積金易全面上線！人力資源管理迎來數碼化新時代
踏入2026年，隨著香港最大規模的強積金受託人——滙豐、恒生等計劃相繼在2026年1月29日加入「積金易」平台，標誌著這場歷時近兩年的強積金數碼化改革已全面完成。對於全港數以十萬計的僱主而言，這不僅僅是更換一個管理平台，更是一場人力資源管理流程的深度變革。
現在，所有強積金行政工作都已統一在「積金易」這個中央電子平台上。僱主們正積極適應新系統，而聰明的企業已經開始思考：如何借助這股數碼化的東風，將薪酬計算、MPF供款、僱員入職離職等流程全面整合，實現真正的「一站式」高效管理。
積金易時間軸：從啟動到全面覆蓋
「積金易」平台自2024年6月26日啟用，按照「先細後大」的原則分階段接入各強積金計劃。這個過渡期已於2026年1月29日隨著最後一批主要計劃的加入而圓滿結束。
關鍵節點一覽：
- 2024年6月：平台啟用，萬通信託率先加入。
- 2024年7月至2025年：中國人壽、交通銀行、東亞、信安、中銀保誠、銀聯、友邦等受託人陸續加入。
- 2025年下半年：永明、宏利等大型計劃完成過渡。
- 2026年1月29日：里程碑時刻。滙豐強積金智選計劃、恒生強積金智選計劃，以及BCT、東亞的行業計劃等最後一批計劃成功接入。至此，全港所有強積金計劃均已匯聚於「積金易」平台。
這意味著，無論您的公司選用哪家受託人，現在都必須透過「積金易」平台處理所有強積金行政事務。
關鍵轉移流程與截止日期
對於大型強積金計劃如滙豐和恒生的轉移，設有嚴格的行政指示截止日期，這是確保順利過渡的關鍵。以最後加入平台的滙豐強積金智選計劃為例，其轉移過程設定了不同類型指示的具體截止日期：提取及申索累算權益的最後提交日期為2026年1月6日；供款指示則需在2026年1月12日前遞交；而轉入、基金轉換、更改投資選擇及更改個人資料等指示的截止日期統一為2026年1月13日。在轉移期間（2026年1月16日至28日），成分基金單位的交易會暫停，以協助系統順利過渡。因此，用戶需要特別留意自己強積金計劃的具體轉移日期和相關截止期限，避免在轉移期間出現操作障礙。
積金易僱主注意事項
即使計劃已完成轉移，僱主仍需關注以下要點，以確保運作順暢：
- 確保資料準確性：積金易平台嚴格核對資訊。請務必確保公司商業登記資料，以及僱員的姓名、身份證號碼與平台記錄完全一致，否則可能導致供款失敗或延誤。
- 熟悉新流程與截止日期：「積金易」有統一的行政指示截止日期。例如，部分基金交易或資料更改的截止日可能早於以往，需提前規劃。
- 處理「第三方付款」：若公司使用集團公司或控股公司帳戶統一支付MPF供款，需主動向積金易平台提交 「第三方付款聲明表格」 ，並附上證明文件，否則款項可能被拒收。
- 善用支援服務：積金易平台設有服務中心及延長的客戶服務熱線（如 183 2622），並提供豐富的線上教學資源。多家受託人（如永明、宏利）也為客戶舉辦了專題講座，協助僱主適應。
智慧升級：將積金易與人力資源系統無縫對接
對於尋求效率最大化的企業，「積金易」平台提供了更先進的解決方案——系統整合對接。
「積金易」平台開放API（應用程式介面），允許與市場上合資格的薪酬管理服務供應商或企業自用的薪酬軟件進行直接數據對接。這意味著：
- 免重複輸入：僱員的入職、離職資料可直接從HR系統同步至「積金易」。
- 自動化供款：薪資計算後，供款數據可自動生成並提交，支付流程一體化。
- 零錯誤風險：減少人手在不同系統間轉換和輸入數據可能產生的錯誤。
作為領先的一站式人力資源及薪資管理平台，Workstem早已洞察此趨勢。我們的系統設計充分考慮與「積金易」平台的協同，旨在幫助企業客戶平滑過渡、無縫銜接，將強積金行政管理從一項繁瑣任務，轉變為流暢的自動化流程，讓您能更專注於核心業務與人才發展。
