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AI公式引擎

擁有強大AI公式引擎的一站式人力資源管理系統, 簡化計糧&人力資源以及其他繁複的僱傭條例,用戶可按需客製薪酬項目,自動計糧,一鍵出糧。

 

AWS

AWS 擁有最廣泛的全球雲端基礎架構。AWS 提供多個可用區域,並以低延遲、高輸送量和高冗餘聯網來連接可用區域,在區域數量上勝過其他所有雲端供應商。

-B-

報更

通常適用於兼職僱員提前向上級確定自身可工作時間,以方便主管制定下一階段排班表的溝通方式。

班次模板

根據業務發展或行業性質需要,從而確定出含有固定排班項目的班次模板,無需每次手動設定同一固定排班時間。設定班次模板後,方便主管或HR主直接套用不同僱員。

病假

一名受聘於連續性合約的僱員可以累積有薪病假。在一名僱員起初12個月之僱傭期間,該名僱員可以每一個月累積兩天的有薪病假,並在其後的僱傭期間內,累積每個月4天的有薪病假。有薪病假最多可以累積至120天。

報銷

報銷是指某人自費購買某物品後,第三方向其支付與上述支出相等的金額作為補償的行為。一般而言,公司會制定相應的報銷流程補償其僱員或管理人員因公務需要而支出的費用。

報銷申請

僱員有因公務而支出的費用時,需要先完成相關單據填寫再提交報銷申請,隨後等待主管審核。

報銷類型

僱主或HR在確定報銷流程時,可以根據對應的費用支出規定不同的報銷類型,讓僱員之後申請時根據實際情況選擇。

報稅

當聘用首名員工開始,就要履行僱主的稅務責任。並根據不同情況分別向稅局申報 IR56B/IRF/IRE/IRG/IRM等。

 

保險福利

僱主為僱員註冊的不同MPF計畫。

-C-

傳統HR系統

透過軟件Licene購買和後期服務器維護,實現個性化系統需求開發,滿足自身企業對人力自選系統需求的傳統方式。

出糧

工資在工資期最後一天完結時即到期支付,僱主必須盡快支付所有工資給僱員,在任何情況下不得遲於工資期屆滿後 7 天。僱主如果未能依時支付工資,須就欠薪支付利息給僱員。

