隨着科技發展及工作模式轉變，愈來愈多香港企業實施靈活工作安排——彈性工作時間、較短工作周、遙距工作及「混合工作模式」等。混合工作模式指僱主按企業及個別工作的實際需要，以不同組合安排僱員在辦公室及遙距辦公的日數或時數。
然而，不少僱主和HR關注一個核心問題：僱員在家工作或混合上班，年假計算會否受到影響？
答案很明確：《僱傭條例》對年假權益的規定，不因工作地點而改變。 只要僱員符合連續性合約的條件，年假的產生、計算及薪酬發放均受同一套法規約束。
本文整理混合上班模式下年假管理的3大合規要點，助僱主避免因疏忽而觸犯法例。
混合上班模式下的年假資格：連續性合約是關鍵
核心原則
無論僱員在辦公室還是在家工作，年假的產生資格只有一個標準：按連續性合約受僱滿12個月。
| 工作模式 | 年假資格 | 計算依據 |
| 全職辦公室工作 | 受僱滿12個月 | 《僱傭條例》 |
| 混合工作模式 | 受僱滿12個月 | 《僱傭條例》 |
| 遙距工作（在家工作） | 受僱滿12個月 | 《僱傭條例》 |
年假日數
有薪年假的日數按僱員受僱年資由7天遞增至最高14天：
| 服務年期 | 可享有的有薪年假日數 |
| 1 | 7 |
| 2 | 7 |
| 3 | 8 |
| 4 | 9 |
| 5 | 10 |
| 6 | 11 |
| 7 | 12 |
| 8 | 13 |
| 9年或以上 | 14 |
僱主要點：
- 僱員在混合工作模式下工作，年假資格及日數不受影響
- 兼職或彈性工時僱員如符合連續性合約條件，同樣享有年假權益
- 僱主不應因工作地點不同而對年假權益作出差別待遇
年假薪酬計算：713條例同樣適用
核心原則
年假薪酬的計算方式在混合工作模式下維持不變。年假薪酬的每日款額，相等於僱員在「指明日期」前12個月內所賺取的每日平均工資。
| 年假情況 | 「指明日期」 |
| 放取一天年假 | 年假當天 |
| 放取連續多於一天年假 | 年假首天 |
| 終止合約時未放取的年假 | 終止合約的日期 |
計算要點
- 工資涵蓋範圍：年假薪酬的計算基礎包括所有「工資」組成部分——基本薪金、佣金、津貼、花紅等。
- 剔除無薪期：計算每日平均工資時，須剔除未有付給工資或全部工資的期間。
- 受僱不足12個月：如受僱期不足12個月，則以該段較短期間計算。
混合工作模式的特殊考慮
| 考慮因素 | 對年假薪酬的影響 |
| 遙距工作期間的薪酬 | 如薪酬不變，不影響年假薪酬計算 |
| 彈性工時安排 | 不影響年假薪酬的計算基礎 |
| 不同工作地點的津貼差異 | 如屬經常性給與，須計入工資計算 |
年假安排與書面記錄：合規的關鍵
僱主指定年假的權利
在混合工作模式下，僱主指定年假日期的權利維持不變。僱主須在徵詢僱員或其代表的意見後指定年假日期，並至少在假期開始的14天前以書面通知僱員。
混合工作模式下的特別注意事項
| 合規要點 | 具體做法 |
| 年假通知 | 即使僱員遙距工作，仍須遵守14天書面通知規定 |
| 年假記錄 | 清楚記錄僱員放取年假的日期及天數 |
| 假期重疊處理 | 如年假期內適逢休息日或法定假日，須另定休息日或法定假日 |
| 遙距工作期間的年假申請 | 應有清晰的申請及審批流程 |
書面記錄的重要性
勞工處建議，僱主在推行靈活工作安排時，應事先與員工協商及訂定相關的工作安排，包括：
- 工作時間及超時工作的安排及補償方法
- 請假安排
- 調假安排
- 在惡劣天氣及緊急事故下的工作安排和應變措施
僱主要點：
- 混合工作模式的安排應在僱傭合約及員工手冊內清楚列明
- 如對不同僱員的安排有所分別，應清楚訂明適用的崗位及範圍
- 所有年假申請、審批及薪酬計算記錄應妥善保存
混合上班模式年假合規要點總結
| 合規要點 | 核心內容 | 僱主注意事項 |
| 1. 年假資格不變 | 連續性合約受僱滿12個月 | 混合工作不影響年假產生資格 |
| 2. 薪酬計算不變 | 按713條例計算每日平均工資 | 確保所有工資組成部分納入計算 |
| 3. 書面記錄完整 | 14天書面通知、請假記錄保存 | 在員工手冊中列明混合工作安排 |
常見問題（FAQ）
Q1：僱員在家工作期間，年假如何計算？
A：年假計算方式不變。只要僱員按連續性合約受僱滿12個月，即可享有有薪年假。年假薪酬按過去12個月的每日平均工資計算。
Q2：混合工作模式下，僱主可否要求僱員在指定時間放年假？
A：可以。僱主有權在徵詢僱員意見後指定年假日期，但須至少在假期開始的14天前以書面通知僱員。即使僱員主要在家工作，此規定同樣適用。
Q3：僱員遙距工作期間，如何處理年假申請？
A：建議企業設立清晰的遙距年假申請流程，包括電子申請表單、主管審批程序及記錄保存機制。相關安排應在員工手冊中清楚列明。
Q4：混合工作模式下，年假與法定假日重疊時如何處理？
A：如年假期內適逢休息日或法定假日，該日應視作年假，僱主須為僱員另定休息日或法定假日。此規定不因工作模式而改變。
Q5：年假薪酬的計算基礎是否包括在家工作期間的津貼？
A：如該津貼屬「工資」的組成部分（即因工作而獲得的經常性報酬），則須計入年假薪酬的計算基礎。建議僱主清晰區分「工資」與「開支補償」的性質。
Q6：實施混合工作模式後，是否需要更新僱傭合約？
A：建議在僱傭合約或員工手冊中清楚列明混合工作安排的具體內容，包括辦公日數、工作時間、請假安排等。這有助於釐清雙方權責，避免日後爭議。
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