侍產假2026:5天有薪假期申請條件及計算方法

侍產假2026:5天有薪假期申請條件及計算方法

文章目錄

  1. 誰合資格?5天侍產假 vs 有薪侍產假
  2. 侍產假薪酬計算:避開3大常見誤區
  3. 常見錯誤一覽表
  4. 申請流程:通知期限、放假時段、證明文件
  5. 支付時限與違例罰則
  6. 侍產假常見問題
  7. 延伸閱讀

自2019年1月18日起,香港法定侍產假已由3天正式增至5天。踏入2026年,仍有不少HR對於「40星期受僱要求如何計算?」、「分批放假的薪酬是否劃一?」、「非婚生/非本地出生嬰兒的文件要求」存在疑問。

本文將嚴格根據勞工處《僱傭條例》簡明指南第七章及最新FAQ(2026年1月更新),結合教育局、公務員事務局指引及Workstem系統實務經驗,以表格化形式為你拆解侍產假合規的全部細節。

誰合資格?5天侍產假 vs 有薪侍產假

核心原則: 所有按連續性合約受僱的男性僱員均可放取5天侍產假,但是否支薪取決於受僱期是否滿40星期。

僱員狀況 可享侍產假日數 是否有薪? 薪酬計算/備註
放取侍產假當日,已按連續性合約受僱滿40星期 5天 全數有薪

每日薪酬 = 前12個月每日平均工資 × 4/5

放取侍產假當日,受僱未滿40星期 5天 無薪

仍可放5天假,但僱主無須支付薪酬

部分放假日子滿40星期,部分未滿 5天 按日計算

只有受僱滿40星期的該天才有薪(見下表試算)

舉例:分批放假,部分有薪、部分無薪

假設僱員3月1日入職,9月10日放首天侍產假(受僱僅27星期,無薪),其後10月5日放第2-5天侍產假(此時已受僱滿40星期,4天均有薪)。

侍產假薪酬計算:避開3大常見誤區

正確公式(勞工處指定)

每日侍產假薪酬 = 僱員在「該侍產假日」前12個月的每日平均工資 × 4/5

分批放假要逐日計:如5天侍產假分開放取,每一天均須獨立審視「該日前12個月」的工資期。如連續多天放假,則以首天前12個月為基準。

真實案例試算(2026年適用)

背景
Alan於2025年7月1日入職,月薪$28,000(不變),2026年6月1日及6月8日分開兩次放侍產假(共5天)。
他在過去12個月曾放取7天有薪年假及3天全薪病假。

Step 1:計算「6月1日」前12個月的每日平均工資

  • 計薪期:2025年6月1日 – 2026年5月31日
  • 總工資:$28,000 × 12 = $336,000
  • 剔除沒有提供工作的日子:年假7天、病假3天、休息日52天、法定假日12天
  • 實際計薪日數:365 – 74 = 291日
  • 每日平均工資:$336,000 ÷ 291 = $1,154.64
  • 6月1日侍產假薪酬:$1,154.64 × 4/5 = $923.71

Step 2:計算「6月8日」前12個月的每日平均工資

  • 計薪期:2025年6月8日 – 2026年6月7日(因6月8日為第2次放假首天)
  • 由於薪酬不變,計薪日數剔除假期後相若,每日平均工資仍約為 $1,154.64
  • 6月8-12日(4天)侍產假薪酬:$923.71 × 4 = $3,694.84

Alan 5天侍產假總薪酬 = $923.71 + $3,694.84 = $4,618.55

常見錯誤一覽表

錯誤行為 後果 正確做法
直接用5天 × (月薪÷30) × 4/5 違反《僱傭條例》,薪酬計算不準確

必須用「12個月每日平均工資」公式

分批放假但劃一用首天工資 第2-5天薪酬可能計錯

每次放假均須獨立計算(連續放假除外)

忘記剔除無工資期間 每日平均工資被低估/高估

剔除休息日、法定假日、年假、病假、侍產假、工傷病假等

誤以為40星期受僱由入職日計 錯將未滿40星期的日子當有薪

以放假當日為截算點,逐日審視

申請流程:通知期限、放假時段、證明文件

通知僱主兩步走

通知階段 一般情況 未滿3個月預先通知
第一步:意向通知 預產期前最少3個月告知擬放侍產假 (不適用)
第二步:確實日期通知 放取前通知(法例無規定日數) 放取前最少5天

