製造業內地僱員需扣稅,如何快速出糧?

製造業內地僱員需扣稅,如何快速出糧?

文章目錄

  1. 製造業薪酬通常是如何構成的?
  2. 如何為製造業準確出糧?

如果製造業有一個部門的僱員在大陸內地,計算薪酬時需要轉為人民幣幣種數額,根據大陸內地的稅款計算方式,將每月的稅款的扣除,載轉回HKD發放薪資,那麼計糧繁瑣,耗時易出錯。

薪酬計算一直是製造業业面臨的痛點,因為它牽涉到多個變量,薪酬構成複雜,涉及到年獎、出張薪資這些與考勤、假期相關的薪酬業務,就需要每日記錄和核對打卡、考勤數據和假期數據,讓準確出糧難上加難。

本篇文章將探討如何為製造業確快速出糧,看Workstem一站式人力資源管理系統為你提供的高效解決方案!

製造業薪酬通常是如何構成的?

製造業的薪酬通常由基本薪酬、年獎,出張薪資等多個部分組成,離職僱員享有僱員離職時的 遣散_定年年獎。基本工資是員工的固定收入,年獎,出張薪資,離職僱員享有僱員離職時的 遣散_定年年獎則是不固定收入,計算方式複雜多樣。製造業薪酬計算有什麽痛點?

  • 計算方式多樣,複雜性高

若僱員類型包含香港籍僱員,內地僱員,則僱員在大陸內地,計算薪酬時需要轉為人民幣幣種數額,根據大陸內地的稅款計算方式,將每月的稅款的扣除,載轉回HKD發放薪資,計糧繁瑣,耗時易出錯。

  • 數據繁雜,准確性難保障

年獎,出張薪酬涉及到大量的數據,如考勤數據和假期數據等,這些數據鋪天蓋地,其准確性直接影響到薪酬的計算結果。

  • 人手或傳統方式計算,效率底下

使用人手或Excel等傳統方式計算薪酬,無疑需要進行多次計算和核對,若計算有誤,還需要反復修改表格,耗時耗力。更嚴重的會影響員工利益,還可能導致不必要的勞資糾紛。

以上問題你是否也遇到過?到底如何才能準確高效快速出糧?

如何為製造業準確出糧?

一起來看看以下製造業案例,Workstem帶你深入了解製造業的薪酬計算。

該客戶為一個馬達與機械製造企業,針對於大陸內地工作的部門,月薪、年獎需要計算中國稅。其中月薪和年獎,將會使用各自不同的HKD與RMB轉換的匯率。

  • 客戶核心特色業務 —— 中國稅計算

中國稅計算

  • 內地僱員計算並扣稅款
  • 對於內地第工作的特定部門中的僱員,他們的所有薪資中除了遣散_定年年獎外,都需要根據HKD轉RMB稅率計算中國稅,並將稅款轉回HKD後扣除,再發放薪資
  • 對於年獎的稅款,需要將年獎實得除以6,,計算出稅款後,再乘回6
  • 月薪稅款計算時還有一項免稅項目“PERSONAL ALLOWANCE”,要從薪酬中扣除後再計算薪酬。同一個月既有年獎和月薪發放時,“PERSONAL ALLOWANCE”只會豁免一次
  • 客戶核心特色業務 —— 年獎

年獎

  • 年獎分為常規年獎,與僱員離職時的 遣散_定年年獎。
  • 結合全年考勤數據,按指定的年獎計算公式,計算僱員全年的年獎。
  • 客戶核心特色業務 —— 出張薪酬

出張薪酬

  • 客戶有出張類型:中國出張、司機出張、司機出張休日、海外出張、支度料,後減少為 中國出張 、海外出張兩種
  • 出張會根據實際情況做補款或補扣
  • 出張總薪資需要計算出,對內地部門的僱員而言,要從總出張支出中減去僱員MPF供款額度
  • 客戶核心特色業務 —— 遲到、早退與曠工扣薪

遲到、早退與曠工扣薪

  • 僱員的遲到、早退與曠工,都會被視為曠工的時長
  • 遲到存在30分鐘的豁免時間,早退無豁免時間
  • 有四位僱員無需打卡,不需要計遲到、早退與曠
  • 所有僱員在非工作日的工作,無需計應出勤時數、實際出勤時數,也無需計算遲到、早退與曠工
  • 遲到、早退與曠工的薪資計算規則
  • 迟到早退與缺勤扣減 = 基本薪資 / 當月日曆天數 / 8 * 本月早退與曠工總小时數

客戶需要按照上面的業務邏輯計算出不同部門,不同職位工作的僱員應該獲得的年獎和出張薪酬,且針對於大陸內地工作的部門,月薪、年獎需要計算中國稅。其中月薪和年獎,將會使用各自不同的HKD與RMB轉換的匯率。

若只有這一個職位,這樣規模的計糧或許HR還可以掌控,但若是多種職位,多個部門都如此,且算薪標準各不相同,那將是巨大的工作量!

參考以上案例,為了減少薪酬計算的錯誤和提高工作效率,咖啡店可以總結一些方法來高效出糧。以下是一些建議:

  • 建立清晰的年獎,出張薪酬,遲到、早退與曠工扣薪政策

建立清晰的政策可以幫助員工理年獎,出張薪酬,遲到、早退與曠工扣薪計算方式和標準,減少誤解和紛爭。年獎,出張薪酬,遲到、早退與曠工扣薪政策應該包括計算方式、比例、結算時間等內容,例如上述的不同的年獎,出張薪酬,遲到、早退與曠工扣薪計算方式。

  • 制定明確的年獎,出張薪酬,遲到、早退與曠工扣薪計算公式

涉及到年獎,出張薪酬,遲到、早退與曠工扣薪相關的薪酬業務,就需要每日記錄和核對打卡、考勤數據和假期數據。在確定計算方式時,需要考慮到製造業的具體情況和業務要求。企業應根據自身的情況,制定明確的計算公式,並將其與員工進行溝通,以確保員工明白自己的收入來源。

  • 使用專業的自動化工具

完善的數據收集和管理機制是確保薪酬計算准確的前提,使用自動化工具可以大大提高薪酬計算的準確性和效率。例如Workstem人力資源管理系統,可以自動管理考勤和假期,即時記錄遲到、早退、缺勤等考勤異常狀態,手機App申請/審批,效率高,工時統計快,自動整合所有數據,幫助製造業自動計算勤工獎,假期薪酬,代通知金和長期服務金,減少人手錯誤,節省時間。

HR System 推介: Workstem自動計糧,提升薪酬計算效率

Workstem一站式人力資源管理系統支援一月內進行多次計糧,滿足時薪/週薪/月薪等僱員的出糧週期。內置大量計糧公式,全面覆蓋年獎,出張薪酬,遲到、早退與曠工扣薪等薪酬項目,高效計糧。自動儲存薪酬歷史數據,實時追蹤ADW,自動計算法定權益,按時出糧。

除了薪酬計算,Workstem系統還可以為製造業提供全方位的解決方案,幫助製造業管理其他人力資源流程,如排班考勤假期、MPF和報稅管理等,幫助製造業真正實現數碼化轉型,提高管理效率和員工滿意度。

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