休產假適逢法定假日,僱主怎樣算薪?

休產假適逢法定假日,僱主怎樣算薪?

文章目錄

  1. 懷孕僱員產假都有薪?
  2. 僱員產假如何分配?
  3. 產假薪酬點計?
  4. 產假與法定假日重疊,怎麼辦?
  5. 無需再擔心假期管理!

從2020年12月開始,香港政府正式通過修訂條例,將法定產假的時長從10星期延長至14星期,與國際勞工組織建議的14星期一致,同時將產假薪酬上限提高至HK$80,000。這項修改打破了長達48年的產假規定,增強了女性僱員的生育保障。

女性僱員除了享有產假之外,還可以享受帶薪公眾假期和13天法定假日(又稱為「勞工假期」或「紅日」)。按照《僱傭條例》,所有僱員(包括外籍家庭傭工)均可放取法定假日。如僱員已於法定假日前按連續性合約聘滿3個月,便可在該日獲發假日薪酬。

不少HR反映,在女性僱員眾多的公司裡,統計和安排產假十分棘手,此外難免會遇到僱員在聖誕節,勞動節這樣的法定假日休產假。不知薪酬如何計算?這篇文章帶你三分鐘搞掂所有產假誤區,避免出多糧、出錯糧。

懷孕僱員產假都有薪?

根據香港《僱傭條例》規定,女性僱員需達到以下條件可享有14星期帶薪產假:

  • 產假開始之前按照連續性合約為僱主提供服務,即工作了40星期,每星期至少工作18個小時。
  • 僱員需向僱主盡早提供懷孕通知和打算放產假的通知,僱主如有要求,還需提供醫生證明並註明預產期。

如果僱員在休產假前,工作未滿40星期,按照法律規定,將享有14星期的無薪產假。

除此之外,僱員如有以下情況還可放取額外產假:

  • 患有與生育和/或懷孕相關的疾病和殘疾的僱員,有權獲得最多4星期的額外產假。
  • 如果僱員的實際分娩日晚於預產期,那麼從預產期到實際分娩日的這段時間將作為額外產假。

需要註意的是,額外產假將不會有薪酬,在計算產假薪酬時,需要將這部分剔除。

僱員產假如何分配?

在香港,孕婦可以在預產期前2-4星期開始產假。如果僱員沒有與僱主商定產假日期,預設情況下,14星期的產假會從預產期前4星期開始,分娩後還剩下10星期的產假期。僱員也可以與僱主協商,在分娩前放2星期,分娩後放12星期。如果僱員的嬰兒早產,產假將立即開始。

產假薪酬點計?

有薪產假的每日薪酬相當於僱員在產假首日前的12個月內每日平均工資的五分之四,最多發HK$80,000。

例如,如果先前每月的工資為HK$40,000,那麼帶薪產假的工資就會打八折,即每月HK$32,000。如果僱員的受僱期不足12個月,則以較短的期間計算。

2020年法例修訂後新增的4星期額外帶薪產假,僱主需要先支付第11至14星期的工資,然後透過產假薪酬報銷計劃申請發還已支付的產假薪酬。

請注意,滿足418條例的懷孕僱員因產前檢查、產後治療或流產而缺勤的每一天,如有醫生紙,可作病假計算,享有每日平均工資五分之四的疾病津貼。

延伸閲讀:《產假延長至十四星期,Workstem話你知有薪產假如何計!》

產假與法定假日重疊,怎麼辦?

Amy是一家化妝品公司的僱員,已經入職兩年,想要在五月一日開始放產假,產假薪酬按照前十二個月平均工資的五分之四計算。這天適逢勞動節,理應放勞工假,假日薪酬按照前12個月平均工資全額計算,HR不禁頭痛,難道要出兩次糧?

Amy的假日薪酬究竟該如何計?

勞工處曾有明確規定,假若產假與法定假日(勞工假)、休息日、公眾假期等重叠,該日視作產假,出五分之四薪酬,僱主並不需另補法定假日。當然,如產假屬無薪,則僱主須就該假日支付假日薪酬。換句話說,Amy這種情況,僱主只需要支付她產假薪酬即可。

然而,在現實生活中,總有HR混淆兩個假期,算薪時忘記移除休產假的僱員,錯發兩份假日薪酬,造成公司損失。尤其是在女性僱員較多,人員流動較大的行業,統計僱員產假時長,計算產假薪酬亦是難事,如何透過AI引擎自動統計休假情況,高效計算假日薪酬?

無需再擔心假期管理!

Workstem一站式人力資源管理系統緊貼香港法例,不僅能自動統計休假情況,支援快速請假/批假,雲端儲存僱員資料,還可一鍵計算產假薪酬,再也不用人工層層篩選,逐個計算。
此外,Worktem還支持手機移動端一鍵請假,批假,不同部門可指定不同審批人。如遇需要出示醫生紙的產假、病假等,僱員請假時需要上傳醫生紙,HR睇到才批假,系統自動將附件上傳至雲端存儲,每位僱員的請假細節都可追蹤。快按此獲取14天免費試用賬號

延伸閱讀:
《可以要求員工在法定假日上班嗎?》
《HR小課堂|法定侍產假》

病假/無薪假/大假樣樣得

(文章內容和資料只供參考,有關資料的準確性和可靠性請根據政府最新的條例為準,本公司不代表任何法律意見。如需轉載文章或內容,請先聯絡我公司或附上本文連結,并標明轉載來源。)

相關文章

連續性合約法規變動:從418到468
連續性合約法規變動:從418到468
香港最近通過了一項對連續性合約的重要法規變動,由原本的「418」條例改為「468」方案。這一變動對僱主和僱員產生了重大影響,帶來了一些挑戰和變化。在解析...
閱讀全文
公司醫保購買指南:選擇公司醫保的五大事項
公司醫保購買指南:選擇公司醫保的五大事項
面對疫情、移民潮以及人口老化等問題,香港過去兩年的勞動人口驟降了約14萬人。因此,吸引和留住人才成為各大小企業的首要任務。根據2023年本地留才策略的調...
閱讀全文
公司醫保續保 | HR 必讀的5個要點
公司醫保續保 | HR 必讀的5個要點
公司醫療保險,通常簡稱公司醫保,是一種由僱主提供的福利計劃,旨在為公司的員工提供醫療保障。通常為員工提供一定程度的醫療保險,以應對疾病、意外傷害和...
閱讀全文

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *