「員工拎住醫生紙請病假，人工到底點計？」「點解請咗3日病假無糧出？」「連續性病假同普通病假有咩分別？」這些都是香港HR和僱主最常遇到的問題。
根據香港《僱傭條例》，符合資格的僱員可享有疾病津貼，金額相等於每日平均工資（ADW）的五分之四（4/5）。然而，計算過程牽涉「連續4日」規定、有薪病假累積限額、以及「713條例」下的ADW複雜算法，稍有不慎便會出錯，甚至觸犯法例。
本文將為你徹底拆解有薪病假的計算方法，並揭示HR最常見的5大錯誤。
有薪病假 vs 無薪病假：先搞清楚資格！
並非所有病假都可以支薪。要獲得疾病津貼，必須同時滿足以下4個條件：
| 條件 | 說明 |
| 按連續性合約受僱 | 符合「4118」規定：為同一僱主工作4週或以上，每週不少於18小時。 |
| 病假連續不少於4天 | 病假必須是連續4天或以上（懷孕僱員因產前檢查、產後治療或流產而缺勤除外，在這些情況下，每一天病假均可享有疾病津貼）。 |
| 有足夠累積有薪病假 | 已累積足夠的有薪病假日數扣減（見下表）。 |
| 出示有效醫生證明 | 須提供由註冊醫生、註冊中醫或註冊牙醫簽發的醫生證明書（俗稱「醫生紙」）。 |
重點提醒：如果病假少於連續4天（例如請1-3日病假），即使有醫生紙，僱主亦無須支付任何疾病津貼，該等假期可視為無薪病假（除非公司合約另有優於法例的規定，如「全薪病假」）。
有薪病假如何累積？1類 vs 2類有咩分別？
有薪病假是逐月累積的，而且分為兩個類別，處理稍有不當，便可能誤扣員工假期。
有薪病假累積表
| 受僱期 | 每月可累積有薪病假日數 | 最高累積限額 |
| 最初12個月 | 2天 | 整個受僱期間最多可累積 120天 |
| 12個月後 | 4天 | 整個受僱期間最多可累積 120天 |
第1類 vs 第2類有薪病假
| 類別 | 可累積上限 | 放取條件與證明要求 |
| 第1類病假 | 36天 | 一般醫生證明書（註冊醫生/中醫/牙醫簽發）即可。 |
| 第2類病假 | 84天 | 當第1類病假用盡後，便會開始扣減第2類。如僱主提出要求，僱員須出示醫院門診部或留院期間的醫生證明書，以及診斷及治療的簡略紀錄。 |
疾病津貼核心公式：4/5的每日平均工資 (ADW)
這是整個計算過程中最關鍵、最易出錯的一步。疾病津貼的計算公式如下：
每日疾病津貼=「指明日期」前12個月內的平均每日工資 (ADW)×4/5
總疾病津貼=每日疾病津貼×有薪病假日數
什麼是「指明日期」？
- 如果病假只有1天：「指明日期」 = 病假當天
- 如果病假連續多於1天：「指明日期」 = 病假首天
計算ADW時，需要取指明日期前12個月的數據。如僱員受僱不足12個月，則以實際受僱期計算。
ADW計算的關鍵：剔除「無薪期」
根據《僱傭條例》「713」規定，為避免平均工資被拉低，在計算ADW時，必須剔除沒有付給工資或只付部分工資的期間，以及該期間的款項。
必須剔除的期間包括：
- 休息日（如屬無薪）
- 法定假日（如未滿3個月而無薪）
- 年假
- 病假、產假、待產假
- 工傷病假
- 僱主同意下放取的無薪假
- 沒有提供工作的正常工作日
實例計算：月薪員工放取5天有薪病假
背景：
- 員工小明，月薪$18,000（休息日有薪），入職超過2年。
- 於2026年3月10日放取連續5天有薪病假。
- 計算期：2025年3月10日 – 2026年3月9日（共365天）。
- 期內總收入：$216,000（$18,000 × 12）。
- 期內曾放取14星期有薪產假（98天），獲支付4/5薪酬共 $57,600。
步驟1：識別並計算「不予計算」部分
- 不予計算的日數 = 98天 (產假)
