隨著新冠疫情開始緩和，香港勞工市場持續改善，2023年第一季失業率已由去年的3.3%降低至3.1%，總就業人數持續增加。對在港僱主而言，就業市場活躍，經濟形勢好轉，無疑是一則好消息。同時，這也意味著僱主需要頻繁招聘，解僱，簽訂或解除僱傭合同。
對於零售業、餐飲業和其他僱員流動性高的行業，不少僱主解僱僱員時都需要在7日內支付一筆“分手費”，也就是《僱傭條例》中所規定的代通知金。曾經就有僱主因遲發代通知金而被罰款HK$50,000，損失慘重。
然而，許多僱主對於終止僱傭關係的程序和法律規定存在疑問。具體來說，當僱主需要解僱僱員時，需要提前多久通知？代通知金又如何計算？本文將為您解答這些問題，讓您在解僱僱員時更加明確，減少不必要的損失，降低人力成本。
解僱僱員需要提前多久通知？
僱主決定要解僱僱員時，需要以口頭或書面形式通知給僱員，發出通知的當天稱為「離職通知日」，而由離職通知日開始計起，到實際終止合約中間的時間，就稱為「通知期」。只要僱員滿足418條例，就需要在終止僱傭關係時，給予一定的通知期。
延伸閲讀：《解僱員工時如何計算通知期及代通知金？》
需要注意的是，在與僱員簽訂合約時，建議僱主明確規定通知期的時長，根據《僱傭條例》規定，不得少於7天。如未事先在合約中規定，則需要根據《僱傭條例》計算通知期，具體如下：
試用期內：
- 試用期的第一個月：無需提前通知
- 試用期的第一個月後：按照約定提前通知，不得少於7日
完成試用期/無試用期：
- 合約中有規定通知期：按照約定提前通知，不得少於7日。
- 合約中無規定通知期：不得少於一個月
在實際情況中，為了使新僱員盡快到職，紓解人手不足，不少僱主在解僱僱員時，會選擇支付一筆錢來代替通知期，這筆錢就稱作「代通知金」。那麼，代通知金該如何計算？
代通知金點計？
|
代通知金= 平均人工 X 通知期 |
|||
| 通知期以日或星期為單位 | 前12個月內僱員所賺取的每日平均工資*通知期內通常須付給僱員工資的日數 | ||
| 通知期以月為單位 | 前12個月內僱員所賺取的每月平均工資*通知期的月數 | ||
例：David是一名酒店廚師，他的僱主想要在2023年6月1日解僱他，合約上規定的通知期是7日，David的前十二個月月薪和佣金總收入為HK$400,000，期間共請10日無薪事假和5日無薪病假。公司亦規定休息日無薪，David全共有52日的休息日。那麼其代通知金計算如下：
前12個月內僱員所賺取的每日平均工資（ADW）= HK$400,000/（365-15-52）= HK$1,342
代通知金 = HK$1,342 * 7 = HK$9,394
延伸閲讀：《什麼是12個月平均工資（ADW）？》
僱主能否不支付代通知金解僱僱員?
在某些情況下，僱主有權不給予通知或不支付代通知金而將僱員解雇。該等情況的例子包括僱員:
- 故意不服從合法而又合理的命令;
- 行為不當，與正當及忠誠履行職責的原則不相符:
- 犯有欺詐或不忠實行為；或
- 慣常疏忽職責。
假如僱主在缺乏充分理據下將僱員解僱，僱主的解僱行動可能構成不當地終止僱傭合約，而僱主可能需要對僱員作出賠償。
一鍵搞掂通知期/代通知金計算！
一站式人力資源管理系統Workstem讓通知期和代通知金計算變得更加快捷和準確。只需要輸入僱員的離職日期，系統就會自動計算出代通知金的金額，大幅減少人力和時間成本，並確保企業的合法性和合規性。
Workstem一站式人力資源管理系統內置強大AI引擎，可以幫助企業自動化和優化計薪出糧流程，提高企業的運營效率和僱員滿意度。如果您正在尋找一個全方位的人力資源管理解決方案，Workstem絕對是最佳選擇。立即獲取14天免費試用賬號！
延伸閱讀：《平均工資計算：【勞工法例】418、713同平均工資》
（文章內容和資料只供參考，有關資料的準確性和可靠性請根據政府最新的條例為準，本公司不代表任何法律意見。如需轉載文章或內容，請先聯絡我公司或附上本文連結，并標明轉載來源。）
