過去多年，不少香港僱主依賴強積金「對沖」機制，以僱主供款部分抵銷須向僱員支付的長期服務金（長服金）或遣散費，減輕現金流壓力。
但隨著取消強積金「對沖」安排於2025年5月1日正式生效，這個沿用多年的機制已走進歷史。新規下，僱主不可再使用強制性供款所累積的強積金，抵銷僱員由「轉制日」（即2025年5月1日）起服務年資所產生的長服金或遣散費。
這項改革對僱主的成本結構、人力資源管理及財務規劃帶來直接影響。本文將拆解法例細節、計算案例及實務操作，並介紹如何利用Workstem一站式人力資源系統自動化處理長服金及遣散費，減低出錯風險及行政負擔。
取消對沖機制核心要點
| 項目 | 詳情 |
| 生效日期（轉制日） | 2025年5月1日 |
| 適用對象 | 於轉制日或之後離職的僱員 |
| 不可對沖的部分 | 僱主強制性供款所累積的強積金（用於抵銷轉制日起的服務年資之長服金/遣散費） |
| 仍可對沖的部分 | 僱主自願性供款所累積的強積金（可用於抵銷任何年資的長服金/遣散費） |
| 過渡安排（不具追溯力） | 僱員在轉制日前已受僱，其轉制日前的服務年資之長服金/遣散費，仍可用僱主強制性供款（不論何時作出）抵銷 |
一句總結：取消對沖只針對「轉制日後的服務年資 + 僱主強制性供款」。轉制日前年資及自願性供款不受影響。
僱主最關心的3大實際場景及計算示例
場景1：僱員在轉制日後入職，工作數年後被遣散
情況：僱員2025年6月1日入職，2028年5月31日被遣散，服務年資3年。僱主強制性供款累積$18,000，遣散費應為$30,000。
處理方式：
- 僱主不可使用強制性供款累算權益抵銷任何部分。
- 僱主須另行支付全數$30,000遣散費給僱員。
- 僱主強制性供款累算權益$18,000保留在僱員帳戶內，日後用作退休。
場景2：僱員在轉制日前已入職，轉制日後離職
情況：僱員2018年入職，2026年離職。轉制日前年資7年，轉制日後年資1年。長服金總額$80,000，其中$70,000屬於轉制日前年資，$10,000屬於轉制日後年資。僱主強制性供款累算權益總額$50,000。
處理方式：
- 轉制日前部分（$70,000）：仍可用僱主強制性供款抵銷（上限$50,000），僱主需另付差額$20,000。
- 轉制日後部分（$10,000）：不可用強制性供款抵銷，僱主須另行支付。
- 僱主最終現金支出：$20,000 + $10,000 = $30,000。
場景3：僱主有作自願性供款
情況：僱主除強制性供款外，多年來額外作了自願性供款$40,000。長服金總額$100,000（全屬轉制日後年資）。
處理方式：
- 強制性供款部分：不可對沖。
- 自願性供款部分：仍可對沖。僱主可申請提取自願性供款累算權益$40,000抵銷部分長服金，差額$60,000由僱主另行支付。
策略提示：自願性供款成為新規下唯一合法的「對沖工具」。僱主可考慮適度作自願性供款，作為管理長服金/遣散費現金流的一種方式。
僱主應對策略（4大行動清單）
| 行動 | 具體內容 | Workstem如何協助 |
| 1. 審視現有僱員年資結構 | 統計每名僱員在轉制日（2025年5月1日）前後的服務年資，估算潛在長服金/遣散費責任 | 系統自動記錄每位僱員的入職日期及年資，可一鍵篩選「轉制日前入職」名單 |
| 2. 建立專項儲備或預算 | 因應不可對沖的新增成本，調整公司財務預算，或設立「長服金撥備」 | Workstem可自訂「負債項目」，每月自動計算應計長服金撥備，反映真實成本 |
| 3. 考慮自願性供款策略 | 評估是否作額外自願性供款，作為未來抵銷長服金/遣散費的合法工具（需注意自願性供款歸屬比例及提取限制） | 系統支援自願性供款設定及計算，並可獨立追蹤強制與自願部分 |
| 4. 更新離職管理流程 | 當僱員離職涉及長服金/遣散費時，須正確區分「可對沖部分」及「不可對沖部分」，並向受託人或積金易平台提交正確證明文件 | Workstem內置長服金/遣散費計算引擎，自動按轉制日前後年資分開計算，並生成所需報表供抵銷申請之用 |
僱主常見問題（FAQ）
Q1：取消對沖後，僱主成本會增加幾多？
A1：視乎僱員流失率及年資。根據政府當初評估，整體僱主額外成本約為每年0.5%至1%的總薪金支出。勞動密集型及高流失率行業影響較大。
Q2：我可否用僱員的強制性供款部分去抵銷長服金或遣散費？
A2：絕對不可以。僱員供款部分（無論強制或自願）屬於僱員，僱主無權動用。
Q3：如果僱主供款累算權益不足以抵銷可對沖部分，點算？
A3：僱主須以現金支付差額。例如：可對沖部分為$50,000，但僱主供款只有$30,000，僱主須另付$20,000。
Q4：長服金同遣散費點樣計算？
A4：根據《僱傭條例》，計算公式為：（最後一個月薪金 × 服務年資）÷ 2/3 或（最後一個月平均工資 × 服務年資）÷ 2/3，視乎何者較高。服務年資不足一年按比例計算。
Q5：用eMPF（積金易平台）申請抵銷會唔會方便啲？
A5：會。當你的強積金計劃加入積金易平台後，所有抵銷申請均可網上提交，毋須再用紙本表格寄給受託人。平台會自動計算可供抵銷的僱主供款金額。
Q6：轉制日之前已入職的僱員，公司要唔要即時撥備？
A6：不需要即時撥備，但建議財務上作預算。因為該部分年資的長服金/遣散費仍然可以用強制性供款對沖，實際現金支出未必如想像中大。
Q7：Workstem點樣幫我自動計算長服金/遣散費？
A7：Workstem會根據僱員入職日期、離職日期、最後薪金及服務年資，自動分開計算轉制日前後部分，並顯示「可對沖金額」及「僱主須現金支付金額」，同時可匯出報表方便申請抵銷。
將積金易與人力資源系統無縫對接
Workstem eMPF管理系統 貼香港法例，支援一鍵批量匯入強積金供款計劃，自動計算供款日期和免供期，確保準時登記，避免罰款風險。同時，與薪酬管理系統緊密相連，自動匹配有關入息項目，為每位僱員計算強積金供款額，統一管理不同僱員的強積金計劃，減少錯誤。
此外，Workstem一站式人力資源管理系統（HRMS）還提供全面的人力資源解決方案，如：排班、考勤、假期、和報稅管理等功能，幫助企業實現數碼化轉型，提高管理效率和僱員滿意度。
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