，助您輕鬆合規。
誰合資格領取長期服務金？
根據《僱傭條例》，僱員只要按連續性合約受僱滿 5 年，並符合以下任一條件，便可享有長期服務金：
- 被解僱：僱主解僱僱員，但並非因裁員或僱員犯嚴重過失而被即時解僱。
- 不獲續約：有固定期限的僱傭合約在期滿後不獲續約。
- 健康理由辭職：僱員持有註冊醫生或註冊中醫發出的指定證明書，證明其永久不適合擔任現時的工作而辭職。
- 年屆65歲辭職：僱員在年滿65歲或以上辭職。
- 在職期間死亡：僱員在職期間不幸離世，其家屬可按特定優先次序申領。
注意：僱員在同一時間只可享有遣散費或長期服務金其中一項補償，不能同時獲得。
2026年長期服務金計算公式（取消對沖後）
計算的關鍵在於僱員的入職日期和合約終止日期。由於取消對沖安排在2025年5月1日（又稱「轉制日」）生效，計算方法分為以下三種情況： 情況一：僱員於2025年5月1日或之後入職 這類僱員的計算最簡單，整段服務年資均採用「轉制後」的規則。
| 僱員類別 | 計算公式 |
| 月薪僱員 | （最後一個月的工資 或 最後12個月的平均工資） × 2/3 × 服務年資* |
| 日薪/件薪僱員 | （最後30個正常工作日中任何18天工資 或 最後12個月的每日平均工資的18倍） × 服務年資* |
情況二：僱員於2025年5月1日前入職，並於該日或之後離職（橫跨轉制日） 這是目前最常見且複雜的情況。長期服務金需分為「轉制前」及「轉制後」兩部分獨立計算，然後相加，總和不得超過 $390,000。
| 部分 | 月薪僱員計算方式 | 日薪 / 件薪僱員計算方式 |
| 轉制前部分 (2025年4月30日或之前的服務年資) | （緊接2025年5月1日前的最後一個月全月工資 或 緊接轉制日前12個月的平均工資）× 2/3 × 轉制日前服務年資* |
（緊接2025年5月1日前的最後30個正常工作日中任何18天工資 或 緊接轉制日前12個月的每日平均工資的18倍） × 轉制日前服務年資* |
|
轉制後部分 (由2025年5月1日起計算的服務年資) |
（終止僱傭前最後一個月全月工資 或 最後12個月的平均工資） × 2/3 × 轉制日起服務年資* |
（終止僱傭前最後30個正常工作日中任何18天工資 或 最後12個月的每日平均工資的18倍） × 轉制日起服務年資* |
註：未足1年的服務年期需按比例計算。 情況三：僱員不受強積金制度涵蓋 例如家庭傭工、入職時未滿18歲或已滿65歲的僱員，其計算方法與「情況一」相同，整段服務年資採用單一公式計算，無需分拆。
計算長期服務金的三大關鍵數字
在代入公式前，必須掌握以下法定限額：
- 工資上限：用於計算的工資，最高以 $22,500 為限。因此，公式中 月薪 × 2/3 的實際金額上限為 $15,000 ($22,500 × 2/3)。
- 可追溯的服務年資：
- 體力勞動僱員 及 1990年6月8日前12個月平均月薪不超過$15,000的非體力勞動僱員：若合約在2004年10月1日或之後終止，可追溯全部服務年資。
- 1990年6月8日前12個月平均月薪超過$15,000的非體力勞動僱員：服務年資最多可追溯至1980年。
- 最高款額：無論如何計算，僱員可獲的長期服務金總額上限為 $390,000。若總和超過此上限，須從「轉制後部分」扣減。
實戰案例計算（月薪僱員）
背景：
- 陳先生於 2015年6月1日 入職。
- 他於 2026年2月28日 被公司解僱（非裁員原因）。
- 他最後一個月工資為 $30,000。
- 他在2025年4月30日或之前的最後一個月工資為 $28,000。
- (假設陳先生所有服務年資均可完全追溯)
計算步驟：
- 計算服務年資：
- 總服務年資：2015-06-01 至 2026-02-28 = 10年9個月 = 10.75年。
- 轉制前年資：2015-06-01 至 2025-04-30 = 9年11個月 = 9.92年。
- 轉制後年資：2025-05-01 至 2026-02-28 = 10個月 = 0.83年。
- 計算轉制前部分：
- 適用月薪：$28,000 (高於上限 $22,500，所以用 $22,500 計算)
- 算式：($22,500 × 2/3) × 9.92年
- 結果：$15,000 × 9.92 = $148,800
- 計算轉制後部分：
- 適用月薪：$30,000 (高於上限 $22,500，所以用 $22,500 計算)
- 算式：($22,500 × 2/3) × 0.83年
- 結果：$15,000 × 0.83 = $12,450
- 計算總額及上限檢查：
- 總額：$148,800 + $12,450 = $161,250
- $161,250 低於 $390,000 上限，無需扣減。
- 陳先生可獲的長期服務金為 $161,250。
支付時間、罰則與稅務安排
- 支付期限：僱主必須在僱傭合約終止後 7 天內，支付長期服務金給僱員。如逾期支付，最高可被罰款 $35萬 及監禁 3年。
- 稅務安排：根據《僱傭條例》支付的法定長期服務金款額是無須課稅的。但若僱主支付的金額超出法定應付額，超出部分則須課稅，並需在IR56F表格中申報。
長期服務金常見問題
Q1：假如僱員工作滿5年，但因健康理由於65歲前提早辭職，能獲得長期服務金？
A1：可以，工作滿5年後，若因健康理由辭職，亦可獲得長期服務金，但要向僱主呈交註冊醫生或註冊中醫發出的證明，證明其永久不適合擔任現時工作；而僱主亦有權自費安排僱員到指定醫生再作檢查。
Q2：僱主不向合資格員工派發長期服務金或遣散費，會有甚麼後果？
A2：若僱主在無合理理由之下，拖延或不向合資格員工派發長期服務金，最高可罰款35萬港元及監禁３年 ，而拖延或不向合資格員工派發遣散費，則可被罰款5萬元。
Q3：取消強積金「對沖」對僱員長期服務金及遣散費有何變化？
A3：2025年5月1日前的受僱期，僱主能以為僱員所供款的強積金對冲長期服務金及遣散費，減少實際需要支付的金額。2025年5月1日後的受僱期，僱主不能用強積金扣減需要支付的長期服務金及遣散費，故僱員所收到的賠償將比取消「對沖」機制前多。
HR System 推介: Workstem自動計糧，提升薪酬計算效率
Workstem一站式人力資源管理系統支援一月內進行多次計糧，滿足時薪/週薪/月薪等僱員的出糧週期。內置大量計糧公式，全面覆蓋勤工獎，假期薪酬，遣散費和長期服務金等薪酬項目，高效計糧。自動儲存薪酬歷史數據，實時追蹤ADW，自動計算法定權益，按時出糧。 除了薪酬計算，Workstem系統還可以為餐飲業提供全方位的解決方案，幫助各行業管理其他人力資源流程，如排班、考勤、假期、MPF和報稅管理等，幫助企業真正實現數碼化轉型，提高管理效率和員工滿意度。
