智能人力管理，助您輕鬆打造精采活動！
在香港的活動管理行業，面對複雜的臨時工管理、繁忙的排班調度及考勤追蹤，您的團隊是不是感到耗時困擾？Workstem 為您提供一站式的雲端人力資源與薪酬管理平台，精準解決這些挑戰，讓您能專注於活動的成功舉辦！
香港活動管理正面臨前所未有的人力管理挑戰。大型活動如演唱會、體育賽事、展覽會等需短時間內調配大量臨時僱員——傳統紙本或半自動系統效率低下且錯誤頻繁。
Workstem 為活動管理行業提供一體化解決方案，已實證達成：
大型演唱會、體育賽事往往需要動用過千名臨時工，涵蓋逾30個不同崗位。活動當天更可能需要緊急補充人手，傳統入職流程、人手編更耗時費力，無法即時響應。
大型場館簽到點分散，活動高峰期過千名僱員同時打卡，打卡app與不同版本手機類型不兼容，現有系統頻繁宕機死機導致考勤數據錯漏，影響計糧準確性及活動營運效率。
活動班次因場地安排、活動流程、人流變化等因素靈活調整，臨時加人、調更、換班頻繁。活動前需向主辦方提交人力成本預算，結束後需精準核算實際支出。而OT時數、臨時調動、僱員缺勤等變數難以預測，導致預算與實際開支經常出現落差，項目盈利難以掌控。
大型活動涉及內部HR、各業務部門與多家外部人力資源代理公司（Agency）協作。傳統系統難以精準劃分權限，易導致資料外洩或管理混亂。
專為香港市場設計，Workstem 緊貼平均工資、713（ADW）、468/418等香港勞工法例，提供從入職，排班，考勤到出糧的一站式人力資源活動管理解決方案。
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香港大型活動如何有效管理臨時僱員？
有效管理大型活動臨時僱員需要專業的活動管理系統，涵蓋快速入職、靈活排班、高效考勤及自動計糧四大核心功能。如Workstem 支援8.9秒極速入職、班次計劃管理及千人同時打卡，合規出糧，已協助啟德體育園等場館實現單場活動8,000人的高效人力調度。
活動公司如何與多家Agency協作管理僱員？
透過多租戶架構的活動管理系統，可為每家Agency創建獨立租戶，各自管理旗下僱員，數據完全隔離。活動公司HR擁有全局管理權限，可統籌所有Agency的排班及考勤，而各Agency只能查看自家僱員資料，確保多方協作時數據安全無虞。
活動排班系統如何應對臨時加人、調更等突發情況？
專業的活動排班系統應支援計劃性班次、僱員自助搶更、替班換班及主管App即時調配等功能。當人手不足時，HR可發佈班次計劃讓僱員自助報名；主管亦可根據僱員空閒狀態，在手機App直接調配人手，即時應對現場突發變動。
如何預估及控制活動人力成本？
活動人力成本控制需要系統支援實時預算功能。創建班次計劃時，系統應根據崗位時薪、排班時數及所需人數自動預估成本；指派僱員後即時更新已排班金額，讓HR可向主辦方提交準確預算，活動結束後亦能快速核算實際支出。
活動僱員薪酬如何按不同崗位計算？
活動行業常見按崗位計酬模式，僱員薪資根據實際工作崗位的時薪及工時計算，而非固定月薪。專業的活動薪酬系統應支援為不同崗位設定不同時薪，考勤數據自動同步計糧，並符合香港713、468/418等勞工法例要求。
如何防止非僱員混入打卡隊列進入活動場館？
嚴格的考勤驗證機制可有效防範跑票風險。系統應支援「禁止在班次有效期間外打卡」功能，無班次或不在規定時間內均無法打卡。設備綁定功能可防止帳戶被盜用，杜絕代打卡及非僱員混入場館的情況。
有哪些考勤系統支援過千人同時打卡而不死機？
Workstem考勤系統通常採用藍牙結合二維碼的混合打卡方案。Workstem 的打卡系統每秒可處理1,000+ QPS，請求成功率達99.5%，即使過千名僱員同時簽到亦能穩定運行，適用於演唱會、體育賽事、戶外音樂節等大型活動場景。