薪酬差異分析

企業管理者根據差異對比可以分析本次和歷史薪酬收入項、扣減項的具體差異分析企業的經營狀況,薪資分佈是否合理。

長期服務金

僱員按連續性合約受僱滿5 年後,便會擁有長期服務金的資格。 僱員達到某些條件而離職時,即可獲得長期服務金,而這些條件比起遣散費更多、更容易達到。

產假

產假是工作的女性以及其配偶或伴侶在女性懷孕後期和分娩之後,享有的假期。

重聘

即重新聘用,僱主會在這種情況下重新與員工簽訂合約,維持或根據實際情況調整薪資標準和職位方向。

-D-

電子編更

主管或HR根據店鋪每日需求,僱員休假數目,僱員報更情況等在線上為僱員分配值班時間並編排更表。如因為突發性情況需要替班,主管可即時在線上編輯並實時同步最新的更表。

打卡機

打卡機,或稱打卡鐘、上班簽到機、考勤機,是一種用於紀錄僱員上下班時間的傳統考勤紀錄方式。當HR在進行僱員的相關權益計算時,通常需要將打卡機紀錄導出後進行運算。

-E-

Excel 試算表

透過電腦,手機,或平板電腦建立起Excel試算表,用戶可以使用函數公式在業界領先的試算表軟件程式中得到出眾的資料視覺效果展示和優秀的分析體驗。

二維碼

當企業選擇使用二維碼打卡時,主管的設備上會實時聲稱對應的二維碼,僱員在上班或下班時對其進行掃描後即可完成打卡。

-F-

法定假期

法定假日,一般稱為「勞工假期」。按《僱傭條例》,所有僱員,包括外籍家庭傭工,不論服務時期的長短,或是否按 連續性合約 受聘,均可放取法定假日。

非固定薪酬

可以對單人設置例如,通訊津貼、出差津貼、特殊津貼等並非每個月會算入僱員的基本工資的項目。

-G-

僱傭條例

僱傭條例是規管香港勞工與資方之間的僱傭條件的主要法例,始自1968年,曾經歷多次立法修訂,目的是加強為僱員提供一定的僱傭保障和福利。

僱主強制性供款

僱主需向強積金帳戶做出僱員有關入息的5%的供款,且必須以僱主本身的資金為僱員作強制性供款,並須就每個供款期(一般指糧期)從僱員的有關入息中扣除僱員的供款。

僱員強制性供款

僱主需向強積金帳戶做出僱員有關入息的5%的供款,就月薪僱員而言,現時最低及最高有關入息水平分別為$7,100及$25,000。

僱員自願性供款

根據勞工局指引,僱員可透過僱主在供款帳戶內作出額外比例的自願性供款。

共同假期年

僱主可指定任何一段為期 12 個月的期間作為「共同假期年」, 藉以統一其所有僱員藉以計算有薪年假的年度。僱主須在首 個「共同假期年」開始日期不少於一個月之前以書面形式, 或在工作地點的顯眼處展示通告,將有關安排(包括指定作 為「共同假期年」的期間及首個「共同假期年」的日期)通 知所有僱員。

工傷病假

工傷僱員可放不超逾24個月的工傷病假,若要延長,可向法院申請批准延長,但以不超逾12個月為限。 僱員在工傷病假期間,僱主須向僱員支付相等於其正常工資的五分四,作按期付款,即工傷病假錢。

工作日

相比於日曆日的計算方式,工作日剔除了星期六和星期日的天數,所以每一個月的工作日數基本都在20-23日的範圍。

工時單

僱員因加班或由於上了班卻忘記打卡等情況需要加班或補時,需要透過HR系統填寫工時單完善準確的考勤數據或消除考勤異常狀態。如企業要求僱員人手提交工時單,為了保證數據準確性,需要僱員完善單據信息後在規定時效時間內將工時申請單交予主管審批。

工資單

即準確,清楚地註明僱員各項薪資明細的單據

工资台账表

依據工資單設置的顯示薪酬項目,導出一期或多期的工資數據。

固定薪酬

指在每一次計薪都會參與計算的薪酬項目。

雇員崗位薪酬分析

透過僱員崗位出薪酬分析可以看出不同崗位僱員的薪酬佔比情況,及時了解各個崗位薪酬分佈是否合理,如果不合理可以調整公司的薪酬結構體系,控制用人成本,改善企業經營狀況。

GPS

當企業選擇使用GPS打卡時,HR需要先在系統中設置相關的辦公打卡點設置。僱員進入規定打卡範圍後,就可以通過手機進行自動或手動完成GPS打卡。

-H-

HRSaaS

HR SaaS系統是一套人事管理應用,能協助人事部門處理日常的人力行政工作,利用人事管理系統能提高人力部門的工作效率,而且也能通過系統提高員工的工作積極性和增加績效考核的合理性,爲公司管理層做決策提供依據。

HR教室

HR教室提供HR 領域最新的資訊及觀點,讓您快速掌握各地的HR動態以及科技發展對人力資源行業帶來的變革。

換班

僱員在排班表確定後,因個人原因無法在某班次正常出勤,與其他同事進行溝通進行當日班次的調整。也同樣適用於僱員因特殊情況為出勤,主管臨時安排人手補上空缺。

豁免人士

以下类别的人士为获豁免人士,无须参加强积金计划: 未满18岁或年届65岁的雇员及自雇人士 ;家务雇员;自雇小贩 ;受法定退休金计划或公积金计划保障的人士(如公务员或津贴及补助学校的教员) 获发强积金豁免证明书的职业退休计划的成员; 获准按照《入境条例》第11条来港工作不超过13个月或受海外退休计划保障的海外人士; 驻港欧洲联盟属下欧洲委员会办事处的雇员。

匯豐銀行

香港上海滙豐銀行有限公司(英語:The Hongkong and Shanghai Banking Corporation Limited,簡稱滙豐、HSBC、Hong Kong Bank)為滙豐控股有限公司的全資附屬公司,屬於滙豐集團的創立成員以及在亞太地區的旗艦銀行,也是香港最大的註冊銀行,以及港幣的三間發鈔銀行之一(另外兩家是渣打銀行(香港)和中國銀行(香港)),總部位於中環皇后大道中1號香港滙豐總行大廈,現時香港上海滙豐銀行及各附屬公司主要在亞太地區設立約700間分行及辦事處。

