僱主在甚麼情況下須支付長期服務金和遣散費給僱員？僱員自動離職，僱主應該支付長期服務金和遣散費嗎？諸如此類的問題層出不窮。這一直以來都是僱員、HR和僱主關注的熱門話題。就海麗邨發生清潔工罷工事件來說，有關事件的起因源於外判商剋扣遣散費，事件揭發涉事新舊外判商疑關係密切。
事實上，當僱員簽署了自願離職聲明，意味僱員將不會獲得任何的遣散費或長期服務金。同時，簽署新的外判商僱傭合約，意味有關服務年資將會被重新計算。年資將會影響僱員的遣散費、長期服務金、年假等的勞工權利。
有關的事件看似只是基層議題。事實上，勞工並非只是基層議題。只要僱員受聘聘於僱傭合約，便受到《僱傭條例》與《僱員補償條例》的保障與約束。這也反應出很多僱員和僱主、HR大部分都不清楚何謂遣散費（Severance Payment）和長期服務金（Long Service Payment）。跟隨本文一起來了解下更多相關長期服務金和遣散費的知識。
數數年資，遣散費同長期服務金，有沒有一眼便知！
遣散費：於在連續合約下，受僱不少於24個月以及符合以下其中一個條件即可得到遣散費：
- 僱主因裁員而解僱僱員或提早終止定期合約；
- 在固定期限的合約期滿後，因裁員而不獲續約；或
- 遭停工的僱員。
長期服務金：於在連續合約下，已受僱不少於5年的僱員而言，符合以下其中一個情況，即可得到長期服務金：
- 被僱主解僱（但並非因裁員或犯嚴重過失而被即時解僱）；
- 固定期限僱傭合約到期後未予續約；
- 在職期間死亡、家人領取；
- 因健康欠佳而辭職；或
- 65歲或以上因年老而辭職的僱員。
計算遣散費/長期服務金之重要公式
如果僱員符合上述條件就有份，然後就可根據僱員的收入模式去計算應得的遣散費／長期服務金。
要注意的是，遣散費和長期服務金是兩者不能兼得，而且有上限。如果僱員是因裁員而遭解僱，就可獲得遣散費，但不可同時獲得長期服務金。
| 月薪（有固定收入） | 工資 x 2/3 x 年資 |
| 月薪（無固定收入） | 最後12個月平均工資 x 2/3 x 年資 |
| 日薪 /件薪 | 最後30天正常工作日中任何18天工資 x 年資 |
*注意事項：就遣散費及長期服務金的應付金額，相等於最後一個月工資（上限為HK$22,500）的三分之二，乘以可計算的服務年資（上限為HK$390,000）。
看看Michel的案例就更清楚。
假設：Michel在某上市企業工作了兩年，是一個有固定月薪（HK$12,000）的秘書，那所得到的遣散費或長期服務金將會是：
HK$12,000 x 2/3 x 2 年 ＝HK$16,000
假設：Michel在某連鎖酒店工作了四年，是一個平均月薪（HK$50,000）的酒店經理，可以得到的遣散費或長期服務金將會是：
HK$22,500（工資上限） x 2/3 x 4 年 ＝HK$60,000
假設：Michel是一個老臣子，在公司已做了超過四十年，所得到的遣散費或長期服務金豈不是天價？太天真了！因為根據《僱傭條例》訂明，無論是遣散費還是長期服務金，即使年資爆錶，其所得的上限也是HK$390,000。
假設：Michel被解僱或辭職日期是2002年10月1日，被解僱或辭職前的工資：HK$15,000，服務年資：43年。那麼將得到的遣散費或長期服務金是：
HK$15,000 x 2/3 x [41 +( 43 – 41)/2 )] = HK$420,000 (=HK$370,000)
注意：
| *就一名於2002年10月1日遭解僱或辭職的僱員而言，其可完全追溯的服務年資為41年，其餘的服務年資則計算一半。 |
| **由於在2002年10月1日被解僱或辭職的僱員，其可得的遣散費 / 長期服務金最高為HK$370,000 |
所以Michel最終有權獲得HK$370,000。
用MPF可否用作抵銷遣散費或長期服務金？
終於計清遣散費，但實際所收到的又是怎樣的呢？根據法例，僱主是可以利用強積金對沖機制來支付遣散費或長期服務金的。
例如：即使做了四年經理的Michel本來可得遣散費HK$60,000，公司在這四年間為其供的強積金是HK$35,000 ，那公司就可以抽取這HK$35,000作為遣散費的一部分。
因為實際所收到的款項有一部分是來自MPF，故可以用來抵銷遣散費或長期服務金。
問答小課堂
僱主及僱員不時遇到有關勞工條例的問題。以下是我們這些常見問題的答案。
長期服務金及遣散費
根據僱傭條例第57章，僱員有機會享有長期服務金或遣散費。
問1：僱主在甚麼情況下須支付遣散費？
答1：僱員根據連續性合約受僱不少於24個月，因裁員而遭僱主解僱或被停工，便可享有遣散費。
問2：僱主在甚麼情況下須支付長期服務金給僱員？
答2：若僱員按連續性合約為僱主服務滿5年或以上及：
- 並非因犯嚴重過失或因裁員而遭解僱；
- 由註冊醫生或註冊中醫發出指定證明書，證明永久不適合擔任現時的工作並辭職；
- 年滿65歲或以上並辭職；
- 或在職期間死亡。
僱主便須支付長期服務金給僱員。
問3：長期服務金及遣散費的計算方法有否分別？
答3：沒有分別。兩者的計算方法如下：
| 月薪 僱員 | （月薪×2/ 3） *× 可追溯的服務年資 |
| 日薪 / 件薪 僱員 | 18日工資 *× 可追溯的服務年資 |
*註：款額以HK$22,500元的三分之二為上限，即HK$15,000。
不足1年的服務年期則按比例計算。
問4：強積金計劃權益可否用作抵銷遣散費或長期服務金？
答4：可以，僱主可由其僱主供款部份之累算權益中，扣除用作抵銷已支付《僱傭條例》下規定的長期服務金或遣散費。
問5：僱主申請抵銷長期服務金/遣散費前，有何需要注意？
答5：僱主在決定抵銷安排前，應預先通知相關僱員向其受託人申請抵銷長期服務金/遣散費的意向。
問6：完成抵銷的程序後，僱主及僱員會收到通知嗎？
答6：東亞強積金的計劃成員在完成抵銷的程序後，僱主及僱員均會收到一份通知書，列明僱員強積金賬戶內所抵銷的金額。
不難看出，長期服務金/遣散費計算繁瑣且容易出錯。
但Workstem作為一個雲端計糧 & 一站式的人力資源管理系統，不僅可以支持記錄僱員檔案和MPF供款歷史，也能準確計算出僱員的服務年資、長期服務金/遣散費和僱主供款總額，方便快速判斷是否需要和是否滿足抵銷安排。
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