僱主MPF供款天書!

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香港老齡化的進程持續,預期未來人口持續老化。據2018年香港政府統計處公布的數據,65 歲及以上長者的人口推算由 2016 年的 116萬(佔總人口的 17%)急升 57%至 2026 年的 182 萬(25%),預估到2036 年,屆時每 3 個人之中便有 1個是長者。推算2066年,香港每1.4人就要扶養1名長者。

一般而言,老年人退休後基本沒有什麼收入,而且對醫療的需求也更會更多。香港政府於2000年時推出MPF(Mandatory Provident Fund),強制性公積金計劃。這是一項退休保障政策,在正常情況下,僱員可以在年滿65歲便可以提取MPF,所以這不僅令僱員的退休生活得到了一筆保障,還可以緩解青年人養老的壓力。


MPF供款有什麼要求?

香港法律規定,「僱員和僱主均須定期向強積金計劃作出供款,雙方的供款額均為僱員有關入息的5%。」

對於月薪的僱員,每月有關入息低於$7,100,則無須供款,但是僱主依舊需應付月薪工資 X 5%的供款額;每月有關入息若高於$30,000,僱主和僱員應各付強制性供款額$1,500。

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強積金計劃有哪些?

1. 集成信託計劃

這是最常見的強積金計劃,也是受選擇最多的。任何行業的僱主都可以參加。公開讓參與計劃僱主的僱員、自僱人士及把累算權益從其他計劃轉移過來的人士參加。

特色:特點是把小型僱主單位的供款集合起來作管理和投資,以得到大規模運作所帶來的經濟效益。因此,中小型公司的僱主及僱員特別適合參加這類計劃。

2. 僱主營辦計劃

這項計劃只限受僱於同一僱主或其有關連公司的僱員參加。

特色:目前香港內只有一個僱主營辦計劃,由於參與條件有限制,所以僱主必須有非常多的僱員,計劃運作才具有成本效益。

3. 行業計劃

特別為飲食業和建造業內流動性高的僱員而設,尤其是短期的臨時僱員(即由僱主按日僱用或僱用期少於60日的僱員),多以日薪、週薪、半月薪的形式支薪。

特色:臨時僱員如在該兩個行業內轉工,只要其前僱主及新僱主都是參加同一個行業計劃,他們在轉職時便無須轉換計劃。

除了獲豁免人士外,僱主應安排年滿18歲但未滿65歲的全職及兼職僱員,在受僱首60日內登記參加強積金計劃。此項僱用規則不適用於從事建造業及飲食業的臨時僱員。


哪一類型僱員需要登記MPF?

一般僱員(即年滿18歲至未滿65歲,並獲連續受僱60日或以上的全職、兼職等不同僱用形式的僱員),在受僱首60日內(按日曆日計算),需要由僱主安排登記參加強積金計劃。

臨時僱員是指年滿18歲至未滿65歲,從事建造業或飲食業並由僱主按日僱用或僱用期少於60日的僱員。從事建造業或飲食業臨時僱員,不論僱員的僱用期的長短,即使只受僱一日,僱主都需要安排他們在受僱首10日內登記參加強積金計劃。


MPF的供款期

一般來說,按月支薪的一般僱員的供款日為每月的第10日。但如果供款日正好是星期六、公眾假日、烈風警告日或黑色暴雨警告日,則供款日順延至該日之後第一個並非星期六、公眾假日、烈風警告日或黑色暴雨警告日的任何日子。

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案例:

假設Tim是一位24歲的室內設計師,在2019年4月15日入職。

那麼,6月13日就是Tim受僱的第60日。因此下一個月的第十日是7月10日,所以僱主需要在7月10日或以前繳付強制性供款。

並不是每位新入職的僱員都需要馬上供款!因為新入職的僱員是享有「免供款期」的。


什麼是「免供款期」?

就一般僱員而言,僱主須從僱用期首日開始作出僱主部分的強制性供款,但僱員則享有免供款期,無須為僱用期首30日作出僱員部分的強制性供款,亦無須:

(i) 為在緊接該30日免供款期後的首個不完整工資期作出供款(如僱員的工資期是一個月或短於一個月);或
(ii) 為受僱第30日所在的公曆月作出供款(如僱員的工資期長於一個月)。

簡單來說,僱員在受僱的首三十日和首個不完整工資期,無需為強積金供款。而完整的工資期是指當月內的1號至30/31號。


看起來好像有些複雜,來看看以下的例子,你就明白了。

案例:

Macy是一位26歲的工程師,她與公司簽訂了長期的全職僱傭合約,在2019年4月15日入職,月薪為$18,000。

場景一:

