每次到年尾，除了準備迎接聖誕和新年，對HR和僱主來說，亦意味著要開始處理年終獎金（Double Pay / Bonus）的發放事宜。在處理12月及1月的薪酬時，一個最常見又最容易出錯的問題就是：「這筆年終獎金，是否需要計算強積金（MPF）供款？」
很多僱主以為獎金是「額外」的，所以不用供款，但這個誤解隨時會導致違規，甚至被積金局徵收附加費。本文將根據強制性公積金計劃管理局（積金局） 的官方指引，深入淺出地拆解「有關入息」的定義，並透過常見問題FAQ，幫助你徹底釐清年終獎金與MPF供款的關係，確保合規又準確。
什麼是「有關入息」？一張圖看清包唔包獎金
根據積金局指引，強積金強制性供款的計算基礎是僱員的 「有關入息」 。這個詞的定義比我們一般理解的「工資」更廣。
簡單來說，「有關入息」是指僱主以金錢形式支付或須支付給僱員的任何工資、薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金、賞錢或津貼。
因此，絕大部分你認為是「人工」一部份的金錢報酬，都屬於有關入息。
年終獎金（花紅、雙糧）計唔計？
答案是：必須計算。
無論是：
- 第13個月薪金（雙糧）：只要僱傭合約有訂明，就屬於有關入息。
- 酌情發放的花紅／獎金：即使是根據公司業績或員工表現酌情發放，其性質仍然是獎金，完全符合「有關入息」的定義。
- 約滿酬金：同樣屬於合約酬金的一種，需要計算供款。
簡單記法：只要是僱主支付給僱員的「錢」，而且不屬於《僱傭條例》下的遣散費或長期服務金，就很大機會屬於「有關入息」。
常見「有關入息」例子
| 屬於「有關入息」 (需要供款) | 不屬於「有關入息」 (無需供款) |
| 基本薪金 / 工資 | 遣散費 / 長期服務金 |
| 雙糧 / 第13個月薪金 | 代通知金 |
| 年終花紅 / 酌情獎金 | 非金錢利益 (如：免費車輛、度假套餐) |
| 佣金 | 發還工作開支 (如：交通費、進修費用) |
| 各類津貼 (如：勤工、膳食、交通現金津貼) | 僱主為僱員支付的醫療開支 |
| 假期津貼 (如：年假、病假薪酬) | 非由僱主收取的小費 (如顧客直接給予) |
年終獎金入息供款的實戰計算
知道獎金要計MPF後，下一步就是如何計算供款。這裡有兩個關鍵數字要記住：最低有關入息水平 (HK$7,100) 和 最高有關入息水平 (HK$30,000)。
計算公式：僱主供款 = 僱員有關入息 x 5%
僱員供款 = 僱員有關入息 x 5% (僱員部分由僱主從其入息中扣除)
假設你的員工都是按月出糧，以下是三種常見情景：
情景一：月薪低於HK$7,100
- 1月情況：月薪HK$6,000 + 年終獎金HK$5,000 = 總有關入息 HK$11,000
- 供款計算：
- 僱主：HK$11,000 x 5% = HK$550
- 僱員：HK$11,000 x 5% = HK$550 (由人工扣除)
- 要點：雖然月薪低於下限，但加上獎金後總入息超過HK$7,100，僱員便需要開始供款。
情景二：月薪在HK$7,100 至 HK$30,000 之間
- 12月情況：月薪HK$18,000 + 年終獎金HK$20,000 = 總有關入息 HK$38,000
- 供款計算：由於總入息已超過上限，只需按最高入息水平計算。
- 僱主：HK$1,500 (即 HK$30,000 x 5%)
- 僱員：HK$1,500 (由人工扣除)
- 要點：獎金有機會令單月入息大幅超出上限，供款額會以「封頂」形式計算。
情景三：月薪已達上限 (HK$30,000 或以上)
- 1月情況：月薪HK$35,000 + 年終獎金HK$40,000 = 總有關入息 HK$75,000
- 供款計算：無論獎金多高，供款同樣以最高入息水平計算。
- 僱主：HK$1,500
- 僱員：HK$1,500
- 要點：每月供款額上限就是HK$1,500 + HK$1,500 = HK$3,000。獎金再多也不會增加供款。
僱主必睇！年終MPF供款注意事項
- 供款日不變：獎金是與1月薪金一同發放，還是獨立發放，其供款都必須在該公曆月 「供款日」（通常是下一個月的第10日） 或之前繳付給受託人。例如1月發放的獎金，最遲要在2月10日或之前完成供款。
- 免供款期的特別情況：對於新入職、仍在免供款期（受僱首30日及首個不完整糧期）的僱員，如果年終獎金的發放時間落在這段期間，該筆獎金是否需要供款？
- 重點是「有關入息」的所屬期間。如果獎金是對僱員在免供款期過後的工作表現的獎勵，即使發放日在免供款期內，原則上仍需計算供款。為免混亂，最穩妥的方法是諮詢你的受託人或使用專業薪酬系統。
- 善用數碼工具：年尾薪酬計算複雜，既要處理累進稅率，又要計算加入獎金後的MPF供款。使用如 Workstem 的一站式人力資源管理系統（HRIS），系統會自動識別各項入息，並根據積金局的法例要求，精準計算每月的強積金供款，並自動生成付款結算書，大大降低出錯風險。
強積金供款計算常見問題 (FAQ)
Q1. 公司農曆年前發放獎金，但我要2月才過試用期，公司話我未過試用期無需為此獎金作MPF供款，是否正確？
A：不正確。 MPF供款與「試用期」無關，只與「有關入息」有關。只要該筆獎金是支付給你作為工作的報酬，無論你入職多久、是否在試用期，僱主和你都必須為此作出強制性供款（除非你正處於法定的「免供款期」內）。
Q2. 公司派發的不是現金，而是超市現金券，是否需要計MPF？
A：不需要。 強積金供款只計算「金錢形式」支付的入息。超市現金券、禮物籃等屬於非金錢利益，不屬於「有關入息」的定義，因此無需為此作出強制性供款。
Q3. 僱員在收到年終獎金前已經離職，公司還需要為那筆獎金作MPF供款嗎？
A：視乎獎金的性質。 如果獎金是根據僱員在職期間（如1月至12月）的表現或公司業績而發放，即使發放時他已離職，該筆獎金仍然是對他過去工作的報酬，屬於有關入息，公司必須在發放該筆款項時，為他作出強積金供款。
Q4. 計算獎金當月的強積金供款時，可以扣除強積金供款額才計算上限嗎？
A：不可以。 「有關入息」是指僱主支付給僱員的 「總額」 ，即俗稱的「糧Total」。計算5%供款時，必須以這個總額為基礎，不能預先扣除僱員的MPF供款或其他款項。
將積金易與人力資源系統無縫對接
Workstem eMPF管理系統 貼香港法例，支援一鍵批量匯入強積金供款計劃，自動計算供款日期和免供期，確保準時登記，避免罰款風險。同時，與薪酬管理系統緊密相連，自動匹配有關入息項目，為每位僱員計算強積金供款額，統一管理不同僱員的強積金計劃，減少錯誤。
此外，Workstem一站式人力資源管理系統（HRMS）還提供全面的人力資源解決方案，如：排班、考勤、假期、和報稅管理等功能，幫助企業實現數碼化轉型，提高管理效率和僱員滿意度。
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