英王麵包前主管偽造下屬值勤紀錄 公司損失萬元 僱主又應該如何保護自己

英王麵包前主管偽造下屬值勤紀錄 公司損失萬元 僱主又應該如何保護自己

文章目錄

  1. 如何判斷自己公司適合什麼方式打卡?
  2. 好介紹!

2020年9月,廉政公署落案起訴英王麵包(香港)有限公司一名前高級主管,控告他涉嫌分別與兩名下屬串謀偽造值勤紀錄,詐騙該麵包店向他們支付工資共約HK$25,000,並從二人收取賄款共逾HK$22,000

他當時負責編製執勤輪值表及監督下屬的工作,所以有權「協助」這兩名缺勤職員,將他們的職員證放在讀卡器上「拍卡」報酬。

而這兩名職員支付給前高級主管一定的金額作為「拍卡」報酬。 僱主看到此類新聞,是否應該仔細審查自己公司的考勤制度是否有漏洞?有的話,又應該如何補救?我相信,沒有任何一間公司希望員工做出偽造出勤紀錄而令公司損失錢財的。

上述提到的傳統「拍卡」方式是非常容易出現考勤作弊對策情況,除此之外,用紙張簽到亦是如此。想要杜絕作弊情況,第一步就是需要找到適合自己公司的打卡方式,規範公司的考勤制度。

如何判斷自己公司適合什麼方式打卡?

1. 全職員工多

如果公司內全職員工多,通常情況下是9-6的固定上下班時間,所以此類員工不需要根據更表上下班。這種情況建議使用藍牙打卡方式,當員工進入公司後,才可以進行打卡,確保打卡的真實性。

 2. 兼職、炒散僱員多

根據《僱傭條例》第32條,如根據僱傭合約的工資是按時計酬者,則因缺勤而扣除的工資,不得超過與該僱員缺勤時間成比例的款額。也就是說,這類員工是可以根據缺勤時間而按比例扣除薪金的。

一般來說,像餐廳或者店舖中的兼職炒散僱員偏多,他們多數以時薪和日薪計算薪金,所以公司對他們打卡的要求需要更高,畢竟需要記錄最準確的上下班時間。

這種情況可以使用QR Code, 藍牙打卡。店長只需要將動態QR Code擺放在前台,員工到店後用手機「嘟」即可完成打卡。QR Code的其中一個好處就是店長可以隨時盯住員工的打卡情況。

3. 全職+兼職

這一類的情況,公司可以採用混合制的打卡方式,不一定要侷限於一種。例如,可以同時使用藍牙及QR Code打卡。

如公司需要出外舉辦展覽或者有任何的Roadshow, 更可以開啟使用GPS打卡功能。

好介紹!

Workstem支援藍牙,QR Code, GPS及面部識別的打卡功能。無論你選擇一種或者多種打卡方式,都將會在同一個平台中,準確記錄員工上下班時間,不用擔心考勤數據的分散。對時薪和日薪計算的員工,僱主更可以省心省力!只要設定晚打卡多久算缺勤時間,計糧直接扣除一定薪金,解放人手逐個計算檢查的痛苦束縛。

系統亦符合《僱傭條例》(香港法例第57章) 規定,保存每位員工的資料和僱傭紀錄,其中包括總工作時數紀錄「僱員不論是月薪、日薪、時薪、長工、臨時工、全職或兼職等,也不論是否按《僱傭條例》的連續性合約受僱,僱主須備存僱員在工資期內的總工作時數紀錄和總工作時數的每月金額上限*」。

延伸閱讀:

《員工偽造出勤紀錄,僱主應如何防範?》

《如何選擇考勤系統?》

《門店考勤管理的失敗點,你都中了嗎?》

考勤時間自動計算

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