自2020年12月11日起，《僱傭條例》下的法定產假已由10星期正式延長至14星期，而踏入2026年，不少HR仍然對第11至14週的薪酬計算、政府發還程序，以及懷孕僱員的復工保障存在疑問。
本文將整合勞工處官方資料、「發還易」網站指引及Workstem人力資源系統實務經驗，以表格化形式為你拆解2026年產假的最新規定、薪酬計算地雷，以及如何透過數碼工具簡化行政工作。
誰符合資格？14週產假 vs 有薪產假條件
不少僱主誤以為「放14週產假」就等於「14週都有薪金」，其實是否支薪取決於僱員服務年資。
| 僱員狀況 | 可享產假總日數 | 是否有薪？ | 薪酬計算/備註 |
| 按連續性合約受僱滿40星期 | 14星期 | 全數有薪 |
薪酬為每日平均工資的4/5，第11-14週每名僱員上限$80,000 |
| 按連續性合約受僱少於40星期 | 14星期 | 無薪 |
仍須給予14星期假期，但無須支付產假薪酬 |
產假薪酬計算實戰：避開5大常犯錯誤
正確公式
每日產假薪酬 = 過去12個月每日平均工資 × 4/5
真實案例試算（2026年適用）
背景：
Amy於2025年6月1日入職，月薪$30,000，2026年3月1日開始放產假。
她在過去12個月內曾放取10天有薪年假及5天全薪病假。
Step 1：計算12個月內的「工資總額」
- 基本薪金：$30,000 × 12 = $360,000
- 需剔除年假/病假期間的款項嗎？
必須剔除！計算「每日平均工資」時，不計入沒有提供工作的日子（包括年假、病假、法定假日等）。
Step 2：剔除不工作日子及相關工資
假設Amy每月工作日數為30日，過去12個月總日數365日，扣除：
- 年假10天
- 病假5天
- 休息日52天
- 法定假日12天
實際計薪日數 = 365 – 79 = 286日
Step 3：每日平均工資
$360,000 ÷ 286 = $1,258.74/日
Step 4：產假薪酬
每日可獲：$1,258.74 × 4/5 = $1,007.00
14週共98天：$98,686
Step 5：政府發還上限
第11-14週（28天）產假薪酬：$1,007 × 28 = $28,196
僱主可向政府全數申領這$28,196（上限為$80,000）。
常見錯誤一覽表
| 錯誤行為 | 後果 | 正確做法 |
| 直接用12個月總收入÷365 × 4/5 | 高估薪酬，違反條例 |
必須剔除無工資期間及相關款項 |
| 未計佣金、加班津貼 | 低估薪酬，僱員有權追討 |
工資定義包括佣金、津貼、勤工獎 |
| 以為14週全部由政府支付 | 第1-10週需僱主全數承擔 |
政府只發還第11-14週（上限$80,000） |
| 忽略分娩日遲於預產期 | 未給予額外產假 |
須補足預產期翌日至實際分娩日的日數 |
| 懷孕不滿40星期便不批有薪假 | 違法 |
即使少於40星期，仍須放無薪14週產假 |
僱主申請政府發還產假薪酬：「發還易」圖解流程
自2020年起，政府透過 「發還易」網站讓僱主申領已支付的第11至14週產假薪酬。
申請資格及步驟
| 項目 | 詳情 |
| 發還上限 |
每名僱員$80,000（只限第11-14週薪酬） |
| 申請期限 |
僱主支付產假薪酬後的6個月內 |
| 所需文件 |
已簽署的產假薪酬計算表 僱員同意書 懷孕證明/醫生紙 支付產假薪酬的銀行記錄 |
| 申請渠道 |
「發還易」網上平台（最快）；傳真/郵寄/親身遞交 |
| 撥款時間 |
收到完整申請文件後約2-3星期 |
產假常見問題
Q1：懷孕僱員因產前檢驗缺勤時，僱主是否需支付疾病津貼？
A1：懷孕僱員因產前檢查、產後治療或流產而缺勤的每一天，如有適當的醫生證明書或到診證明書，可作病假計算。
Q2：懷孕僱員何時可以開始休產假？
A2：若得到僱主的同意，僱員可選擇在預產期前 2 至 4 星期開始放產假。如僱員沒有提出要求，或未得到僱主的同意，則須在預產期前 4 星期開始 產假。如僱員在未開始放產假前已分娩，則以分娩日爲產假開始的日期。在這情況 下，僱員須在分娩後 7 天內將分娩日期通知僱主，並說明放 14 星期產假的打算。
Q3：僱主是否有權解僱懷孕僱員？解僱後的法律責任是什麼？
A3：如懷孕僱員符合以下的條件，則僱主由僱員經醫生證明書證實懷孕之日起至產假 結束而應復工之日爲止，不得解僱該僱員﹕僱員按照連續性合約受僱；及 僱員已向僱主發出懷孕通知。僱主無理解僱員最高可被罰款 10萬元 ；僱主不合理解僱懷孕僱員可被檢控，一經定罪，最高可被罰款 10萬元。此外，若僱主並非基於條例規定的正當理由解僱僱員，僱員可向僱主提出「僱傭 保障」補償的申索。
Q4: 僱主可以拒絕產假申請嗎？
A4: 絕對不可以。只要僱員符合資格並按程序通知，僱主必須批准，否則屬違法。
Q5: 產假期間，僱員的強積金供款如何處理？
A5: 僱主必須繼續為僱員支付產假期間的強積金供款，計算基礎為僱員的產假薪酬。
Q6: 政府補貼申請手續繁複嗎？
A6: 僱主需透過稅務局網站提交申請。整合式的HR系統可以幫助您整理所需資料，簡化流程。
智能HR系統：您的產假管理最佳夥伴！
Workstem一站式人力資源管理系統緊貼香港法例，不僅能自動統計休假情況，支援快速請假/批假，雲端儲存僱員資料，還可一鍵計算產假薪酬，再也不用人工層層篩選，逐個計算。
此外，Worktem還支持手機移動端一鍵請假，批假，不同部門可指定不同審批人。如遇需要出示醫生紙的產假、病假等，僱員請假時需要上傳醫生紙，HR睇到才批假，系統自動將附件上傳至雲端存儲，每位僱員的請假細節都可追蹤。
