有薪年假日數的累積及計算方法
| 服務年期 | 可享有的有薪年假日數 |
| 1 | 7 |
| 2 | 7 |
| 3 | 8 |
| 4 | 9 |
| 5 | 10 |
| 6 | 11 |
| 7 | 12 |
| 8 | 13 |
| 9或以上 | 14 |
有薪年假的發放和放假安排
在受僱每滿 12 個月後，僱員須於隨後 12 個月之內放取應得的有薪年假。年假日期應由僱主在徵詢僱員或其代表後指定。僱主須至少在假期開始的 14 天前以書面通知僱員年假的日期；如雙方同意，可以較短時間通知。
年假須爲一段不間斷的期間。但如僱員要求，僱主可按下列方式給予年假：
| 年假日數不超過 10 天 |
可將不多於 3 天的假期分開發放， 而餘下的年假則應連續發放 |
| 年假日數超過 10 天 |
最少連續發放 7 天年假， 餘下的年假可分開發放 |
如年假期內適逢休息日或法定假日，該日應視作年假，而僱主必須爲僱員另定休息日或法定假日。
年假未放完可否折現？（以薪代假的限制）
這是僱主及僱員最常關心的問題。簡單而言，法例嚴禁僱主以薪代假，但有限度地允許僱員自行選擇。
僱主不得「買假」
《僱傭條例》第41AA(9)條明確規定，僱主不得在僱傭合約內加入任何條款，令僱員放棄全部或部分年假，包括以支付工資代替年假的條款。換句話說，僱主不能強迫僱員接受以薪代假，亦不能以金錢取代讓僱員放假的法定義務。
僱員可選擇將超逾10天的年假折現
然而，法例亦給予僱員一定的自主權。若僱員自願同意，可以選擇接受僱主支付款項，代替部分年假。但這個選項只適用於超逾10天的那部分年假。
舉例說明：
- 情況一：一名僱員根據年資可享有12天有薪年假。他可選擇放取其中10天年假，並就餘下的2天年假向僱主領取薪金代替。
- 情況二：若僱員只享有10天年假，這10天均不能以薪代假，僱主必須安排僱員放取這10天假期。
| 可享有的年假日數 | 可折現日數上限 | 必須放取日數 |
| 7天 | 0天 | 7天 |
| 10天 | 0天 | 10天 |
| 12天 | 2天 | 10天 |
| 14天 | 4天 | 10天 |
離職年假計算方法
終止僱傭合約時僱員可享有的年假日數的計算方法：
| 受僱期 | 可享有的年假日數 | ||
|
少於 12個月 |
少於 3 個月 | 無 | |
| 3 至 12 個月 | 因犯嚴重過
失而遭即時 解僱 |
無 | |
| 辭職 |
該假期年 可享有的 * 受僱日數/365 年假日數 |
||
| 非即時解僱 | |||
| 12 個月或以上 | 該假期年受僱少於 3 個月 | 未放取的年假 | |
| 該假期年受僱滿 3 至 12
個月 |
因犯嚴重過 失而遭即時 解僱 |
未放取的年假 | |
| 辭職 | 未放取的年假+該假期年可享有的年假日數*該假期年受僱日數/365 | ||
| 非即時解僱 | |||
常見問題
Q1：僱主可否強迫僱員在指定時間放取年假，例如要求員工在某個月份清假？
A1： 可以。法例賦予僱主指定年假日期的權利，只要在徵詢僱員或其代表意見後，並於假期開始前至少14天以書面形式通知僱員即可。僱主可以根據公司營運需要，安排僱員放取年假，包括要求僱員在指定月份清假。
Q2：若僱員自願，是否可以放棄全部年假，全數折現？
A2： 不可以。根據《僱傭條例》第41AA(9)條，僱員不可以放棄全部或部分年假。即使在僱傭合約中訂明「自願放棄」的條款，該條款亦屬無效。僱員只能就超逾10天的年假部分，選擇接受薪金代替。
Q3：辭職後，僱員可以享有該年的雙糧或者花紅嗎？
A3：僱傭合約一般訂明僱員必須做滿特定酬金期，才可以獲發放年終酬金。而勞工處表示，如果僱員於未做滿酬金期前離職，除非合約另有訂明，否則不能享有按比例計算的年終酬金。
Q4：僱員可以即遞信即走？
A4：這情況只適用於未做滿一個月的僱員。若在通知期未滿而離職，僱員須向僱主補償離職日與通知期滿日之間的薪金作代通知金：假設僱員在2月10日遞辭職信（一個月通知），即僱員的通知期要到3月9日才完結。若僱員在3月1日提早離職，就要向僱主補償3月1日至3月9日的薪金予僱主，即所謂的「代通知金」。
Q5：剩餘年假日數如何處理？
A5：至於剩餘未放的年假，法例規定僱主必須以相等日數工資補償給離職僱員，假日補償金必須連同該僱員最後一期工資發放。即如果某僱員在遞信辭職時仍有5日年假未放取，僱主須補回5天假期補償金。
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