宏利

宏利(英語:Manulife)是一家以保險為主營業務的公司並提供相關金融服務,總部位於加拿大多倫多,1887年由加拿大首任總理約翰·亞歷山大·麥克唐納創立。主要業務是提供範圍廣泛的金融產品和服務包括個人人壽保險、團體人壽及醫療保險、團體退休金計劃、再保險服務及投資管理服務。

合作夥伴

透過成為合作夥伴,企業雙方可以靈活置換領域內資源,滿足旗下客戶多樣化需求,提升自身的行業競爭優勢。

-I-

IR56B

僱主填報的薪酬及退休金報稅表,只適用於在 3 月 31 日仍受僱的僱員 。

IR56F

僱主填報的僱員將停止受僱的通知書 ,於僱員停止受僱前1個月提交表格

IR56E

為新員工填報的稅表,僱主於僱員受僱起計3個月內將此表格交到稅局。

IR56G

僱主填報的僱員行將離港的通知書,於僱員離港前1個月提交表格。

IR56M

支付酬金給僱員以外人士的通知書。

IR56E

為新員工填報的稅表,僱主於僱員受僱起計3個月內將此表格交到稅局。

-J-

兼職

兼職是勞工的另一種類型和就業形勢之一,與全職概念相對,每週的工作時間比全職的要少,但同時也有部分人員同時打多份工的情況。

加班

超时工作,俗称加班,泛指超过“正常工作时间”以外的延长工作时数的行为。

加班補貼

勞工處對加班津貼的細則並無規定,但新僱員入職前僱主可與僱員溝通好相關的加班津貼,從而更好地留著人才。

假期管理

包括審批僱員假期申請,管理請假紀錄和對應的餘額變動,並在月末計入考勤。

假期安排系統

透過假期安排系統,用戶可按需自訂假期類別,假期政策,緊貼企業的個性化需求;隨時隨地請假及審批,方便快捷。

疾病津貼

sickness allowance )指由第33條規定的疾病津貼; (由1973年第39號第2條增補)。

計糧

僱主以金錢形式支付僱員作爲其所做或將要做的工作的所有報酬、收入、津貼(包括交通津貼、勤工津貼、佣金、超時工作薪酬)、小費及服務費,不論其名稱或計算方法。僱員可得的年終酬金、產假薪酬、侍產假薪酬、遣散費、長期服務金、疾病津貼、假日薪酬、年假薪酬及代通知金,都根據上述的定義計算。

記賬

記賬就是把一個企事業單位或者個人家庭發生的所有經濟業務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據審核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統一會計製度規定的會計科目,運用復式記賬法對經濟業務序時地、分類地登記到賬簿中去。

解僱

解僱是「永久終止僱傭關係」或「終止勞務合約關係」的一種,關鍵是由資方或用人單位方面,主動提出。

-K-

會計科目表

會計科目表是一種財務組織工具,列出了公司在其總分類帳中擁有的所有科目。

科目代碼

會計科目表中的科目用科目代碼來標識,根據該代碼將業務記入到科目。

會計系統

又名賬務系統,是用於處理會計資料的系統。

會計

會計是以貨幣為主要計量單位,採用一系列專門的方法和程序,對經濟交易或事項進行連續、系統、綜合地核算和監督,提供經濟信息,參與預測決策的一種管理活動。會計是對一個單位的經濟活動進行確認、計量和報告,作出預測,參與決策,實行監督,旨在實現最佳經濟效益的一種管理活動。

考勤管理

考勤管理是企業事業單位對員工出勤進行考察管理的一種管理制度,包括是否遲到早退,有無曠工請假等。其中還包括排班管理、請假管理(帶薪年假管理)、補卡管理、加班申請管理、日出勤處理、月出勤彙總等等。

-L-

糧單

即僱員工資單,每月一張。通常包含姓名,工號、職務、等級、月標準工資、日工資、附加工資、各種津貼、出勤缺勤時間 、應扣事假、病假工資、應付工資、各項代扣款和實發工資等。