- 不予計算的工資 = $57,600 (產假期間的4/5薪酬)
步驟2：套用公式計算ADW
ADW=($216,000−$57,600)/(365−98)天=$158,400/267天=$593.26/天
步驟3：計算每日及總疾病津貼
每日疾病津貼=$593.26×4/5=$474.61
總疾病津貼=$474.61×5天=$2,373.05
結論：若沒有剔除產假期間，ADW會錯誤地被拉低至 $591.78/天 ($216,000/365)，導致每日津貼少付約 $1.5，累計5天便會出錯。
僱主與HR最常見的5大錯誤
| 錯誤類型 | 錯誤做法 | 正確做法 |
| 1. 忽略「連續4天」規定 | 只要有醫生紙，即使請1天病假也當有薪病假計算。 | 只有連續4天或以上的病假才符合法定疾病津貼資格。1-3天病假可作無薪處理（除非公司福利更優厚）。 |
| 2. 直接用月薪/30計4/5 | 用「(月薪 ÷ 30) × 4/5 × 病假日數」的簡化計法。 | 必須按713條例計算「指明日期」前12個月的每日平均工資，並剔除無薪期。 |
| 3. 忘記剔除無薪期 | 計算ADW時直接用過去12個月總收入除以365。 | 需從總日數中剔除所有無薪/部分薪假期，並從總收入中剔除該等款項，以拉高ADW，保障僱員。 |
| 4. 混淆病假與其他假期重疊 | 病假與法定假日重疊時，重複支付疾病津貼或扣除兩次假期。 | 如病假與法定假日重疊，該日應視為法定假日，支付假日薪酬（全薪），不扣有薪病假。如與有薪休息日重疊，則視為病假，支付疾病津貼，不補回休息日。 |
| 5. 錯誤扣減第1/2類病假 | 不區分第1類和第2類病假，用盡36天後仍以簡易醫生紙批出第2類病假。 | 當僱員累積病假超過36天，進入第2類病假時，僱主有權要求僱員提供醫院門診或留院的醫生證明及紀錄。 |
病假常見FAQ
Q1：如果僱員請了連續4天病假，但當中有一天是法定假日，點計？
A： 該日應被視為法定假日。僱主須支付該日假日薪酬（全薪），而不須支付疾病津貼，同時亦不扣減有薪病假。其餘3天若符合資格，則支付疾病津貼。
Q2：僱員在公司工作未滿一年，如何計算ADW？
A： 以實際受僱的較短期間計算。例如只工作了3個月，就取這3個月的總工資（需剔除無薪期），除以該段期間的實際日數，再乘以4/5。
Q3：僱主可以解僱正在放有薪病假的員工嗎？
A： 不可以，除非僱員犯下嚴重過失而被即時解僱。違例解僱可被檢控，最高罰款10萬元，並須支付代通知金、7天工資賠償及應得的疾病津貼。
Q4：佣金、勤工獎應否計算在疾病津貼內？
A： 需要。 只要是《僱傭條例》定義下的「工資」，包括佣金、勤工獎、經常性津貼等，都應計入12個月平均工資的計算中。
Q5：公司提供每月1天全薪病假（俗稱「有薪事病假」），可以取代法例規定嗎？
A： 可以視作公司提供的額外福利。但這並不能取代法例規定的疾病津貼。如果員工放取的連續病假符合法定要求，僱主仍需按法例計算及支付4/5的疾病津貼，並扣減其累積有薪病假。全薪病假可獨立處理，或作為公司補貼。
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- 精準ADW計算引擎：根據「指明日期」自動抓取過去12個月數據，智能剔除所有無薪/部分薪假期（產假、無薪假等），確保4/5薪酬100%合規。
- 有薪病假額度自動扣減：系統內置第1類及第2類病假累積規則，自動扣減餘額，並記錄供僱員簽署。
- 支援多種薪酬結構：底薪、佣金、津貼等自動納入ADW計算。
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