雙糧、年終花紅、13 個月糧:分別與計算

雙糧、年終花紅、13 個月糧:分別與計算

雙糧、13個月糧與年終花紅的分野,不在於名稱,而在於「僱傭合約有否訂明」。 凡合約訂明每年發放,即屬《僱傭條例》下的「年終酬金」,受法定保障;若屬「酌情發放」或「賞贈性質」,則僱主可自行決定是否發放及金額,不受年終酬金條文約束。

對HR而言,混淆三者最直接的後果,是離職結算與MPF供款出錯。以下逐一拆解。

雙糧係咪法例規定?雙糧同年終花紅有咩分別?

法例的統一概念:「年終酬金」

《僱傭條例》並沒有為「雙糧」或「花紅」各自訂立獨立定義,而是統一以「年終酬金」概括。年終酬金是指根據僱傭合約訂明每年發放的酬金,包括雙糧、第13個月糧、年尾花紅等;但不包括屬賞贈性質或隨僱主酌情發放的款項。

換句話說,一筆款項叫「雙糧」還是「花紅」並不重要,合約是否訂明才是法律分水嶺。1997年6月27日後訂立的僱傭合約,除非有相反的書面條款,否則法律會推定每年發給的酬金或花紅不屬賞贈性質、亦非酌情發放——即傾向認定為受保障的年終酬金。

三種款項對照表

比較項目 雙糧 13 個月糧 年終花紅
常見性質 額外一個月薪金,通常在農曆年前發放 與雙糧概念相近,名稱不同 一次性獎金,金額不固定
是否受《僱傭條例》年終酬金條文保障 視合約:合約訂明即受保障;純酌情則不受 視合約:合約寫明「每年13個月」即受保障 視合約:寫明「酌情花紅」則不受保障
計算基礎(如合約未指定金額) 到期支付日前12個月每月平均工資 同左 同左(僅適用於受保障的年終酬金)
支付期限 合約指定日期;未指定則酬金期滿後7天內 同左 同左(如屬受保障年終酬金)
未滿整個酬金期 符合條件可按比例 符合條件可按比例 如屬酌情,按僱主政策
違例罰則 逾期不支付受保障年終酬金,最高罰款$50,000 同左 不適用(如屬酌情)

一句總結: 雙糧與13個月糧通常是「合約訂明的固定預期」,年終花紅則多數是「酌情決定的浮動獎勵」;但最終仍須回歸合約文字判斷。

離職或兼職點按比例計?

先問:屬「辭職」還是「被解僱」?

按比例獲得部分年終酬金,並非所有離職情況都適用。法例的起點是:僱員在一個酬金期內按連續性合約受僱不少於3個月,才可能符合按比例資格。

離職情境 可否按比例獲發年終酬金 條件
酬金期屆滿後繼續受僱 ✅ 可以 受僱滿3個月,按比例計
被僱主解僱(非因嚴重過失即時解僱) ✅ 可以 受僱滿3個月,按比例計
僱員主動辭職 一般不可以,除非合約另有訂明 法例未強制僱主支付
因嚴重過失被即時解僱 ❌ 不可以 不符合按比例條件

按比例計算公式與數字範例

如符合上述條件,按比例年終酬金的計算邏輯為:

按比例年終酬金 = 全額年終酬金 ×(酬金期內受僱天數 ÷ 全年天數)

實務上,若合約以「一個月月薪」為年終酬金基礎,公式可簡化為:

按比例金額 = 月薪 ×(受僱天數 ÷ 365)

數字範例(雙糧/13個月糧):

  • 月薪:HK$20,000
  • 酬金期內受僱:90天
  • 計算:HK20,000×(90÷365)=**約HK4,931.50**

數字範例(年終花紅,假設合約訂明按比例):

  • 全額花紅:HK$30,000
  • 酬金期內受僱:120天
  • 計算:HK30,000×(120÷365)=**約HK9,863**

兼職僱員的按比例處理

兼職僱員同樣以連續性合約為基礎判斷年終酬金資格。若合約訂明兼職僱員享有年終酬金,按比例計算時,同樣以「酬金期內受僱天數 ÷ 365」為比例,再乘以合約訂明的全額年終酬金(或按其實際工資基礎計算的金額)。關鍵仍在於合約有否涵蓋兼職僱員。

MPF 與報稅:雙糧、花紅的連帶處理

MPF 供款:花紅與雙糧均屬「有關入息」

根據強積金法例,花紅、獎金、雙糧均屬於「有關入息」,須計算5%強積金供款。

每月情況 強制性供款處理
月入超過 $30,000 即使獲發花紅或雙糧,該月供款仍以$1,500為上限,不會增加
月入低於 $30,000 花紅或雙糧會令該月有關入息增加,供款按5%相應增加

例子: 月薪HK18,000,該月另獲花紅HK2,000,有關入息為HK20,000,僱員及僱主各供HK1,000(而非僅按底薪計的HK$900)。

報稅:花紅屬應課薪俸稅入息

花紅、雙糧均屬應課薪俸稅的入息。稅務局的原則是:在有關年度內根據僱傭合約應得的花紅,不論實際支付時間,均須在該年度的報稅表內填報。

常見問題(FAQ)

Q1:公司合約寫「酌情花紅」,是否一定不用按比例支付給離職員工?

A:不一定。合約寫「酌情」是重要因素,但1997年6月27日後訂立的合約,除非有明確的相反書面條款,否則法律會推定該花紅不屬酌情性質。若僱主多年來穩定發放、有既定計算模式,員工亦有機會主張其屬受保障年終酬金。建議HR在合約中清晰界定性質,避免灰色地帶。

Q2:雙糧的「酬金期」如何界定?

A:首先看合約有否指明酬金期。如合約沒有指定,則以農曆年度計算。酬金期的起訖直接影響按比例計算的「受僱天數」,HR須按合約條款準確界定。

Q3:兼職員工做滿三個月後辭職,可否獲按比例雙糧?

A:如果合約訂明兼職員工享有雙糧,且符合「受僱不少於3個月」的條件,則按比例資格的判斷與全職一致。但辭職本身一般不符合按比例領取年終酬金的條件,除非合約另有更優惠的訂明。若屬被解僱(非嚴重過失),則可按比例獲得。

Q4:年終酬金若逾期未付,罰則是甚麼?

A:僱主如故意及無合理辯解而逾期不支付受保障的年終酬金,可被檢控,一經定罪,最高罰款HK$50,000。

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HR詞彙

年終酬金

418

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