香港最低工資2026|時薪43.1元生效: HR計糧5大更新清單

香港最低工資2026|時薪43.1元生效: HR計糧5大更新清單

文章目錄

  1. 2026年香港最低工資是多少?
  2. 哪些僱員適用最低工資?哪些人獲豁免
  3.  HR如何更新計糧系統?
  4. 計算最低工資時,MPF供款要計入工資嗎?
  5.  違反最低工資有什麼後果?常見錯誤有哪些?
  6. FAQ(HR 必看)
  7. 延伸閱讀

香港2026年最低工資為每小時HK$43.1,由2026年5月1日起生效,較舊有的HK$42.1上調HK$1.0(+2.38%)。同時,僱主須記錄工時的月薪豁免門檻由HK$17,200提高至HK$17,600。凡工資期橫跨5月1日者,須就5月1日或之後的工時以新時薪$43.1分段計算。以下為HR完整更新清單。

本文將為你提供完整的更新清單、計算公式及常見錯誤示範。

2026年香港最低工資是多少?

項目 舊水平 (2026年4月30日前) 新水平 (2026年5月1日起)
法定最低時薪 HK$42.1 HK$43.1
調升金額 +HK$1.0
增幅百分比 +2.38%
豁免工時紀錄的月薪門檻 HK$17,200 HK$17,600
生效日期 2026年5月1日

重要生效規則:若某工資期橫跨 2026 年 5 月 1 日(例如 4 月 25 日至 5 月 24 日),則 5 月 1 日或之後的工作時數 必須以 HK$43.1 計算最低工資。

哪些僱員適用最低工資?哪些人獲豁免

《最低工資條例》適用於 所有僱員,不論:

  • 薪酬制度(月薪、日薪、時薪、件薪)
  • 僱用形式(長工、臨時工、兼職、全職)
  • 是否按連續性合約受僱

不適用人士(豁免)

豁免類別 說明
留宿家庭傭工 不論性別、種族、國籍
實習學員 正處於《最低工資條例》訂明的實習期
工作經驗學員 正處於獲豁免學生僱用期
《僱傭條例》不適用人士 例如部分在公司法例下受僱的人員

殘疾僱員特別安排

殘疾僱員可選擇:

  • 生產能力評估:按評估得出的生產能力水平,收取不低於 HK$43.1 × 評估百分比 的工資;或
  • 全額最低工資保障:直接收取不低於每小時 HK$43.1 的工資。

 HR如何更新計糧系統?

1. 時薪及月薪僱員的最低工資檢查

法定公式:
該工資期的最低工資 = 總工作時數(不足一小時亦計) × HK$43.1

若該工資期支付給僱員的工資(扣除非工作時數款項後)低於上述金額,僱主須支付 「額外報酬」 補足差額。

計算範例(月薪僱員)

項目 數值
月薪 HK$8,800
工資期總工作時數 200 小時
最低工資要求 200 × 43.1 = HK$8,620
實際工資(無非工作時數款項) HK$8,800
是否符合 ✅ 符合

若實際工資為 HK8,500→僱主須補貼HK120*(8,620 – 8,500)。

2僱主須記錄工時的月薪門檻提高至 $17,600

根據《僱傭條例》修訂附表 9,若某工資期支付給僱員的工資 不少於 HK$17,600,僱主可獲豁免記錄該工資期的總工作時數。

月薪水平 是否需要記錄工時
≥ HK$17,600 可豁免(建議仍記錄以備查核)
< HK$17,600 必須記錄 總工作時數

HR 行動:更新所有月薪僱員的工時記錄閾值,並在系統中標註須強制記錄工時的僱員名單。

3. 用膳時間及休息日薪酬的處理

情況 是否計入工作時數? 對最低工資影響
用膳時間留駐僱傭地點當值 ✅ 是 須計入總工作時數
用膳時間自由外出 ❌ 否 不計入
用膳時間合約訂明屬工作時數 ✅ 是 須計入
休息日有薪(非工作時數) ❌ 否 該薪酬不計入最低工資的工資計算
休息日無薪 ❌ 否 無影響

實務要點:

  • 若休息日或法定假日屬有薪,該筆薪酬在計算最低工資時 須從總工資中扣除(因為它屬於「非工作時數的款項」)。
  • 計算最低工資時,只用 「因工作而賺取的工資」 對比總工作時數 × HK$43.1。

計算最低工資時,MPF供款要計入工資嗎?

僱主代僱員作出的 強積金強制性供款,在計算最低工資時 須算作工資的一部分(即要加回)。

範例:

  • 僱員月薪 HK
  • 8,800,僱主代供強積金HK
  • 8,800,僱主代供強積金HK440(5%)
  • 計算最低工資時,該月工資視為 HK$9,240(8,800 + 440)

這樣可避免因扣除強積金後「看似」低於最低工資的情況。

 違反最低工資有什麼後果?常見錯誤有哪些?

錯誤行為 潛在後果
未支付額外報酬 僱員追討 + 勞工處檢控
未記錄低於 $17,600 月薪者的工時 最高罰款 HK$50,000
錯誤將有薪休息日薪酬計入最低工資比對 可能誤判為合規,實際欠薪
跨工資期未分拆時薪 整期用舊時薪,導致低付

FAQ(HR 必看)

Q1:我們公司全部月薪都高於 17,600,是不是完全不用理會最低工資?

A:不是。只要僱員在某工資期內總工時折算後的平均時薪低於HK43.1,仍須補付額外報酬。豁免的只是「記錄工時」的義務,不是豁免遵守最低工資。

Q2:僱員某個月只工作了 50 小時,月薪 HK10,000,合規嗎?

A:50小時×43.1=HK2,155 最低要求。月薪 HK$10,000 遠高於此,合規。

Q3:用膳時間員工自己外出吃飯,但合約寫「用膳時間有薪」,要計工作時數嗎?

A:不用。關鍵是是否留駐僱傭地點,而不是有薪與否。外出用膳不屬工作時數,但其有薪金額屬於「非工作時數款項」,須從工資中扣除再比對最低工資。

Q4:2026 年 4 月 25 日至 5 月 24 日的工資期,如何計算?

A:須拆分:

  • 4 月 25-30 日的工作時數 × HK$42.1
  • 5 月 1-24 日的工作時數 × HK$43.1
    兩者相加為該期最低工資要求。HR 系統必須支援此設定。

Q5:我們使用 Workstem,系統會自動處理跨期調整嗎?

A:會。Workstem 已於 2026 年 4 月底釋出版本更新,支援設定 「最低工資生效日期」,系統自動按日比例拆分工資期,並重新計算所有相關僱員的薪酬、MPF 及 IR56B 報表。

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延伸閱讀

HR詞彙

最低工資

418

468

香港勞工法例

713/418條例如何規定兼職僱員應享權益?

713 條例下【平均工資】如何影響有薪病假計算?

《平均工資計算:【勞工法例】418、713同平均工資》

《炒散兼職僱員多,僱主如何注意「418」?》

《418條例|兼職原來可以有有薪假期?》

《連續性合約法規變動:從418到468》

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