在數碼化時代，「人」是企業最活躍的因素，而一切圍繞人的管理來開展的活動，都將對企業的發展命運產生舉足輕重的作用，尤其是僱員考勤的管理。
您還在使用傳統打卡系統來管理僱員考勤嗎？如果是這樣，建議您考慮雲端考勤系統，原因如下：
為什麼傳統打卡系統是落後的？
隨著科技的突飛猛進，與數碼化時代的快速發展，以人手統計為基礎的傳統打卡系統問題日益顯現，具體表現為：
- 外勤僱員占比大，給考勤管理帶來了挑戰
- 考勤數據分散，統計時出錯的概率大
- 全職/兼職僱員考勤制度不一，難以實現規範化
- 統計與驗證考勤數據的工作量過大，效率低成本高
為什麼企業迫切需要雲端考勤系統?
基於以上問題，傳統打卡系統已無法滿足企業在數碼化時代的需求。面對激烈的市場競爭，企業迫切需要藉助考勤系統來管理僱員，以此提高企業的綜合競爭力。
比如，此前某餐飲連鎖企業，HR每到月末，需要先從考勤機裡匯出所有僱員當月的考勤記錄，接著從OA流程裡匯出僱員的請假、超時工作、調休等記錄，再逐一對比統計。如果遇上異常情況，則需要跟有問題的僱員確認出勤情況。
但因為流程繁雜，曾在某月出現過這樣的情況，A僱員雖然加班1小時，但又遲到了1小時10分鐘，HR在統計考勤數據時，跟A僱員確認出勤咨詢時，忽略了該僱員加班時數未補夠遲到分鐘數，需要扣款，導致月底多出糧。
為了克服傳統打卡系統帶來『考勤數據統計難』的問題，此餐飲連鎖企業選擇與「一站式雲端人力資源管理&計糧系統」Workstem」簽約，引進自動化考勤系統。透過Workstem的「自定義公式」功能，自動運算考勤數據，準確計算超時工作時長。
除了該餐飲連鎖企業，還有零售/建築/教育/金融/醫療等行業的2000多家企業，都在使用Workstem雲端考勤系統，幫助企業高效管理眾多僱員的考勤。
考勤系統如何解決傳統打卡系統的弊端？
就以Workstem一站式人力資源管理 & 計糧系統為例，它是由入職/排班/考勤/假期/報銷/計糧/強積金/報稅等模塊組成的，可實現綜合性人力資源管理。
那麼它是如何幫助企業解決傳統打卡系統中存在的問題呢？
僱員出外勤也不怕
Workstem考勤系統自訂出外勤/超時工作等考勤規則，無縫銜接排班。透過藍牙/GPS/人臉/二維碼等多種打卡方式，根據更表安排出外勤，僱員即可遙距打卡，系統自動記錄GPS位置和打卡時間，實現僱員統一管理。
自動採集僱員考勤數據
借助Workstem考勤系統，企業人力資源部門可以針對不同職位/職級/部門等設置不同考勤規則，快速運算考勤數據，實時查詢考勤結果。
比如考勤系統可以針對總部僱員和外勤僱員設定不同的上下班時間/打卡方式等，並將這些不同規則、分散的考勤數據進行整理，然後輸出一個準確無誤的統計結果。
規範考勤管理，提升考勤計算效率
考勤數據統計完成後，Workstem考勤系統還會生成多維度數據報表，無縫對接企業排班計劃，透過AI引擎，與計糧模塊直連。告別人手計算，實現智能考勤管理，提升企業營運效率。
考勤系統推薦
總之，在如今的移動互聯網時代，企業只有實現內部高效管理,才能在變幻莫測，競爭激烈的市場中立足，並順應時代的發展而不被淘汰。
實現內部高效管理，首先要提升考勤管理的效率和質量，一個有效的辦法莫過於引進一套像Workstem一樣的考勤系統。
你可能想知道爲什麽考勤系统推薦是Workstem，这里有三個原因：
- 員工可以隨時隨地快速打卡，而不必透過公司的打卡機等傳統考勤方式
- AI引擎自動統計超時工作/請假/缺勤等數據，告別人手統計；
- 雲端考勤系統無需打卡機等，大大減少管理成本。
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