臨時運算

區別於常規新增運算,臨時運算通常支持Workstem用戶運用在新僱員算薪,離職算薪,臨時算薪,以及其他情況下不計ADW天數的算薪等,滿足僱主在出糧時不同場景的需求。

流動應用程式

通稱App,不同流動裝置的作業系統(譬如android/ios),都有不同版本的流動應用程式,由專屬網站(譬如google play/ apple app store)下載並使用。

藍牙

藍牙(英語:Bluetooth),一種無線通訊技術標準,用來讓固定與行動裝置,在短距離間交換資料,以形成個人區域網路(PAN)。其使用短波特高頻(UHF)無線電波,經由2.4至2.485 GHz的ISM頻段來進行通訊。1994年由電信商愛利信(Ericsson)發展出這個技術。它最初的設計,是希望建立一個RS-232數據線的無線通訊替代版本。它能夠連結多個裝置,克服同步的問題。

勞工法例

《僱傭條例》是規管本港僱傭條件的主要法例。該條例自1968制定以來,經大幅修訂,目前為僱員提供全面的僱傭保障和福利,其中包括: 工資保障; 休息日; 有薪假日 ;有薪年假; 疾病津貼; 生育保障; 侍產假; 遣散費; 長期服務金 ;僱傭保障; 終止僱傭合約; 保障僱員不會因參與職工會活動而遭歧視。

-N-

年薪

按每年的薪金來計算工資報酬的固定計糧方式。

年假

指勞工每年在公共假日以外,能夠自由安排的有薪假日。

年終酬金

年終酬金是指根據僱傭合約訂明每年發放的酬金,包括雙糧、第13 個月 糧、年尾花紅等,但不包括屬賞贈性質或隨僱主酌情發放的款項。 凡於1997 年6 月27 日後所訂立的僱傭合約,除非合約中有相反的書面條 款或條件,否則便推定每年發給僱員的酬金或花紅不屬賞贈性質和不是隨 僱主酌情付給的。

-P-

排班管理

排班管理用於對企業內的多個成員進行輪班,可根據排班規則,僱員輪流值班,保證對應時刻的問題能夠精準落實到相關成員。

排班項目

僱主根據業務發展或行業性質需要,從而確定相關的排班項目,來確保企業僱員在業務運作時間內進行不同班次的交替輪換。同樣地,僱主也可以根據員工跟進的項目名稱、職業技能、課程安排等進行制定不同的排班項目,靈活排班。

排班Pro

排班Pro符合HR日常操作習慣的基礎上滿足所有排班功能。一個頁面,無需跳轉。

平均工資

謂計算事由發生之當日前6個月內所得工資總額除以該期間之總日數所得之金額。 工作未滿6個月者,謂工作期間所得工資總額除以工作期間之總日數所得之金額。 工資按工作日數、時數或論件計算者,其依上述方式計算之平均工資,如少於該期內工資總額除以實際工作日數所得金額百分之六十者,以百分之六十計。

-Q-

713

因為《2007年僱傭(修訂)條例》於2007年的7月13號實施,故將其簡稱為「713」。713法例的主要目的,是確保在計算僱員的僱傭權益如假日,年假,產假以及侍產假,疾病津貼,年終酬金及代通知金時,將所有的「工資」包括在內。

遣散費

僱員按連續性合約受僱不少於24個月,並符合下列其中一項條件,可享有遣散費:  ( 1 ) 因裁員而遭解僱*;  ( 2 ) 在固定期限的合約期滿後,因裁員而不獲續約*;或  ( 3 ) 遭停工。 *若僱主在合約終止日或合約期限屆滿日之前不少於7天,以書面要求僱員續訂合約或以新合約重新聘用,而僱員不合理地拒絕該項要求,則僱員無權獲得遣散費。

強積金

強制性公積金計劃(簡稱強積金)是透過立法,為全港所有就業人士而設的退休保障制度 。 法例規定,除了部分豁免人士之外,凡十八至六十五歲的僱員和自僱人士,都必須參加 。

