揀 HR System,最怕嘅係計糧出錯同合規漏風險。香港《僱傭條例》對薪酬計算嘅要求唔少——ADW(平均日工資)要追溯 12 個月數據、468 條連續性合約要累積工時、713 條各項法定權益要自動算準。呢啲如果靠人手或者 Excel 處理,僱員多咗幾十個就已經好難搞。
Workstem 同 InfoTech 係香港市場上兩家經常被攞嚟比較嘅 HR System。呢篇會從合規能力、薪酬深度、排班考勤、系統整合、服務模式、安全認證、價格七個維度逐項拆解。所有關於 InfoTech 嘅描述均基於其官方網站、產品頁面同博客等公開資料;搵唔到嘅功能會標注「公開資料中未見」,唔會亂講「不支援」。
點解合規自動化咁重要?
- ADW 算錯 = 法定權益算錯 — 假日薪酬、年假薪酬、疾病津貼、產假薪酬、侍產假薪酬、年終酬金、代通知金、不遵復職令額外款項,全部 8 大法定權益都以 ADW 為基礎
- 468 條追唔切 = 陪償風險 — 連續性合約下超時工作要追蹤,接近 68 小時就要預警
- MPF 供款錯咗 = 僱主責任 — 遲交、少交都要罰款(5000 元起 + 每日 10% 滯納金)
- IRD 稅表交唔到 = 罰款 + 利息 — IR56B/E/F/G/M 各表有各自截止日期
以上每一項,人工處理都容易出錯。一套做得好嘅 HR System 應該將呢啲計算內建到系統入面,數據從考勤模組自動流入薪酬引擎,毋須二次錄入。
核心評選標準
揀 HR System 嗰陣,建議用以下幾個硬指標去衡量:
- ADW 自動追蹤 — 能唔能自動維護每位僱員過去 12 個月嘅滾動數據,並基於呢個數字自動計算各項法定權益
- 468 / 713 條例覆蓋 — 連續性合約累積工時有冇自動追蹤、法例更新後系統會唔會同步
- MPF + IRD 稅表 — 強積金供款計算、eMPF 直交、IR56 五表生成
- 排班 ↔ 計糧打通 — 改完更表之後加班費會唔會自動更新
- API 整合能力 — 能唔能接你公司現有嘅 ERP 或財務系統
Workstem:定位同優勢
Workstem 2016 年喺香港成立,做 All-in-One 雲端 HR + 薪酬 SaaS,覆蓋香港、澳洲、台灣、澳門四個市場。產品線聚焦喺 HR 同薪酬呢條線上,特別係香港法例合規方面投入較深。
核心優勢:
- 內建 ADW 自動追蹤引擎 — 系統實時計算每位僱員嘅 12 個月滾動 ADW,8 大法定權益全部基於呢個數字自動算出。根據 Workstem Help Center 文檔,ADW 公式為:
ADW = (12個月工資總額 − 不予計算的工資) ÷ (12個月期間總日數 − 不予計算日數) - 468 條實時追蹤 — 自動累積每週工時,當某位僱員接近 68 小時門檻時系統即時預警
- 713 條全覆蓋 — 內置第 713 章規則,法例更新後自動同步
- IR56 五表自動生成 — IR56B / E / F / G / M 全部自動填寫,已獲 IRD 預批
- 開放 API 生態 — REST API 對接 NetSuite(SDN Partner)、Xero、Microsoft Power Automate Connector
- 多實體架構 — 單一帳號管理多品牌或多實體,各實體可設獨立薪酬政策
- eMPF 直交 — 支援透過 eMPF 平台直接提交強積金申報
- 14 日免費試用 — 完整功能,免信用卡
限制:Workstem 定位為自助型 SaaS,不提供薪酬外判服務。如果你需要專業團隊代處理整個薪酬流程,呢個要另外安排。
