試用期是僱主與僱員互相了解的階段,亦是不少HR及僱主經常產生疑問的時期。其中最常見的問題之一,便是:「試用期內的僱員,究竟有冇年假?」、「若僱員在試用期內離職,是否需要補回年假薪酬?」
本文將根據香港《僱傭條例》(第57章)的規定,為您詳細拆解試用期與有薪年假的關係,以及離職時按比例計算年假薪酬的方法。
享有有薪年假的基本資格
根據《僱傭條例》第41AA條,僱員必須按「連續性合約」受僱滿12個月,方可享有有薪年假。
換句話說,無論試用期是1個月、3個月或6個月,只要僱員未受僱滿12個月,便不符合享有有薪年假的法定資格。因此,試用期內的僱員(通常受僱不足12個月)並未享有法定有薪年假的權利。
試用期內的年假安排:兩種常見情況
| 情況 | 法定要求 |
僱主注意事項 |
| 情況一:僱員仍在試用期,受僱未滿12個月 | 無法定資格享有有薪年假 |
僱主無須安排年假,亦無須支付年假薪酬。 |
| 情況二:僱員通過試用期,但受僱仍不足12個月 | 仍未享有法定有薪年假 |
僱主須待僱員受僱滿12個月後,方可安排年假。 |
雖然法例並無強制規定,但不少僱主會在勞動合約中訂明,容許試用期內的僱員預先申請無薪年假,或按比例提前享用年假。此類安排屬僱主酌情給予的福利,優於法例要求,僱主須按合約條款履行。
離職時:試用期內離職,年假薪酬點計?
試用期內離職,是否需要支付年假薪酬?答案取決於僱員的受僱期長短及離職原因。
1. 受僱滿3個月但不足12個月
根據《僱傭條例》,若僱員在一個假期年內受僱滿3個月但不足12個月,除因犯嚴重過失而遭即時解僱外,不論是以辭職或被非即時解僱的方式終止合約,僱主均須支付按比例計算的年假薪酬。
計算公式:
按比例年假日數 = (該假期年可享有的年假日數 × 受僱日數) ÷ 365
計算後若有分數,均進為整數計算。
計算例子:
- 僱員於2026年1月1日入職,試用期為3個月,於2026年5月31日辭職。
- 受僱日數:由1月1日至5月31日,共151天。
- 該假期年可享有的年假日數:7天(首12個月)。
- 按比例年假日數 = (7天 × 151天) ÷ 365天 = 2.89天,進位至3天。
- 僱主須支付3天的年假薪酬。
2. 受僱不足3個月
若僱員受僱不足3個月便離職,不論以任何原因終止合約,僱主均無須支付任何年假薪酬。
3. 因犯嚴重過失被即時解僱
若僱員因犯嚴重過失(如欺詐、嚴重不當行為)而被即時解僱,即使受僱滿3個月,僱主亦無須支付按比例的年假薪酬。
年假薪酬的計算方法
年假薪酬的每日款額,相等於僱員在「指明日期」前12個月內所賺取的每日平均工資。如受僱期不足12個月,則以該段較短期間計算。
| 年假情況 |
「指明日期」 |
| 放取一天年假 |
年假當天 |
| 放取連續多於一天年假 |
年假首天 |
| 終止合約時未放取的年假 |
終止合約的日期 |
計算每日平均工資時,須剔除以下期間:
- 休息日
- 法定假日
- 年假
- 病假
- 產假
- 侍產假
- 工傷病假
- 在僱主同意下放取的假期
- 沒有向僱員提供工作的任何正常工作日
常見問題(FAQ)
Q1:試用期內的僱員,可否要求僱主批准放取有薪年假?
A:不可以。根據《僱傭條例》,僱員必須受僱滿12個月,方可享有法定有薪年假。若僱主在合約中承諾給予優於法例的福利(例如試用期內可放取有薪年假),則須按合約條款履行。
Q2:若僱員在試用期內主動辭職,僱主是否需要支付年假薪酬?
A:視受僱期長短而定。若僱員受僱滿3個月但不足12個月,僱主須支付按比例計算的年假薪酬;若受僱不足3個月,則無須支付。
Q3:僱主可否在勞動合約中訂明「試用期內不享有任何年假」?
A:可以。此條款並未低於法例要求(法例本身要求受僱滿12個月才享有年假),因此屬於合法。但若僱主承諾給予優於法例的福利,則不可單方面取消。
Q4:僱員通過試用期後,可否補回試用期內的年假?
A:不可。有薪年假的資格是按「受僱滿12個月」計算,與是否通過試用期無關。僱員必須工作滿12個月,方可享有首7天有薪年假。
Q5:試用期內的僱員離職,按比例年假薪酬應如何計算?
A:使用公式:(該假期年可享有的年假日數 × 受僱日數) ÷ 365,計算後進位至整數。以受僱151天為例,7天 × 151 ÷ 365 = 2.89天,進位至3天。
Q6:若僱員在試用期內被即時解僱,僱主是否須支付年假薪酬?
A:視情況而定。若僱員因犯嚴重過失而被即時解僱,即使受僱滿3個月,僱主亦無須支付按比例的年假薪酬。此為法例中唯一的例外情況。
Q7:試用期內離職,年假薪酬應何時發放?
A:根據《僱傭條例》,僱主須在僱傭合約終止後7天內支付所有尾糧,包括未放取的年假薪酬。
Q8:僱主若沒有支付試用期離職僱員的年假薪酬,會有什麼後果?
A:僱主如無合理辯解而不支付年假薪酬,可被檢控,一經定罪,最高可被罰款5萬港元。
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