擁抱變革，實現人力資源管理數碼飛躍
「積金易」的全面實施，是香港職場數碼化的一個重要里程碑。它不僅簡化了強積金管理，更為企業人力資源的整體數碼轉型鋪平了道路。主動適應並善用這一中央平台，特別是探索其與現有HR系統的整合潛力，將是企業提升運營效率、優化員工體驗的關鍵一步。
時代在進步，管理方式也需與時俱進。讓Workstem助您一臂之力，輕鬆駕馭「積金易」新時代，將合規行政轉化為競爭優勢。
積金易僱主常見問題（FAQ）
Q1: 公司目前使用不同的強積金受託人，需要在積金易平台註冊多次嗎？
A1: 不需要。無論您的員工參與多少個不同的強積金計劃，僱主只需要註冊一次積金易平台。成功註冊後，您可以在同一個僱主帳戶下，管理所有已加入平台的強積金計劃的行政工作，實現真正的一站式管理。
Q2: 註冊積金易平台需要準備什麼文件？流程需要多久？
A2: 註冊需透過「智方便」進行身份認證，請確保公司獲授權人已登記「智方便」。提交註冊申請後，積金易平台會在兩個工作天內透過電郵或短訊通知獲授權人啟動帳戶。請務必預留足夠時間進行註冊，以免影響首次供款安排。
Q3: 我司的薪酬系統（如Workstem）可以與積金易平台連接嗎？
A3: 可以。積金易平台提供應用程式介面（API），允許與合資格的薪酬管理服務供應商或僱主自身的薪酬軟件進行對接。這能實現僱員資料、入職離職數據及供款資料的自動傳送，大幅提升效率並減少人手輸入錯誤。建議您向您的系統供應商查詢對接詳情。
Q4: 過渡期間，應如何處理員工的供款和行政指示？
A4: 您必須嚴格遵守原受託人通知的各項截止日期。以滙豐/恒生計劃為例，2026年1月12日是供款指示截止日，1月13日是更改資料等指示截止日。在截止日期後、平台轉移完成前提交的指示，一般會延遲處理或轉交至積金易平台跟進。請密切留意您的受託人發出的「通訊包」。
Q5: 加入積金易後，僱主編號會改變嗎？如何獲取新編號？
A5: 是的，會改變。加入平台後，原有的受託人僱主編號將被全新的積金易僱主帳戶號碼取代。您需要登入積金易網上平台查閱此新號碼。未來所有行政指示都必須使用此新號碼，否則指示可能會被延遲或拒絕。
Q6: 如果公司曾更改商業登記號碼，註冊時出錯怎麼辦？
A6: 如果系統中記錄的商業登記號碼與最新文件不符，註冊會失敗。您必須在舊系統截止日期前（例如永明客戶需在2025年9月10日前），向原受託人提交資料更改表格及最新商業登記證副本以更新記錄。否則，您需在加入積金易後再向平台申請更改，這會延誤註冊。
Q7: 公司透過第三方（如控股公司或聯名戶口）支付強積金供款，需要特別申請嗎？
A7: 需要。如需透過非公司名義的銀行賬戶付款，您必須事先向積金易平台提交已填妥的 「第三方付款聲明表格」 及相關證明文件。只有在平台完整接收並核准申請後，才會接受相關付款，否則款項可能被退回。
將積金易與人力資源系統無縫對接
Workstem eMPF管理系統 貼香港法例，支援一鍵批量匯入強積金供款計劃，自動計算供款日期和免供期，確保準時登記，避免罰款風險。同時，與薪酬管理系統緊密相連，自動匹配有關入息項目，為每位僱員計算強積金供款額，統一管理不同僱員的強積金計劃，減少錯誤。
此外，Workstem一站式人力資源管理系統（HRMS）還提供全面的人力資源解決方案，如：排班、考勤、假期、和報稅管理等功能，幫助企業實現數碼化轉型，提高管理效率和僱員滿意度。
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