年假計算未滿一年如何搞掂?

年假計算未滿一年如何搞掂?

文章目錄

  1. 誰可以享有「有薪年假」?
  2. 有薪年假日數的累積及計算方法
  3. 遇到年假計算未滿一年如何搞掂?
  4. 好推薦!Workstem自動計糧,提高離職年假薪酬計算效率

誰可以享有「有薪年假」?

根據勞工法例規定,僱員按連續性合約受僱每滿 12 個月,就可以享有「有薪年假」 (Paid Annual Leave 或簡稱 AL) ,根據員工的受僱年資,有薪年假的日數可以由 7 日遞增至最高 14 日。當然,以上只是勞工法例的法定要求,僱主當然可以給予比勞工法例更優厚的年假制度,例如: 容許員工於受僱未滿 12 個月,就可以享有「有薪年假」等等,亦是大多數公司的一般做法。

有薪年假日數的累積及計算方法

服務年期

可享有的有薪年假日數

1

7
2

7

3

8

4

9

5

10
6

11

7

12

8

13

9或以上

14

遇到年假計算未滿一年如何搞掂?

  • 計算離職僱員的年假薪酬時,要先釐清離職僱員可享有的年假日數計算方法,以下為一般情況:

離職員工的受僱年期

離職員工可享有的有薪年假天數

少於 3 個月

3 至 12 個月

在職日數/365 * 該假期年應享有的有薪年假天數

12 個月或以上,而該假期年受僱少於 3 個月

在對上一個假期年,累積而未放取的有薪年假

12 個月或以上,而該假期年受僱滿3 至 12 個月

在職日數/365 * 該假期年應享有的天數 + 在對上一個假期年,累積而未放取的有薪年假

  • 如果離職僱員屬於因犯嚴重過失而遭即時解僱,其可享有的年假日數計算方法如下:

離職員工的受僱年期

離職員工可享有的有薪年假天數

少於 3 個月

3 至 12 個月

12 個月或以上,而該假期年受僱少於 3 個月

在對上一個假期年,累積而未放取的有薪年假

12 個月或以上,而該假期年受僱滿3 至 12 個月

在對上一個假期年,累積而未放取的有薪年假

  • 僱員受僱未滿一年辭職,僱主是否須按比例給予僱員年假薪酬?

如僱員在一個假期年內受僱滿3個月但不足12個月,除因犯嚴重過失而遭即時解僱外,則不論以任何理由終止僱傭合約,都可獲發放按比例計算的年假薪酬。

年假薪酬的每日款額相等於僱員在年假當天或年假首天 (如年假日數連續多於一天) 前12個月內所賺取的每日平均工資。如僱員的受僱期不足12個月,則以該段較短期間計算。

在計算每日平均工資時,僱主須剔除(i)未有付給僱員工資或全部工資的期間,包括休息日、法定假日、年假、病假、產假、侍產假、工傷病假或在其同意下放取的假期,以及沒有向僱員提供工作的任何正常工作日;連同(ii)就該期間已支付的款項。

僱主最遲須於年假後的第一個發薪日支付年假薪酬給僱員。

好推薦!Workstem自動計糧,提高離職年假薪酬計算效率

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延伸閱讀:

2024:勞工法例有薪年假與離職年假計算方法

僱員離職,未發放的年假怎麼處理?

僱員離職,未放取的年假薪酬應該如何計算?

【僱主必讀】如何計算僱員有薪年假?

不同假期扣薪?計糧公式大全(下篇-年假)

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