 貼士: 即使未滿3個月預先通知,只要補足「5天前」通知確實日期,僱員仍有權放假,僱主不得拒絕。

法定放假窗口(必讀)

項目 時段範圍
最早可放

預產期前4個星期(不包括預產期當日)

最遲可放

嬰兒實際出生日起計14個星期內(包括出生當日)

放假方式

一次過放5天; 分開逐日放取(任意組合)

證明文件要求

情況 必須提交文件 如僱主要求,另加書面陳述
香港出生 嬰兒出生證明書(記有僱員姓名為父親)

簽署陳述,述明嬰兒母親姓名、出生日期、父親身份

香港以外出生 當地主管當局發出的出生證明書(同上)

同上(當地不發出生紙則提供替代文件)

嬰兒出生時/後死亡 母親產下嬰兒的醫生證明書

簽署陳述,述明嬰兒出生時/後死亡

非婚生嬰兒 同上(證明父親身份)

必須提供書面陳述

提交文件死線(以較早者為準):

  • 放取首天侍產假後的12個月內;或
  • 如已離職,停止受僱後的6個月內。

支付時限與違例罰則

侍產假薪酬何時發放?

提交文件時間 僱主支付限期
放取侍產假當日或之前已提交

該侍產假日後第一個發薪日

放取侍產假之後才提交文件

僱員提交文件後第一個發薪日

僱員已離職

停止受僱後7天內(如放假前已交文件);提交文件後7天內(如放假後補交)

違例罰則

違規行為

最高罰款

拒絕給予合資格僱員侍產假

$50,000

未支付侍產假薪酬

$50,000

無合理辯解違反通知/文件規定

$50,000

侍產假常見問題

Q1:兼職員工是否符合侍產假資格?
A1: 是。只要該男性僱員符合「連續性合約」的定義(即為同一僱主連續工作4星期,每星期不少於18小時),不論是全職或兼職,均可就其配偶/伴侶每次分娩享有5天侍產假。

Q2:僱員入職未滿40星期,可否先放無薪假,待滿40星期後補回有薪?
A2: 不可以。是否有薪侍產假取決於僱員放取該天侍產假當日是否已受僱滿40星期。僱主不能讓僱員「先放假、後補錢」,亦不能追溯至未符合資格的日期。

Q3:嬰兒預產期為2026年1月17日,但實際於1月18日出生,僱員應放3天還是5天侍產假?
A3: 5天。根據勞工處指引,侍產假日數以嬰兒實際出生日期為準。只要實際出生日期在2019年1月18日或之後,合資格僱員便可享有5天侍產假,與預產期無關。

Q4:僱員在嬰兒出生後才入職,仍可放侍產假嗎?
A4:  有機會,但限制極大。僱員必須在嬰兒實際出生日起計14個星期內放取侍產假。由於入職時間短,他可能:

  • 只放取期限屆滿前的餘下日數(例如1-2天);
  • 因受僱未滿40星期,該侍產假為無薪。

Q5:若誕下雙胞胎或三胞胎,侍產假日數會增加嗎?
A5: 不會。侍產假是按每次分娩計算,而非按嬰兒數目。不論配偶/伴侶該次分娩誕下多少名嬰兒,合資格僱員最多仍可享有5天侍產假。

Q6:非婚生嬰兒的父親,是否合資格申請侍產假?
A6: 是。《僱傭條例》並無規定僱員必須與嬰兒母親有法定婚姻關係。只要僱員能證明自己是嬰兒的父親(例如出生證明書上記有其姓名,或提供書面陳述),便可申請侍產假。

智能HR系統:您的產假管理最佳夥伴!

Workstem一站式人力資源管理系統緊貼香港法例,不僅能自動統計休假情況,支援快速請假/批假,雲端儲存僱員資料,還可一鍵計算產假薪酬,再也不用人工層層篩選,逐個計算。
此外,Worktem還支持手機移動端一鍵請假,批假,不同部門可指定不同審批人。如遇需要出示醫生紙的產假、病假等,僱員請假時需要上傳醫生紙,HR睇到才批假,系統自動將附件上傳至雲端存儲,每位僱員的請假細節都可追蹤。

延伸閱讀

HR詞彙

產假/侍產假

共同假期年

12個月平均工資

香港勞工法例

 2024香港產假多少天?

 休產假適逢法定假日,僱主怎樣算薪?

HR小課堂|法定侍產假

713條例適用範圍:年假、病假、產假薪酬如何計算?

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