僱主與僱員計糧有差額?ADW計算這2點要注意!

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在瀏覽Workstem文章comments時,經常有僱主表示工資總是計錯數卻不知怎麼辦才好。類似地,也有很多老闆透過電郵找到David,表示儘管有時是因為計算失誤導致與僱員計糧結果有差額,可還是會導致勞資關係變差。

在僱主和HR人手處理出糧問題時,需要時刻學習了解最新的勞工法例。只有對僱傭條例有更充分的理解才可以在各種複雜場景下保障僱員的福利和權益。

本篇文章中,David會結合713僱傭條例和對應實例,總結了出糧前需要檢查的2個關於ADW計算不可不知的要點。讓你以12個月平均工資(ADW)為基礎,為僱員計算的法定權益不計多也不計少!

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僱傭條例對於「由於僱主失誤造成出糧有差」的規定和責罰

根據僱傭條例有關支付工資的規定,僱主必須儘快在僱員工資期內最後一天完結時到期支付。在任何情況下僱主​​不得遲於工資期屆滿後 7 天。如若僱主未按時出糧,須就欠薪支付利息給僱員。

此外,如若僱主無合理便捷而不依時支付僱員工資,可被檢控。一經定罪,最高可被罰款35萬元及監禁三年。

綜上所述,想必所有僱主或HR都不願意聽到僱員質問「為何實際出糧與自己計算結果有差額」。一方面僱員對自身和公司的信任度會降低。另一方面,由於自身失誤為僱員計錯糧會導致平白無故多交罰金,嚴重的情況下自身還會捲入勞資糾紛。

話說回來,很多老闆或HR通常是由於ADW計算出錯而導致的相關法定權益沒有準確發放給僱員。可如若仔細研讀713僱傭條例,在充分了解有關法定權益的計算基礎和「不予計算在內」的期間和工資後,就可以準確高效的計算出該僱員的年平均工資(即ADW),對後續發錯糧的煩惱say bye bye啦!

一,有關法定權益項目的計算基礎

不少僱主和老闆都以為所有法定權益的計算基礎是相同的,即只需要簡單的算出僱員12個月的平均工資(ADW)就可以了。但是事實真的是這樣嗎?讓我們來看看僱傭條例是怎麼解釋說明的吧!

根據713僱傭條例:


僱主須「採用僱員在《2007 年僱傭(修訂)條例》訂明的「指明日期」前 12 個月內所賺取的每日(或每月)平均工資,作為有關法定權益*的計算基礎。如僱員受僱不足 12 個月,則以該段較短期間計算。」

*具體法定權益請參閱下圖

法定權益指明日期

快問快答

一,如何訂定計算假日薪酬的指明日期及工作未滿12個月員工的較短期間,以一月一日為例。

假設僱員Jayson於 2020 年 5 月 5 日入職,他在 2021年 1月 1 日前的受僱期不足 12 個公曆月,那麼如何結算他在一月一日的法定假日薪酬呢?

Workstem:由於Jayson工作未滿12個月,我們根據僱傭條例用該段較短期間計算。所以該僱員於 2021年 1 月 1日的假日薪酬便相等於由 2020 年 5 月 5 日至 2020 年 12 月 31 日內所賺取的每日平均工資。

二,如何訂定計算疾病津貼的指明日期及12個月的期間,以2021年5月17日起為期5天的病假為例。

假設Sarah與2020年3月1日入職,如何結算她的病假津貼?

Workstem:由於Sarah工作已滿12個月,根據僱傭條例,疾病津貼的指明日期病假首天。所以12個月的平均工資以2020年5月1日到2021年4月30日計算。

:更多有關病假的類型和員工獲取條件請點解參閱文章了解更多

在了解完如何訂定法定權益的指明日期後,仍然不少HR會直接使用該員工前一年的總收入除以相應的期間。根據法例,仍有部分期間和工資是不予計算在內。為了做到準確高效的計糧,避免和員工的計算結果存在差額。讓我們接下來看看哪些期間工資在我們計算過程中需要剔除掉吧!

二,哪些屬於「不予計算在內的」期間及工資

勞工處規定,為了僱員的避免平均工資被拉低而減少法定權益,在計算ADW(即12個月的每日/每月平均工資)時,須將以下期間連同僱員所獲得的工資一併剔除。

(i) 僱員放取任何下述假期:  

《僱傭條例》列明的假期(即休息日、法定假日、年假、產假、侍產假或病假日);《僱員補償條例》列明的工傷病假;或  在僱主同意下放取的假期。

(ii) 僱員在正常工作日不獲其僱主提供工作。

簡而言之,當僱主和HR在計算員工的ADW時,應對沒有付給工資或全部工資的期間連帶期間獲取的工資進行剔除,以確保僱員平均工資不受其影響。接下來,讓我們來看一個稍微複雜的案例,來對ADW的計算和相關法定權益發放更加了解。

:對於有關20212022年公眾假期信息請點擊鏈接參閱文章了解更多;

       有關法定假日及相關補假信息請點擊此鏈接。

快問快答

如何計算僱員7天的年假薪酬

受僱滿12個月的僱員Laura的月薪為10,000元港幣,週末單休。假設其在2022年1月1日決定放取7天的年假,但由於其今年五月份請了10天無薪病假,那麼在這種情況下如何計算她的年假薪酬呢?

Workstem:由於Laura已經受僱滿12個月,則我們按照這段期間計算她的ADW。

其在12個月內放取的假期:71天全薪假期,包括:52天休息日、12天法定假日及7天放取的年假。

接下來,我們來看哪些不予計算的期間和款項需要被剔除:

由於Laura在2021年5月請了10天無薪假,根據僱傭條例,由於其在這期間並未被支付工作日等額工資,所以這段期間應該被剔除。由於其並未被支付工資,則不需再額外剔除款項。

故Laura的12個月期間所賺取工資的每日平均款項為:(10,000*12-10,000/31*10)/365-10=HK$328.9

其7天的年假薪酬應為:328.9*7=HK$2,302.6

最後,David想告訴各位正在閱讀這篇文章的僱主和HR。為了做到準確計糧,不再出現與僱員計算結果有差額的情況,需要我們對於僱傭條例有更深刻的理解。除了ADW的準確計算,當僱主和HR在人手計糧仍須注意一些細節才能做到計算錯誤的發生,快來參閱這篇文章吧!

準時出糧,不出錯糧是每個公司最基本的要求。在僱主和HR的實際計算過程中,往往會伴隨著更多問題的產生。

例如,我們最後一個例子中,若Laura在2021年又請了5天4/5pay病假,計算難度會更進一步提升。這時有一個得心應手的人力資源軟件幫助就顯得非常有必要。

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