Macy在2019年6月13日入職,7月12日是受僱的首30日,但是7月12日至7月31日是不完整工資期,所以Macy將從8月開始供款。而6月13日至7月31日為「免供款期」。

  6.13 – 6.30 7.1 – 7.31 8.1 – 8.30
 Macy供款 $0 $0 $900
 僱主供款 $540* $900 $900

*6月的薪資是$10800

場景二:

Macy在2019年9月1日入職,9月30日是首30日。所以,整個10月屬於完整工資期。Macy需要從10月開始繳付強積金。

  9.1 – 9.30 10.1 – 10.31
 Macy供款 $0 $900
 僱主供款 $900 $900

場景三:

Macy在2019年8月2日入職,8月31日是首30日。所以,整個9月屬於完整工資期。Macy需要從9月開始繳付強積金。

  8.2 – 8.31 9.1 – 9.30
 Macy供款 $0 $900
 僱主供款 $900 $900

場景四:

Macy工作數年後離職,她的最後受僱日是2019年9月16日,僱主應在2019年10月10日或之前向受託人申報並支付Macy的最後一期供款$900。

場景五:

Macy在2019年9月3日入職,10月31日離職,受僱59天。所以僱主和Macy都不需要供款。


僱主如果沒有供款的法律責任:

如果僱主沒有準時為僱員登記參加強積金,可以被檢控;一經定罪,最高罰款$350,000及監禁3年。

如果僱主沒有以書面方式或在付款結算書上向受託人申報僱員的最後受僱日期,首次違規罰款$5,000,若再犯,最高罰款$20,000。

現在我們知道了,MPF計算和供款並不是一件輕而易舉的事,也許不是很難,但是一定很複雜。尤其是對於新入職的僱員而言,要記得住他們入職的首60日、首30日、(不)完整工資期,計算並應用,還要記得當前年度的每月供款日。除此之外,僱主在供款後的7個工作日內,要提供給僱員一份每月供款紀錄,包括僱員的有關入息,以及僱主及僱員部分的供款款額。

Workstem,一站式人力資源管理系統,包含了MPF計劃檔案、供款紀錄、報表導出等方方面面。系統會自動計算僱主和僱員的強制/自願供款額、根據僱員入職時間計算退休時間,助你有條有理地處理每月MPF工作。


常見問題:

(1)僱員可否不參加MPF?

法律規定,只有獲豁免人士*可不參加強積金計劃。除了獲豁免人士外,僱主應安排年滿18歲但未滿65歲的全職及兼職僱員,在受僱首60日內登記參加強積金計劃。此項僱用規則不適用於從事建造業及飲食業的臨時僱員。

(2)僱員是否可以自己選擇受託人計劃?

不可以。受託人計劃是由僱主選擇的,僱員只可以選擇計劃下的基金組合分配比例。

(3)僱員詢問強積金的投資組合應該怎麼選?

這個需要僱員去了解,公司不可以也不應該做出任何的建議。如果僱員無法做出選擇,可以致電(852) 2918 0102積金局詢問。辦公時間為星期一至五,上午8時45分至下午5時45分 (公眾假期除外)。

(4)如果僱員在多家公司兼職,我需要安排他參加強積金嗎?

只要僱員連續在自己公司受僱滿60日或以上,亦需要參加登記強積金。

(5)僱員是否一定要65歲後才可以提取強積金?有什麼情況可以提早提取?

正常來說是的。但是提早退休、永久離開香港、完全喪失行為能力、罹患末期疾病、罹患末期疾病、死亡,在這些特定情況下,可以提早提取。詳情可見http://www.mpfa.org.hk/tch/main/employee/early_withdrawal_of_benefits.jsp

(6)我是一家餐廳的老闆,和一個臨時工比較熟,所以我們人手不足的時候就會找他來幫手。這種情況下,我需要為他登記參加MPF嗎?

只要你為他出糧,並建立了僱傭關係,亦需要參加MPF。除非這個臨時工完全友情幫你工作,這種情況就無須參加MPF。

* 獲豁免人士包括:

  • 在《強制性公積金計劃條例》的相關條文實施當日(即2000年12月1日),已達64歲的僱員及自僱人士;
  • 家務僱員;
  • 自僱小販;
  • 受法定退休金計劃或公積金計劃保障的人士(如公務員及津貼或補助學校的教員);
  • 獲發強積金豁免證明書的職業退休計劃的成員;
  • 來港受僱或自僱不超過13個月的海外人士;
  • 來港受僱或自僱並受海外退休計劃保障的人士;以及
  • 駐港歐洲聯盟屬下歐洲委員會辦事處的僱員。



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