InfoTech:定位同優勢
InfoTech(Infotech Enterprises Limited)品牌歷史超過 18 年,官網顯示擁有 27,000+ 客戶同 100 萬+ 活躍用戶。產品線較廣,除咗 HRMS 之外仲包括會計軟件、數碼門鎖、薪酬外判服務等。雲端架構採用 Microsoft Azure。
核心優勢:
- 品牌歷史長、客戶基數大 — 18+ 年運營經驗,喺香港市場有較高嘅品牌認知度
- 模組化定價 — 官網顯示 HR Software 按 HK$15/人/月/模組起步,用幾個模組付幾個嘅錢
- 薪酬外判服務 — 提供專業團隊代處理薪酬,適合唔想自己搞計糧嘅公司
- 安全認證齊全 — ISO 27001、MTCS(新加坡多層雲安)、DPTM 三項認證
- F&B 行業方案 — 官網有專門嘅餐飲行業頁面,提及 418/713 條例支援
限制(基於公開資料):
- 公開資料中未見 ADW 自動追蹤功能 — InfoTech 官網、產品頁面、博客文章等渠道,搵唔到任何關於 ADW 自動計算或追蹤機制嘅描述。其自有博客曾發布 Top 10 Payroll 文章介紹競品時提及 ADW,但回避咗自家產品嘅相關說明
- 無公開 Help Center — 相較於其他主要競品均有 Support Center 或 Knowledge Base,InfoTech 目前未有公開嘅產品文檔庫,配置透明度有限
- API 整合能力有限 — 公開資料中未見開放 API 或第三方整合(NetSuite/Xero/Power Automate)嘅支援說明
- 手機 App 功能相對基礎 — 根據產品描述,App 主要支援查詢更表等基礎功能
七維度對比總覽
| 評選維度 | Workstem | InfoTech |
| ADW 自動追蹤 | ★★★★★ 內建引擎,12個月滾動數據自動維護,8大權益全自動計算 | ★★☆☆☆ 公開資料中未見此功能描述 |
| 468 / 713 條例合規 | ★★★★★ 468實時累積+68小時預警,713全覆蓋+法例自動更新 | ★★★☆☆ 官方聲稱支援《僱傭條例》,但具體追蹤機制未見詳述 |
| 薪酬計算深度 | ★★★★★ AI計糧引擎+考勤打通+IR56五表+eMPF直交+強積金對沖 | ★★★★☆ MPF自動計算+IR56B/E/F表格生成,覆蓋主要需求 |
| 排班與考勤 | ★★★★☆ 四種打卡+19班次模板+OpenShift+排班→計糧自動流 | ★★★★☆ 人臉識別+GPS+E-Scheduling,基本功能完整 |
| API 與整合 | ★★★★★ 開放REST API+NetSuite+Xero+Power Automate | ★★☆☆☆ 公開資料中未見API或第三方整合說明 |
| 安全認證 | ★★★★☆ ISO 27001(BSI審計)+ AWS加密 + 99.9% SLA | ★★★★★ ISO 27001 + MTCS + DPTM 三項認證 |
| 價格 | ★★★☆☆ Payroll Pro HK$71/人/月(含完整計糧+MPF+稅表),5人起 | ★★★★☆ 模組化HK$15/人/月/模組起,入門門檻低 |
評分標準參照 5 星制:★★★★★ = 全面內置且文檔詳盡;★★★★☆ = 支援但部分需手動配置;★★★☆☆ = 有提及但深度有限;★★☆☆☆ = 公開資料有限需確認;★☆☆☆☆ = 不支援。
點樣揀適合你公司嘅?
