2024:勞工法例有薪年假與離職年假計算方法

2024:勞工法例有薪年假與離職年假計算方法

文章目錄

  1. 勞工法例中的有薪年假、休息日和法定假日的區別
  2. 有薪年假日數的累積及計算方法
  3. 有薪年假的發放和放假安排
  4. 合法替代年假的方式:給予僱員工資
  5. 離職年假計算方法
  6. 好推薦!Workstem自動計糧,提高離職年假薪酬計算效率

勞工法例中的有薪年假、休息日和法定假日的區別

有薪年假

根據勞工法例有關「有薪年假」的部分,僱員按連續性合約受僱每滿12個月,便可享有有薪年假。有薪年假的日數按僱員受僱年資由7天遞增至最高14天。

休息日

凡按連續性合約受僱的僱員,每 7 天可享有不少於 1 天休息日。休息日的定義是在連續不少過24小時內,僱員有權不為僱主工作。 僱主只須一次將休息日的安排通知僱員(可口頭通知、書面通知或張貼僱員該月休假表均可)。

法定假日

法定假日,一般稱為「勞工假期」。 按《僱傭條例》,所有僱員,包括外籍家庭傭工,不論服務時期的長短,或是否按連續性合約 受聘,均可放取法定假日。

2024 年法定假期(「勞工假」)

元旦日

1月1日(星期一)

農曆年初一

2月10日(星期六)
農曆年初三

2月12日(星期一)

農曆年初四

2月13日(星期二)

清明節

4月4日(星期四)

勞動節

5月1日 (星期三)

佛誕

5月15日(星期三)
端午節

6月10日(星期一)

香港特別行政區成立紀念日

7月1日 (星期一)

中秋節翌日

9月18日(星期三)

國慶日

10月1日(星期二)

重陽節

10月11日(星期五)

冬節 或 聖誕節 (由僱主選擇)

12月21日 或 12月25日(星期六或三)

聖誕節後第一個周日(由 2024 年起新增)

12月26日(星期四)

了解更多:2024公眾假期|香港公眾假期請假攻略

有薪年假日數的累積及計算方法

服務年期

可享有的有薪年假日數

1

7

2

7

3

8

4

9

5

10

6

11

7

12

8

13

9或以上

14

有薪年假的發放和放假安排

在受僱每滿 12 個月後,僱員須於隨後 12 個月之內放取應得的有薪年假。年假日期應由僱主在徵詢僱員或其代表後指定。僱主須至少在假期開始的 14 天前以書面通知僱員年假的日期;如雙方同意,可以較短時間通知。

年假須爲一段不間斷的期間。但如僱員要求,僱主可按下列方式給予年假:

年假日數不超過 10 天

可將不多於 3 天的假期分開發放,而餘下的年假則應連續發放

年假日數超過 10 天

最少連續發放 7 天年假,

餘下的年假可分開發放

如年假期內適逢休息日或法定假日,該日應視作年假,而僱主必須爲僱員另定休息日或法定假日。

合法替代年假的方式:給予僱員工資

僱主不得在僱傭合約內加入任何條款,令僱員放棄全部或部分年假,包括支付工資以代替年假的條款。 然而,如僱員同意,法例准許僱員可以接受款項代替部分年假,但祇限於超逾10天的年假部分。

[ 例 ]:一名享有12天年假的僱員,可以享用10天年假而接受相等於2天年假的工資。

離職年假計算方法

終止僱傭合約時僱員可享有的年假日數的計算方法:

受僱期

可享有的年假日數

少於 12個月

少於 3 個月

3 至 12 個月

因犯嚴重過

失而遭即時

解僱

辭職

該假期年

可享有的  *   受僱日數/365

年假日數

非即時解僱

12 個月或以上

該假期年受僱少於 3 個月

未放取的年假

該假期年受僱滿 3 至 12個月 因犯嚴重過

失而遭即時

解僱

未放取的年假
辭職

未放取的年假+該假期年可享有的年假日數*該假期年受僱日數/365

非即時解僱

有薪年假Q&A

Q1:誰決定年假的日期?

A1:年假日期應由僱主在徵詢僱員(或其代表)的意見後指定。僱主須至少在假期開始的14天前以書面通知僱員年假的日期;如雙方同意,可以較短時間通知。

Q2:僱員應得的年假是否可以分開發放?

A2:年假須為一段不間斷的期間。但如果僱員要求,僱主可按下列方式給予年假: 年假日數不超過10天 可將不多於3天的假期分開發放,而餘下的年假則應連續發放。 年假日數超過10天 最少連續發放7天年假,餘下的年假可以分開發放。

Q3:僱主是否不需要向兼職員工,提供有薪年假?

A3:根據俗稱「4.18條例」的《連續性僱傭合約》,僱員只要連續受僱於同一僱主4星期或以上,而每星期最少工作18小時,就有權享有有薪假期、法定假日及休息日,所以,但凡符合上述條件的員工,即使是兼職或臨時工,同樣受到如長工的保障。

Q4:公司有員工離職,接任人未能及時履新,如僱主想這名離職員工不扣假提早走,而將餘下有薪年假,以工資作交換,會否抵觸僱傭條例?

A4:根據法例,僱主是不得支付工資,代替年假,即所謂「買假」;但如僱員同意,是可選擇接受僱主支付款項,代替部分年假,而這「部分」只限於超過10天的年假部分。

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延伸閱讀:

年終酬金:花紅雙糧計算方法

不同假期扣薪?計糧公式大全(下篇-年假)

【僱主必讀】如何計算僱員有薪年假?

僱員離職時,如何根據僱員剩餘的有薪年假天數來 計算年假薪酬?

僱員離職,未發放的年假怎麼處理?

《僱員離職,未放取的年假薪酬應該如何計算?》

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