強積金供款

勞工法例亦規定,僱主必須為僱員登記參加強積金計劃。 僱員及僱主雙方須分別向強積金帳戶作出僱員有關入息的5%的供款,供款金額受最低及最高有關入息水平的限制。

全薪病假

勞工法例對此並無硬性規定,而全薪病假通常作為僱主給予僱員的額外福利,當計算對應的疾病津貼時,通常按照僱員在病假當天或病假首天(如病假日數連續多於一天)前12個月內所賺取的每日平均工資計算。如僱員的受僱期不足12個月,則以該段較短期間計算。

請假單

僱員根據實際情況,透過HR系統填寫完成事由,假別,相關日期並附上對應文件後提交主管審批的請假單據。如企業需要僱員人手填寫請假單,僱員應再確認姓名,職位等基本信息後,再提交進行層層審核。

全職

常指單一工作,且並無其他兼職的正式職員。

-R-

人力資源管理

人力資源管理是指企業的一系列人力資源政策以及相應的管理活動。這些活動主要包括企業人力資源戰略的制定,員工的招募與選拔,培訓與開發,績效管理,薪酬管理,員工流動管理,員工關係管理,員工安全與健康管理等。即企業運用現代管理方法,對人力資源的獲取(選人)、開發(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所進行的計劃、組織、指揮、控制和協調等一系列活動,最終達到實現企業發展目標的一種管理行為。

人力資源App

人力資源app通常提供提供員工管理,薪資計算,考勤,排班,報稅,MPF登記,假期管理及一鍵審批。

人力資源應用程式

人力資源應用程式通常提供提供員工管理,薪資計算,考勤,排班,報稅,MPF登記,假期管理及一鍵審批。

人事檔案

即僱員的人事檔案資料,包含入職/離職信息,個人資料和其他薪酬信息等。

人事變更

人事變更包括每一位僱員的僱傭歷史,包括職位、薪資和個人資料的所有變動。

人事資料庫

即隨時維護和更新僱員的當前信息和歷史記錄,並儲存在公司的人事資料庫,防止疏漏。

人臉識別

當企業選擇使用人臉打卡時,主管或HR需要先上傳僱員面部圖片至資料庫。僱員在上班或下班時可以在企業內的固定設備上進行打卡。

入息增項

僱員有關入息中的收入項。

入息減項

按每日的薪金來計算工資報酬的固定計糧方式。

日曆日

指僱主按日曆上的天數給僱員計糧,而一般在這種情況下休息日都是有薪的。

日薪

按每日的薪金來計算工資報酬的固定計糧方式。

-S-

418

《僱傭條例》列明:僱員受僱於同一個僱主4星期或以上及每星期工作18小時或以上,便符合連續性合約,以及可獲得法定權益,坊間俗稱為「418」。

12個月平均工資

《2007 年僱傭(修訂)條例》實施以後,無論僱員的薪酬屬何種制度,包括月薪、日薪或按件計薪等,均須以 12 個月的平均工資來計算有關法定權益,並在計算平均工資時,剔除「不予計算在內」的期間及工資。

侍產假

男性僱員如符合以下條件,便可就其配偶/伴侶每次分娩享有的侍産假: (a) 他是初生嬰兒的父親或有嬰兒即將出生; (b) 他在放取侍産假前已按連續性合約受僱(即連續受僱於同一僱主4星期或以上,而每星期最少工作18小時);及 (c) 他已按法例的規定通知僱主。 

時薪

按每小時的薪金來計算工資報酬的固定計糧方式。

稅表

根據不同的情況,僱主須要在不同的報稅表申報你的稅務資料。例如:IR56 B/F/E/GM。

手抄打卡

一種傳統的考勤紀錄方式,主管或HR通常需要人手對出勤僱員進行上班時間和下班時間的相關紀錄。需要注意的是,HR需要妥善保管歷史考勤紀錄,用於相關權益的計算並減少雙方不必要的糾紛

商務分析

僱主可以根據僱員崗位薪酬分析,薪酬總額分析和月度薪酬分析報表,增強僱主對公司內部薪酬體系的洞察力,並根據實際情況進行合理調整。

數據字典

當用戶在給僱員錄入信息的時候系統裡沒有提供對應的字段信息,透過數據字典可以實現項目類型為文本格式設置需要的字段信息。

-W-

網上報稅

僱主透過「稅務易」帳戶使用多項簡便易用的電子服務,更便利地履行其稅務責任。

五份之四病假

簡單而言,即法例所規定,僱員可獲公司支付每日平均薪金五份之四的病假,是指那種「病假不少於連續4天*」並能提供醫生證明假期,這情況下,若僱員以不適為由申請不足4天假期,僱主有權在這些日子不發放薪金及扣除勤工獎勵。

