713條例平均日薪(ADW)計算:12個月vs過去28天

713條例平均日薪(ADW)計算:12個月vs過去28天

文章目錄

  1. 什麼是713條例?為什麼它廢除了「28天」計算法?
  2. 713條例適用的8大法定權益
  3. ADW核心計算公式與「指明日期」
  4. 關鍵步驟:識別「不予計算在內」的期間與工資
  5. 佣金、花紅算不算在工資內?
  6. 713條例常見問題
  7. 延伸閱讀

在香港人力資源管理(HRM)領域,713條例 是一個無法繞開的關鍵字。許多HR從業員,尤其是中小企負責計糧的同工,常有一個疑問:「計算員工假期薪酬,到底是用過去28天的平均工資,還是過去12個月?」

事實上,根據《2007年僱傭(修訂)條例》(俗稱713),答案是明確的:必須以「指明日期」前12個月的平均工資(Average Daily Wage, ADW)為準。

本文將依據勞工處官方指引,為您徹底拆解ADW的正確保鮮法、如何剔除「不予計算在內」的期間,以及佣金、花紅在計算中的角色。

什麼是713條例?為什麼它廢除了「28天」計算法?

在2007年7月13日之前,不少僱主習慣用解僱或放假前最後一個月的工資(或簡化為28天) 來計算遣散費、假期薪酬等。這種方法容易被操縱,例如僱員在放長假前的一個月剛好做了大量加班,或僱主在淡季刻意減少員工工時,導致計算結果無法反映真實收入水平。

為了解決這個問題,《2007年僱傭(修訂)條例》於2007年7月13日正式生效,因此被簡稱為「713條例」。它確立了一個核心原則:

無論僱員薪酬是月薪、日薪、件工或佣金制,計算8大法定權益時,必須採用「12個月平均工資」,並剔除無薪或部分薪期間,以防止平均工資被不合理拉低。

713條例適用的8大法定權益

713條例的計算方式適用於以下《僱傭條例》訂明的權益:

法定權益項目

說明
假日薪酬

法定假日(勞工假)薪酬

年假薪酬

有薪年假薪酬

疾病津貼

有薪病假(4/5薪酬)

產假薪酬

14星期產假期間薪酬

待產假薪酬

5天侍產假期間薪酬

年終酬金

合約訂明的年終花紅/雙糧

代通知金

不足通知期終止合約的賠償

額外款項

不遵從復職命令的額外賠償

ADW核心計算公式與「指明日期」

ADW的計算並非簡單地將過去365天的總收入除以365。它有一套嚴謹的公式和需要特別注意的指明日期。

每日平均工資 (ADW) = (12個月工資總額 − 不予計算的工資) ÷ (12個月期間總日數 − 不予計算的日數)

什麼是「指明日期」?

「12個月期間」的起算點,取決於該項權益的「指明日期」。以下是常見情況:

法定權益 指明日期 12個月計算期間 (例子)
假日薪酬 法定假日當天 2025年5月1日勞動節,計算期為 2024年5月1日 – 2025年4月30日
年假薪酬 年假首天 2025年7月10日開始放年假,計算期為 2024年7月10日 – 2025年7月9日
疾病津貼 病假首天 2025年9月15日放病假,計算期為 2024年9月15日 – 2025年9月14日
產假薪酬 產假首天 2025年6月1日放產假,計算期為 2024年6月1日 – 2025年5月31日
代通知金 發出終止通知日期 2025年11月30日通知離職,計算期為 2024年11月30日 – 2025年11月29日

關鍵步驟:識別「不予計算在內」的期間與工資

這是713計算中最複雜、也最關鍵的一步。為了避免僱員因放取部分薪資假期而拉低平均收入,以下期間及其對應的工資必須全數剔除:

  • 僱員放取的任何無薪或部分薪假期:
    • 休息日(如無薪)
    • 法定假日(如未滿3個月而無薪)
    • 年假
    • 產假/待產假(薪酬只付4/5)
    • 病假日(疾病津貼只付4/5)
    • 工傷病假(《僱員補償條例》)
    • 僱主同意下放取的無薪假
  • 僱主未提供工作的正常工作日

佣金、花紅算不算在工資內?

這是HR最常問的問題。根據713條例,工資的定義決定了哪些收入應計入ADW。

工資 vs 非工資對照表

應計入ADW的「工資」項目

不應計入ADW的「非工資」項目
基本薪酬、底薪

僱主提供的住屋、教育、飲食津貼價值

固定及非固定津貼 (如勤工獎、交通津貼)

退休計劃供款 (如強積金)

佣金 (不論定期與否,只要是受僱報酬)

屬賞贈性質或酌情發放的獎金/花紅

加班薪酬 (固定或非固定)

非經常性的交通津貼

小費、服務費

僱員墊支後獲償還的款項

/

年終酬金/酌情花紅 (除非合約訂明為固定)

重點分析:佣金是受僱賺取的報酬,必須計入ADW。而年終花紅則需看其性質:若合約訂明「保證2個月年終酬金」,則屬於工資,應按比例計入ADW;若完全視乎公司業績酌情發放,則不計入。

713條例常見問題

Q1:如果員工入職未滿12個月,如何計算ADW?

A1: 很簡單,就以實際受僱的較短期間計算。例如員工工作了3個月,計算ADW時,就取這3個月的總工資(需剔除無薪期),除以該段期間的實際日數。

Q2:公司一直用「過去28天」計糧,會違法嗎?

A2: 會。 若計算上述8項法定權益時採用非713條例規定的方法,即屬違反《僱傭條例》,可能被檢控及罰款。建議立即改用12個月平均工資法,並追溯調整。

Q3:員工放取無薪留職停薪假(如進修),需要剔除嗎?

A3: 需要。 只要是「僱主同意下放取的假期」且為無薪或部分薪,該段期間及其$0工資都應在計算ADW時剔除,以免拉低平均值。

Q4:713條例的計算追溯期是多久?

A4: 根據《時效條例》,勞資糾紛的追溯期為6年。若過去6年內因錯誤計算法定權益而導致少付工資,僱員有權追討差額。

Q5:甚麼是不予計算工資和日數?

A5:為了遲免平均工資被拉低,條例要求計算平均工資時,需要將無薪或只支付部份薪金的金額和日數扣起。

Q6:超時工作的人工對平均工資有影響嗎?

A6:如果超時工作是固定性,同時在過去十二個月的金額高於平均月薪的 20%,那麼計算時便須要將超時工作的人工計算在工資之內。

Q7:為甚麼平均工資 (713 法例)重要?

A7:自《2007年僱傭(修訂)條例》生效起,當支付員工的有關法定權益(也就是某些日子的日薪)時,都需要用12個月平均工資來計算,以確保《僱傭條例》中所界定的「工資」都包括在內。

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延伸閱讀

HR詞彙

418

468

香港勞工法例

713/418條例如何規定兼職僱員應享權益?

713 條例下【平均工資】如何影響有薪病假計算?

《平均工資計算:【勞工法例】418、713同平均工資》

《炒散兼職僱員多,僱主如何注意「418」?》

《418條例|兼職原來可以有有薪假期?》

《連續性合約法規變動:從418到468》

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