| 若你嘅情況係 | 適合 | 主要原因 |
| 假日薪酬、年假薪酬必須算準,合規風險要降到最低 | Workstem | 內建 ADW 引擎自動追蹤 12 個月數據,8大權益全自動計算 |
| 已經在用 NetSuite / Xero,需要 HR 數據自動流入財務系統 | Workstem | 開放 API + 原生整合,InfoTech 公開資料中未見相關支援 |
| 連鎖零售或餐飲,多分店統一管理 + 排班計糧要打通 | Workstem | 多實體架構 + 排班數據直接驅動計糧引擎 + OpenShift 臨時補人 |
| 預算有限,只需要基本 HRMS 功能 | InfoTech | 模組化定價 HK$15 起,用幾個模組付幾個嘅錢 |
| 想將薪酬流程完全外包,由專業團隊代處理 | InfoTech | 提供薪酬外判服務,Workstem 唔提供此服務 |
| 有新加坡或亞太區業務,需要 MTCS / DPTM 區域認證 | InfoTech | 多兩項區域性安全認證 |
| 想先試用完整功能再決定 | Workstem | 14 日免費試用,免信用卡 |
常見問題
Q1:ADW 係乜嘢?點解一定要自動追蹤?
ADW(Average Daily Wage,平均日工資)係《僱傭條例》規定嘅計算基準。當你要算僱員嘅假日薪酬、年假薪酬、疾病津貼等法定權益時,必須用佢過去 12 個月嘅平均日工資做基礎。公式係:
ADW = (12個月工資總額 − 不予計算的工資) ÷ (12個月期間總日數 − 不予計算日數)
追蹤唔準,後面所有法定權益都會跟住錯。所以自動追蹤唔係方便嘅問題,係準確度嘅問題。
Q2:Workstem 嘅 ADW 引擎點樣運作?
根據 Workstem Help Center 文檔,AI 計糧引擎會實時從考勤模組同假期模組提取數據,自動維護每位僱員 12 個月嘅滾動記錄,然後基於 ADW 自動計算 8 大法定權益。加班費計入 ADW 嘅條件係:固定性質 且 過去 12 個月金額 > 平均月薪 20%。全程自動,首次配置佣金或津貼規則時需人工設定,之後就唔使再介入。
Q3:InfoTech 到底有冇 ADW 功能?
目前為止,喺 InfoTech 官方網站、產品頁面、F&B 方案頁、博客文章等所有公開渠道,都搵唔到任何關於 ADW 自動追蹤或自動計算功能嘅描述。InfoTech 有提及支援《僱傭條例》同 MPF/稅表,但 ADW 呢個具體計算機制未有涉及。如有更新或我哋睇漏咗,歡迎指正。
Q4:468 條同 713 條分別管乜嘢?
第 468 章(《僱傭條例》一部份)規管連續性僱傭合約下嘅各項權利,包括假日薪酬、年假薪酬、疾病津貼等。當僱員喺連續性合約下每週工時累積接近 68 小時,僱主就需要額外支付補償。第 713 章涉及相關嘅薪酬計算規則,包括 ADW 嘅具體計算方法。Workstem 會自動按呢兩條條例嘅要求去做計算同預警。
Q5:兩家最大嘅分別係邊度?
合規自動化嘅深度。Workstem 從 ADW 追蹤到 468 工時累積到 713 權益計算,整條鏈係全自動。InfoTech 喺 MPF 同稅表方面能做到自動化,但 ADW 呢一環根據公開資料暫時未見到自動化方案。
Q6:排班方面邊家更適合零售餐飲行業?
兩家都有排班功能。Workstem 多咗兩個實用之處:第一,排班數據直接同計糧引擎打通,改完更表加班費自動更新,唔使 HR 再手動對數;第二,有 OpenShift 功能,宴會或活動臨時補人好使。InfoTech 嘅 E-Scheduling 一鍵排班對基本需求都夠用。
Q7:轉換 HR System 麻唔麻煩?
Workstem 提供數天內完成部署,上線過程中有 1 對 1 Demo 同培訓支援。InfoTech 要視乎定制程度。兩家都建議先索取 Demo,重點測試你公司最在意嗰幾個功能——例如 ADW 追蹤準唔準、排班計糧通唔通、MPF 申報順唔順。
本文內容僅供參考,不構成法律意見。具體個案請結合勞工處指引或合格 HR / 法律顧問確認。
延伸閱讀
術語解釋:HRMS 係乜嘢 · 薪酬系統係乜嘢 · ADW 平均日工資
法例專題:強積金 MPF 專題 · 僱傭條例專題
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