-X-

薪酬管理

薪酬管理,是在組織發展戰略指導下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結構、薪酬構成進行確定、分配和調整的動態管理過程 。

薪酬成本分析

成本報表是用以反映企業人員費用成本的構成變動情況,workstem可以依據部門、職位、成本中心生成雇員的費用成本報表。

薪酬總額分析

通過對比分析,可以了解近1-2個月公司的經營狀況,需不需要調整公司的經營策略。通過員工數量本月與上月的對比,根據最近公司業務情況是否需要招聘新的員工,與去年同期相比公司是處於一個上升還是下降狀態。通過本月薪酬與上月薪酬對比,公司的用人成本有沒有增加,與去年同期對比可以了解公司在用人成本上的一個趨勢。

休息日

在連續不少過24 小時內,僱員有權不爲僱主工作。 僱主只須一次過將休息日的安排通知僱員。 通知僱員。 口頭通知、書面通知或張貼僱員該 月休假表均可。

Xero

Xero是一個全球上領先的會計和管理軟件,並基於雲端技術,協助客戶利用先進雲端技術的會計軟件提供快速、準確的報告和管理信息。 用戶更可更高效地進行簿記/會計工作和節省成本。

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月薪

按每月的薪金來計算工資報酬的固定計糧方式

永明金融

香港永明金融的使命是為客戶提供終生的理財保障及健康生活。每位客戶都有獨一無二的需要和價值取向,人生路上,總有不同理想。永明金融的專才,就是竭盡所能讓客戶在計劃未來時, 作出最合適的理財決定。

有薪年假

根據僱傭條例,僱員按連續性合約受僱每滿 12 個月,便可享有有薪年假。有薪年假的日數按僱員受僱年資由 7 天遞增至最高 14 天。 年假薪酬的每日款額相等於僱員在年假當天或年假首天 (如年假日數連續多於一天) 前12個月內所賺取的每日平均工資。如僱員的受僱期不足12個月,則以該段較短期間計算。 在計算每日平均工資時,僱主須剔除(i)未有付給僱員工資或全部工資的期間,包括休息日、法定假日、年假、病假、產假、侍產假、工傷病假或在其同意下放取的假期,以及沒有向僱員提供工作的任何正常工作日;連同(ii)就該期間已支付的款項。

醫生紙

即醫生證明書,如果僱員生病需要請假,需要提供一份由註冊醫生開具的證明文件給公司。

員工入職

包括僱員個人檔案創建,為新僱員註冊強積金,日常維護人事檔案,以及解僱或重新聘用等。

員工自定義

當用戶在給僱員錄入信息的時候系統裡沒有提供對應的字段信息,可以通過員工自定義的方式來設置需要的字段信息。

月度薪酬分析

根據本月和上月的不同薪酬項目與行業平均值對比,僱主可分析公司薪酬體系的具體哪一個薪酬項目高於/低於行業平均值,如果過高或者過低管理者可以進行調整,讓薪酬結構體趨於合理。

用戶指南

當用戶在使用系統時遇到任何操作問題,都可以在用戶指南中得到專業團隊的使用建議。

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中銀保誠

中銀國際英國保誠信託有限公司(「中銀保誠」)是市場上主要強積金服務提供者之一,其專注提供強積金及退休保障計劃的信託及行政服務,同時積極拓展單位基金信託及資產托管業務。 結合中銀香港、中銀國際及英國保誠的雄厚實力,中銀保誠定能為您帶來倍加安心的強積金服務。

最低工資

法定最低工資於2011年5月1日開始實施。由2019年5月1日起,法定最低工資水平調升至每小時37.5元。就僱主備存僱員的總工作時數紀錄的金額上限,亦同時修訂為每月15,300元。 法定最低工資以時薪為單位,基本原則是僱員在任何工資期的工資,按他的總工作時數以平均計算,不得低於法定最低工資的水平。