2026年香港有薪年假計算完全指南

2026年香港的法定假日已增至15天，包括新增的復活節星期一。這意味著年假計算需要更精確，尤其當法定假日與年假重疊時。

誰能享有年假？

有薪年假並非所有僱員自動享有。香港《僱傭條例》對此設有明確門檻。首要條件是僱員必須按“連續性合約”受僱。

這通常指僱員連續為同一僱主工作至少4星期，且每週工作不少於18小時。達到此標準，並完成連續12個月的服務後，僱員才正式獲得享有法定有薪年假的資格。

理解“假期年”的概念至關重要。它指從僱員入職日開始計算的連續12個月，或其後任何一個週年日開始的12個月。年假權益在完成每個“假期年”後產生。

僱主亦可設定 “共同假期年” ，即為所有員工統一一個計算週期（如每年1月1日至12月31日），這能極大簡化管理。採用此安排，僱主須提前一個月書面通知員工。

 按年資遞增：你的年假有多少天？

法定有薪年假的日數與服務年資直接掛鉤，並隨年資遞增。這是一項累積性權益，旨在獎勵長期服務的員工。

年假何時放、怎麼放？

• 獲得年假資格後，何時及如何放取也受法例規管。年假必須在產生後的12個月內放取，逾期可能視作放棄（除非僱主同意累積）。
• 年假日期原則上由僱主指定，但僱主必須在指定前徵詢僱員或其代表的意見。僱主須至少在假期開始前14天以書面通知僱員。

關於年假是否可以分開休，法例在保障僱員有連續休息時間的同時，也允許一定靈活性，具體規則如下：

若年假期間恰逢休息日或法定假日，該日仍算作年假，僱主必須另行安排補假。

年假薪酬的計算：避開“平均工資”的陷阱

年假薪酬的計算核心在於 “每日平均工資” ，規則嚴謹。計算時，必須以僱員放取年假時的收入狀況為準。

年假薪酬的每日款額，等於僱員在 “指明日期” 前12個月內所賺取的每日平均工資。如果受僱不足12個月，則按實際受僱期計算。 “指明日期”的確定方式如下：

計算每日平均工資時，必須剔除以下期間及相應工資：

• 未支付或未全額支付工資的期間：包括休息日、法定假日、年假、病假、產假、侍產假、工傷病假，以及經僱主同意放取的假期。
• 因僱主原因未提供工作的正常工作日。

支付期限：僱主最遲須在僱員放完年假後的第一個發薪日支付年假薪酬。

離職時的年假怎麼計算？

當僱傭合約終止時，未放取的年假必須按法例進行結算，規則因服務時長和離職原因而異。以下是不同情況下的處理對照表：

計算示例：一位享有7天年假的員工，工作6個月後辭職。他可獲得的按比例年假為：7天 × (180天 ÷ 365天) ≈ 3.45天。根據法例，計算出現分數時應進位，故他可獲4天年假的薪酬。

年假常見誤區

僱主和僱員都必須清楚了解法例禁止的行為，以規避風險。

絕對禁止的行為：

• 買斷年假：僱主不得以款項代替發放年假。唯一的例外是，經僱員主動同意，可以接受款項代替超過10天的那部分年假（例如，享有12天年假的員工，可選擇放10天，並收取2天的薪酬）。
• 不讓放假或不支付薪酬：違者可被檢控，最高罰款5萬港元。

常見誤區澄清：

• 誤區一：年假可以用來抵銷辭職通知期。
  • 正確做法：年假與通知期是兩回事。離職時未放的年假必須折算成薪酬支付，不能用來充當通知期。
• 誤區二：只要支付了工資，就可以要求員工在年假工作。
  • 正確做法：年假是僱員的休息權，僱主不應在年假期間安排工作。
• 誤區三：公司可以自行規定一套與法例不同的年假計算方法。
  • 正確做法：公司政策只能優於法例（如給予更多天數），不能低於法例規定的最低標準。

善用工具與專業系統，實現零差錯管理

面對複雜的計算，善用工具是提升準確性和效率的關鍵。

• 官方參考工具：香港勞工處官網提供 “法定僱傭權益參考計算機” ，可用於初步計算年假薪酬等權益。但請注意，其結果僅供參考，不具法律約束力。
• 專業HR系統的價值：對於企業而言，使用像Workstem這樣的一体化人力資源及薪酬管理系統，能從根本上解決痛點。它能：
  • 自動化計算：根據員工年資自動累積和更新年假餘額。
  • 智能合規：嚴格按《僱傭條例》規則，自動計算離職結算、平均工資，避免人為失誤和法律風險。
  • 集中管理：將假期申請、審批、記錄與薪酬計算無縫對接，實現全流程數字化管理，節省大量時間與人力成本。

年假常見問題

Q1：未做滿一年就辭職，可否獲得年假薪酬？

A1：僱主要知道，如果僱員工作未滿一年但是滿了3個月後辭職，一樣可以獲得有薪年假的薪酬。《僱傭條例》訂明，如果僱員在一個假期年內受僱滿3個月但是未滿12個月，除非因犯嚴重過失而遭即時解僱外，都可獲發放按比例計算的年假薪酬。

Q2：年假是否包括休息日和法定假日?

A2：不是。如年假期內適逢休息日或法定假日，該日應視作年假。僱主須為傭員另定休息日或法定假日。

Q3：除年假外，僱主是否須要給予傭員休假? 休假是有薪或是無薪的?

A3：若果僱主與傭員簽訂再次聘用合約，除傭員有權享有的年假外，僱主須另外給予傭員不少於7天的休假。至於休假是否有薪，則視乎雙方就標準僱傭合約第13條款所簽訂的條件而定。

好推薦！Workstem自動計糧，提高離職年假薪酬計算效率

Workstem一站式人力資源管理系統支持自動獲取的僱員離職時的剩餘年假天數，自訂離職年假薪酬計算方式、ADW計算、結算時間等，透過强大的AI計糧引擎，根據離職年假薪酬計算公式進行計算，並可自動比對薪酬數據，確保離職年假薪酬計算遵循公司政策和標準，高效出糧。除了離職年假薪酬計算，Workstem系統還可以為各行業提供全方位的解決方案，幫助管理其他人力資源流程，如排班、考勤、假期、MPF和報稅管理等，讓企業真正實現數碼化轉型，提高管理效率和僱員滿意度。

延伸閱讀

HR詞彙

年假

共同假期年

12個月平均工資

香港勞工法例

僱員離職時，如何根據僱員剩餘的有薪年假天數來 計算年假薪酬？

僱員離職，未發放的年假怎麼處理？

《僱員離職，未放取的年假薪酬應該如何計算？》

【僱主必讀】如何計算僱員有薪年假？

不同假期扣薪？計糧公式大全（下篇-年假）